Assistant Polyvalent
il y a 4 jours
Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie recrute
**UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F)**
- **POSTE BASE A HEROUVILLE-SAINT-CLAIR**_
**CDD - Temps plein - poste à pourvoir dès que possible**
**Groupe C**
Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie, créé en décembre 2019, issu de la fusion du Conservatoire d’espaces naturels Normandie Ouest et du Conservatoire d’espaces naturels Normandie Seine, est une association loi 1901. Organisme de gestion d'espaces naturels remarquables par leur faune et leur flore, il gère près de 3 000 hectares répartis sur 217 sites. Son action se développe sur toute la Normandie et concerne des milieux variés : tourbières, marais, coteaux calcaires, cavités à chauves-souris...
Ses missions s’organisent sur 4 axes complémentaires : CONNAITRE, PROTEGER, GERER, VALORISER et un axe transversal d’ACCOMPAGNEMENT DES POLITIQUES PUBLIQUES. L’équipe est composée de 80 salariés, 550 adhérents et 500 bénévoles avec un budget moyen annuel de 6 M€ issus essentiellement de fonds publics (Europe, Etat, Région, collectivités, Agence de l’Eau Seine-Normandie ).
L’équipe salariée du Conservatoire d’espaces naturels de Normandie est répartie sur deux sites:
Saint-Etienne-du-Rouvray (76 - siège) et Hérouville-Saint-Clair (14).
**LE POSTE**
Rattaché au service Administratif et Financier, placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière et du Responsable Administratif et Financier Adjoint/Responsable Marchés Publics mais aussi en lien étroit avec l’ensemble des salariés du Conservatoire d’espaces naturels de Normandie, l’Assistant polyvalent aura en charge de réaliser les principales missions suivantes:
- **Administratives **_:
- Accueil physique (public, partenaires ),
- Gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique, transfert des appels aux salariés,
- Centralisation des différentes demandes administratives et/ou des besoins des salariés,
- Suivi de bons de commande en lien avec la secrétaire du siège social,
- Gestion de l’agenda général de l’équipe du site d’Hérouville-Saint-Clair dont certaines missions communes transversales (astreintes, réunions d’équipe ),
- Gestion des courriers papiers et électroniques entrants et sortants du site d’Hérouville-Saint-Clair,
- Gestion des navettes courrier entre les deux sites en lien avec l’Assistante de Direction,
- Gestion du carnet d’adresses, du publipostage et des envois postaux,
- Rédaction de courriers, en appui à l’équipe salariée, et de comptes-rendus de réunions,
- Organisation de réunions, de déplacements et d’évènements internes,
- Gestion de la base des déplacements des véhicules du Conservatoire des deux sites (saisie des kms parcourus à partir de carnets de bord),
- Tri et archivage de documents administratifs et financiers,
- Actualisation de tableaux de bord,
- Suivi de la relation avec l’association locataire
- **Logistiques **:_
- Flotte des véhicules du site d’Hérouville-Saint-Clair : Recensement et suivi des besoins (techniques ou sanitaires), des achats, des contrats et des locations de véhicules,
- Locaux : Contact privilégié avec le Syndic de copropriété, suivi de l’entretien, des travaux éventuels, du renouvellement du mobilier, des matériels technique, scientifique et bibliographique, suivi et commandes du stock des fournitures de bureau, suivi et achats des produits ménagers, achats liés aux animations et instances de gouvernance (Assemblée générale, Conseil d’Administration ), suivi des loyers,
- Référent COVID (en fonction de l’évolution de la crise sanitaire).
- **Financières **:_
- Instruction administrative et financière des projets du Conservatoire:
- Participation au montage de dossiers de demande et de solde de subvention en appui aux Chargés de Mission Financements, production des courriers de demande, de demande d’acompte et de solde de subvention et collecte des pièces administratives exigées,
- Mise en place des modèles, des procédures ainsi que des outils de référence pour faciliter les recherches de ressources financières publiques par subvention, appel d’offres, mécénat, donation,
- Conception et actualisation des tableaux de suivis (engagements, état d’avancement, facturations, échéancier pour les demandes de solde),
- Bonne tenue des outils affectés au suivi administratif et financier des dossiers,
- Participation à la facilitation des contrôles administratifs et financiers,
- Accompagnement des salariés pour l’archivage des pièces administratives.
**FORMATION**
- Diplôme de niveau bac + 2,
- BTS Assistant-e de Gestion PME-PMI,
- Expérience professionnelle d’un an minimum.
**PROFIL RECHERCHE**
- **Savoir-faire **:_
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Pack Office obligatoire (la maîtrise d’Excel est un plus), Outlook,
- Connaissance des procédures administratives,
- Qu
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)
il y a 6 jours
Le Havre, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Contact téléphonique client / prise de...
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Assistant Polyvalent
il y a 6 jours
Le Havre, France Conservatoire d'espaces naturels de Normandie Temps pleinLe Conservatoire d’espaces naturels de Normandie recrute **UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F)** - **POSTE BASE A HEROUVILLE-SAINT-CLAIR**_ **CDD - Temps plein - poste à pourvoir dès que possible** **Groupe C** Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie, créé en décembre 2019, issu de la fusion du Conservatoire d’espaces naturels Normandie...
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Assistant Administratif Relation Client Polyvalent
il y a 19 heures
Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Dans le cadre d'un...
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Assistant Polyvalent
il y a 6 jours
Le Havre, France CDH Temps pleinCDH entreprise spécialisée dans le montage et l'installation de réseaux de communication poursuit son développement National. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistante Polyvalente pour notre agence située à Marville Moutiers brulé (28). Vos missions seront les suivantes: - Appui administratif et organisationnel du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Le Havre, France OLVEA Temps plein**Le challenge à relever**: **Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif Polyvalent, un rôle clé au cœur de notre dynamique de croissance !** En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent chez OLVEA, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative quotidienne, assurant un support efficace et rigoureux à notre Comité Exécutif...
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Assistant de Gestion Polyvalent
Il y a 6 mois
Le Havre, France Progressis GE Temps plein**Le Groupement d'employeurs PROGRESSIS** Le temps partagé, vous connaissez ? Ce quotidien varié, rempli de nouvelles rencontres et de missions différentes... Plutôt plaisant non ? En tant que salarié de Progressis, vous partagez votre temps entre deux entreprises à mínima, sur un temps partiel ou plein selon votre équilibre de vie, le tout en...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Le Havre, France Université Du Domicile Temps pleinLe campus de l'Université du domicile, ouvert en octobre 2021, est un lieu unique, conçu et pensé comme un domicile, dédié à la recherche et à l’innovation sur les évolutions des rôles et des usages du domicile réinvesti. C’est par nature un espace pédagogique, un lieu de contribution, de recherche et d’observation ouvert à des publics...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Le Havre, France IPERIA l'Institut Temps pleinLe campus de l'Université du domicile, ouvert en octobre 2021, est un lieu unique, conçu et pensé comme un domicile, dédié à la recherche et à l’innovation sur les évolutions des rôles et des usages du domicile réinvesti. - C’est par nature un espace pédagogique, un lieu de contribution, de recherche et d’observation ouvert à des publics...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Le Havre, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein**_REJOIGNEZ LE ROLLON_** **_ Qui sommes-nous?_** Issu de la présence des Vikings en Normandie il y a plus de 1000 ans, **le Rollon** est la 1ère monnaie régionale en France. Son but est de favoriser les circuits courts et l'économie circulaire en Normandie, selon les principes de l’**économie sociale et solidaire** (ESS). Utilisable dans les 5...
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Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Le Havre, France Samsic Emploi - Evreux Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'aéronautique recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Ressources Humaines polyvalente H/F - Gestion de l’intérim : demande de personnel, suivi des contrats, relevés et factures, relations quotidiennes avec les agences de travail temporaire référencées. - Établissement de courriers administratifs...
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Médecin polyvalent pour une équipe dynamique
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France Santech Conseil Temps pleinPrésentation de l'entreprise">L'établissement est un hôpital MCO privé renommé situé en zone franche (ZFU), ce qui entraîne des exonérations de cotisations sociales. L'hôpital a une grande capacité d'accueil avec 416 lits et places, permettant de soigner chaque année environ 10 000 patients en hospitalisation complète et 17 000...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Automobile
Il y a 7 mois
Le Havre, France Samsic Emploi - Saint-Lô Temps pleinNotre client, garage automobile, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif et commercial. Dans le cadre de votre mission, vous aurez en charge: - **Accueil physique et téléphonique**: - **Suivi et préparation des dossiers de vente**: - **Facturation**: - **Etablissement des devis à la demande du commercial**: -...
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Nettoyeur Polyvalent
il y a 5 jours
Le Havre, France MAISON ET SERVICES Temps pleinMaison et Services recherche un assistant ménager/ nettoyeur /nettoyeur de vitres (H/F) en CDI 24h. Sur Epône et alentours... **Un poste polyvalent, vos missions**: L'entretien des vitres (nettoyage de la vitrerie intérieure et extérieure, nettoyage des encadrements et des feuillures, baies vitres, vélux, vérandas,...) et travaux exceptionnels,...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Le Havre, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet dentaire...
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Médecin polyvalent
il y a 6 jours
Le Havre, Normandie, France Santech Conseil Temps pleinPrésentation du postulatL'établissement MCO privé, situé dans un emplacement stratégique, dispose d'une grande capacité d'accueil (416 lits et places), permettant de soigner chaque année environ 10 000 patients en hospitalisation complète et 17 000 patients en chirurgie ambulatoire.Cet établissement compte:123 lits de chirurgie,117 lits...
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Assistante Service Atelier Et Commercial
il y a 1 mois
Le Havre, France GROUPEMENT MERCURYS FINANCE Temps pleinNous recherchons une assistante avec expérience exigée, ayant une expérience en comptabilité ou ayant eu un poste d'assistante de direction depuis minimum 5 ans. Vous aurez à faire l'établissement des devis, commandes, suivi des commandes clients et fournisseurs, contrats de location et d'entretien, factures clients, répondre aux appels d'offre -...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un ou une assistant(e) administratif polyvalent(e) pour un CDD de 18 mois. Vos principales missions seront les suivantes: - téléphone - traitement du courrier, mail - gestion relations clients - contrôle qualité + débriefing hebdomadaire - gestion des réseaux sociaux - welcome call...
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Assistant Polyvalent de Centre
il y a 4 jours
Magny-le-Hongre, France Walters People Temps pleinNous recrutons pour le siège d'une grande enseigne spécialisée dans la construction de centre commercial, un/une assistant(e) polyvalent(e) H/F. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous travaillerez sous la direction du Directeur de Centre. La fourchette de rémunération est comprise entre 26 000 et 30 000 euros annuels bruts annuel fixe. Le poste...
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Assistant Juridique
Il y a 7 mois
Le Havre, France Norman Recrutement Le Havre Temps plein**Description de l'entreprise** Norman Recrutement ~ **LE HAVRE** Notre agence **Norman Le Havre** recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Logistique, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Vous avez de l'expérience dans la prise de RDV, dactylographie, relance...