Assistant Services Généraux

Il y a 2 mois

Paris e, France CFILC CAMPUS LANGUES Temps plein

L’institut privé Campus Langues propose depuis plus de 25 ans des cours de langues de qualité sur ses 4 sites à Paris (19eme) et Boulogne. Il accueille chaque année plusieurs milliers d’étudiants issus de 150 nationalités différentes pour des cours de français et d’anglais.

Dans le cadre du développement de ses activités, locations de salles de formation, l’institut Campus Langues recherche son Assistant des Services Généraux (H/F) pour assurer ses missions sur les 2 périmètres d’activités de l’Entreprise.

Vous reporterez directement à la Direction Générale.

**1.** **Vos missions non exhaustives sur les sites**:

- Assurer les visites des salles dans le cadre de l’activité de location de l’Entreprise.
- Procéder à l’ouverture et la fermeture des locaux.
- Gérer l’installation des salles de formation selon les demandes et plannings établis.
- Prendre en charge de petits achats à l’extérieur.
- S’assurer du bon fonctionnement des divers équipements : radiateurs, fontaines à eau
- Prendre en charge et suivre les demandes spécifiques des collaborateurs/projets en lien avec le poste d'assistant des services généraux.
- Être l’interlocuteur des utilisateurs afin d’apporter une solution rapide ou externalisée.
- Réaliser des travaux de secrétariat pour la Direction Générale (devis ).
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement.
- Être présent sur site lors des divers contrôles techniques des locaux.
- Gérer les prestataires.
- Gérer les notifications des systèmes d’alarme.
- Organiser et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées aux prestataires et suivi des contrats (copieurs, sécurité incendie, électricité, plomberie, menuiserie, vidéo projection, factotum, bureau de contrôle ).
- Procéder à la distribution de flyers.
- Procéder aux impressions et pliages des brochures.
- Valider les devis sur instructions de la Direction Générale, et les retourner tamponnés et signés.
- Contacter les divers SAV, notamment, les opérateurs téléphoniques, prestataire alarme, sécurité incendie, distributeurs de boissons
- Procéder à la relecture des conditions de vente des prestataires.
- Maintenir le contact avec les partenaires commerciaux et pédagogiques de l’Entreprise (mise à jour des conventions annuelles de partenariats).
- Contrôler l’état des stocks pour le bilan comptable.
- Gérer les expositions, organiser leurs installations : peintures, photos
- Gérer les envois, les colis, les livraisons.

Joindre une lettre de motivation

**2.** **Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum validé, vous avez une expérience de minimum 2 ans dans les services généraux ou office management en PME.
Très bonne maîtrise du Pack Office indispensable.

**Qualités requises**:
Vous savez prioriser les tâches.

Vous possédez d’excellentes capacités d'organisation.
Vous disposez d’une aisance orale et rédactionnelle, possédez un excellent sens du service, un esprit d’équipe.
Vous êtes dynamique, polyvalent, et proactif.
En outre, grande rigueur et discrétion sont exigées.

**3.** **Notre offre**
- CDI,
- Statut technicien,
- Début dès que possible,
- Rémunération selon profil,
- Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + remboursement 50 % titre de transport.

Vous aimez l’opérationnel, vous vous reconnaissez.

Rejoignez nos équipes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25 200,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023

  • Assistant Services Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France CFILC CAMPUS LANGUES Temps plein

    L’institut privé Campus Langues propose depuis plus de 25 ans des cours de langues de qualité sur ses 4 sites à Paris (19eme) et Boulogne. Il accueille chaque année plusieurs milliers d’étudiants issus de 150 nationalités différentes pour des cours de français et d’anglais. Dans le cadre du développement de ses activités, locations de salles...

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Responsable Unite Des Services Generaux Et

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **RESPONSABLE UNITE DES SERVICES GENERAUX ET FINANCIERS - PARIS 19ème H/F**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 9 - NVHADD90587 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(e) des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Notre client qui est un acteur dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Services généraux H/F. Les missions sont les suivantes: - Gestion du courrier, affranchissement courrier départ - Gestion de fournitures de bureau - Archivage - Petits travaux de manutention... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes: ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS: - Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 jour

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...