Un(E) Gestionnaire Etat-civil

il y a 4 jours


JuvisysurOrge, France Mairie de Juvisy-sur-Orge Temps plein

**La Ville de Juvisy-sur-Orge**

La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 17 500 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux qui la traversent au profit de son centre-ville et du secteur gare, tout en profitant de l’arrivée de nouveaux habitants pour installer des habitudes de consommation de proximité. Dotée d’une historique Grande rue piétonne et d’un marché bihebdomadaire, la Ville de Juvisy cherche à renouer avec une tradition commerçante aujourd’hui concurrencée par le e
- commerce et la proximité des grands centres commerciaux régionaux.

Recrute

**Un (e) gestionnaire Etat-Civil (H/F)**

**RATTACHEMENT A LA STRUCTURE**
- Sous l’autorité directe de l’Adjoint au chef de service Relations aux Usagers / Etat-Civil
- Sous l’autorité directe du Chef de service Relations aux Usagers / Etat-Civil
- Sous l’autorité de la Directrice de la Population

**CONDITIONS STATUTAIRES**
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
- Temps complet

**MISSIONS**

Le gestionnaire Etat-Civil est en charge de l’ensemble des formalités liées à l’Etat-Civil.

**Activités principales**
- **Gestion des démarches liées à Etat-Civil**:

- Assurer le suivi et la mise en œuvre de la législation des missions liées à l’Etat-Civil, en lien avec le reste de l’équipe et la hiérarchie,
- S’assurer du bon fonctionnement et coordonner toutes les missions de l’Etat-Civil (naissances, mariages, livrets de famille, mentions, jugement, baptême républicain, préparation des feuillets état-civil, les tables annuelles et décennales),
- Coordonner l’archivage concernant les documents liés aux missions du pôle.
- **Participation à la mise en œuvre de divers projets**:

- Gérer les dossiers taxis et les débits de boissons,
- Participer à la commission des débits de boissons
- Gérer le suivi de la liste électorale,
- Participer à l’organisation des élections,
- Participer à l’organisation des scrutins,
- Veiller aux traitements de fin de période et envoi au C.S.N. pour le recensement militaire.
- Participation à la mise des œuvre des dispositifs de recueil
- **Instruction de dossiers**:

- Instruire les dossiers relatifs aux:

- mariages,
- Actes d’état-civil, jugements, mentions
- Tables annuelles décennales et de Juvisy-Info,
- signature du courrier,
- signature des livrets de famille.
- Dispositif de recueil
- **Accueil physique et téléphonique**:

- Participer à l’accueil du public selon les horaires en usage (permanences et nocturnes),
- Valoriser l’image de la collectivité auprès des usagers,
- Renseigner les usagers quant aux traitements de leur dossier.
- **Veille réglementaire et juridique des missions liées à l’état-civil**:
**Activités accessoires**
- Aider ses collègues Référents des Pôles Affaires Générales, Funéraires et Elections dans le traitement des dossiers lors des pics d’activité
- Etre disponible durant les échéances électorales et leurs préparations
- Assister le Maire ou les Elus, par roulement avec ses collègues, aux cérémonies des mariages

**MODALITES D’EXERCICE**
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)

**Compétences techniques**:

- Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial local et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique

**Savoir-faire**:

- Sens du service public
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Autonomie
- Rigueur

**Savoir-être**
- Courtoisie, amabilité
- Sens de l’écoute

**Rémunération et Temps de Travail**:

- Primes : RIFSEEP / Régime indemnitaire
- RTT
- Moyens informatiques et bureautiques (type de logiciel utilisé, véhicule de service, téléphone portable, logement ) : ordinateur du service pour les besoins du télétravail
- Contraintes liées au poste (horaires, congés ):

- Horaires et amplitude variables, susceptibles d’être modifiés selon les besoins du service
- Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 709,28€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Juvisy-sur-Orge, France BMW INDIGO CONCESSIONNAIRE AUTOMOBILE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de parc/ transporteur pour notre concession de Juvisy Sur Orge. Vous serez chargé(e) de: - Fluidifier le flux de véhicules sur le parking - Assurer la gestion quotidienne du parc automobile - Veiller à la bonne tenue du parc (restitution, préparation ) - Enregistrer les mouvements de véhicules - Accueillir, informer...

  • Chargé(E) D’affaires

    Il y a 3 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Equipage Temps plein

    _**L’entreprise**_ **Equipage** est une société de conseil en stratégie et projets immobiliers dont la vocation est de contribuer à la valorisation des actifs immobiliers. **Equipage** est une société en forte croissance proposant une offre globale d’accompagnement aux maîtres d’ouvrages. L’entreprise est composée de **12 collaborateurs**...


  • Sanary-sur-Mer, France SANARY-SUR-MER Temps plein

    Hôtel de Ville 1 place de la République CS70001 83112 Sanary sur mer CEDEX **Renseignements**: Service Ressources Humaines - Hôtel de Ville 1 Place de la République CS70001 83112 Sanary-sur-Mer CEDEX Téléphone : 04 94 32 97 16 **Emplois saisonniers**: - Candidature emplois saisonniers Gestionnaire administratif/officier d’état civil services...


  • Juvisy-sur-Orge, France Mairie de Juvisy-sur-Orge Temps plein

    **La Ville de Juvisy-sur-Orge** La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 17 500 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en...


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    La Ville de Juvisy-sur-Orge La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 16 500 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant...


  • Lagny-sur-Marne, France MAIRIE DE LAGNY SUR MARNE Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle Accueil Unique, l'agent polyvalent assure l’accueil physique et téléphonique des usagers conformément à la charte d’accueil de la ville. En qualité d’officier d’état civil, il renseigne et instruit les dossiers en matière d’état-civil, d’affaires générales et de vie...


  • Juvisy-sur-Orge, France BMW INDIGO Temps plein

    BMW INDIGO est une entreprise familiale, aujourd’hui leader sur le département de l’Essonne. Elle comporte 5 concessions situées à Lisses, Juvisy-sur-Orge, La Ville du Bois, les Ulis et Ballainvilliers. Ses priorités ? Satisfaire au mieux sa clientèle en s’assurant du bon développement du savoir-faire et du bien-être de ses collaborateurs. Nos...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Description du posteL'équipe recherche un Gestionnaire sinistres RC H/F pour gérer les sinistres en responsabilité civile des professions réglementées. Les missions principales incluent la gestion de dossiers liés à la responsabilité des professions réglementées, la gestion des dossiers dont les montants varient de 0 à 750 000 euros et la gestion...


  • Juvisy-sur-Orge, France CDC Conseil Temps plein

    Rattaché(e) au **Responsable d’Agence Ile-de-France **vous accompagnez les gestionnaires de patrimoines [bailleurs, collectivités, hôpitaux, entreprises,] pour **concevoir, réaliser et exploiter** des bâtiments confortables, économes et **exploitables**. Vous suivez des installations énergétiques, **réalisez des études, des audits énergétiques...

  • Stage - Chargé(E) D’études

    il y a 3 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France CDC CONSEIL Temps plein

    _**L’entreprise**_ **CDC Conseil**est un bureau d’études d’ingénierie et de conseil dédié au bâtiment. **CDC Conseil**est une société en forte croissance proposant une offre globale d’ingénierie dédiée aux maîtres d’ouvrages. L’entreprise est composée de **81 collaborateurs**répartis en **quatre agences** : Joué-lès-Tours [37],...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Vous recherchez un nouveau défi dans l'assurance ? Nous avons le poste idéal pour vous !Dans le cadre d'une longue mission (8 mois), nous recherchons un Gestionnaire de sinistres Responsabilité Civile H/FNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté qui possède une première expérience réussie en indemnisation RC. Vous gérez des...

  • Chef de Projet Travaux

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    L'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un Chef de Projet Travaux pour rejoindre son équipe en tant que spécialiste de la conception et de la réalisation de projets de génie civil.Détail du posteVous serez chargé(e) de piloter les interfaces extérieures avec les collectivités, les réseaux de transport et les autres parties prenantes. Vous...


  • Juvisy-sur-Orge, France Mairie de Juvisy-sur-Orge Temps plein

    **La Ville de Juvisy-sur-Orge** La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 17 500 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en...


  • Neuilly-sur-Marne, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Eiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15...


  • Neuilly-sur-Marne, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENTEiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du...


  • Juvisy-sur-Orge, France AVENIR INITIATIVESPLIE INTERCOMMUNAL NORD ESSONNE Temps plein

    Objectifs généraux et responsabilités La mise en œuvre du dispositif PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi) et de l’Entreprise d’Entrainement Pédagogique EQUILIBRE s'effectue par une équipe de référents de parcours placés au sein de structures partenaires (Services emploi, missions locales), de deux facilitateurs Clauses d’insertion...


  • Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire accueil et facturation odontologie **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Charles Foix, établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris, recherche un(e) gestionnaire accueil et facturation en odontologie. Poste disponible de suite. Le poste proposé consiste à: - Assurer...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France EDIFICE INDUSTRIE Temps plein

    Faites partie de notre équipe de spécialistes de la gestion commerciale et technique des travaux de réparation et de renforcement de structures béton ! Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Commercial Génie Civil pour soutenir nos équipes de projet et garantir la réussite de nos missions.Ce rôle nécessite une forte capacité...

  • Pilote Opc

    Il y a 6 mois


    Juvisy-sur-Orge, France DGE Temps plein

    **Pilote OPC (h/f)** Dans le cadre de grands projets dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Pilote OPC (H/F): Ce poste est basé à Juvisy-sur-Orge (91). **Vous aurez pour missions**: - Suivi budgétaire des chantiers - Contrôler la mise en œuvre, les techniques d’exécution et la qualité des matériaux, - Piloter et coordonner...


  • Neuilly-sur-Marne, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENTEiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du...