Assistant/e Administratif/ve

il y a 5 jours


Angers, France ARIFTS Temps plein

**Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS, certifiée QUALIOPI, est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€.
**Mission**:
Dans le cadre d’un accroissement temporaire de ses activités lié au contexte de forte activité du service RH et de la mise en place de plusieurs logiciels, l’ARIFTS recrute un/une assistant/e administratif/ve pour renforcer le service de 5 personnes et sous la responsabilité directe de la responsable des Ressources Humaines.

L’ARIFTS emploie 150 salariés permanents et mobilise plus de 1 200 intervenants occasionnels chaque année pour répondre à l’ensemble de ses activités.

**_ Missions_**

Votre renfort auprès de l’équipe sur la partie administrative de gestion du personnel, participera à permettre au Service RH la mise à jour de différents dossiers et à tenir ses échéances.
- ** Tâches administratives liées à la gestion du personnel concernant**:
>Les intervenants occasionnels:

- Edition, suivi et archivage des contrats de travail des salariés
- Réalisation des formalités liées à l’embauche (Déclaration d’embauche sur plateforme URSSAF)
- Création de fiches salariés dans le logiciel de paie (Alfa GRH)

>Les salariés permanents:

- Mise à jour, édition, suivi et archivage des contrats de travail des salariés
- Mise à jour, collecte et archivage des documents du dossier salarié.
- ** En lien avec le service financier ;**
- Saisie des informations relatives à la paie pour la comptabilité.

**_ Conditions d’emploi_**
- Type de contrat : CDD à temps plein, à pourvoir immédiatement pour une durée de 2 mois
- Lieu : le poste peut être positionné sur le site d’Angers ou de Rezé
- Rémunération sur la base de la CCN66:
>Statut technicien supérieur (si diplôme Bac+2 obtenu - sinon : statut technicien qualifié)

> Salaire brut mensuel : à partir de 1 810.57€.
- Avantages sociaux:
>18 jours de CT annuels en sus des congés légaux

>Prise en charge de la mutuelle, prévoyance

>Forfait mobilité - déplacements doux.

**Profil**:
A l’aise avec les outils numériques, vous aimez les données chiffrées. Diplômé.e d’un Bac +2 dans la fonction RH ou gestion administrative de préférence, une expérience dans la gestion administrative ou en RH serait appréciée (poste ouvert à un profil junior).
- Respect et discrétion : la **confidentialité** est une notion fondamentale pour traiter des données du personnel ;
- ** Rigueur** : elle est indispensable à la gestion des données multiples et sensibles ;
- Respecter les priorités données, **s’adapter** aux activités confiées pour garantir les échéances ;
- ** Travailler de manière collaborative** avec des interlocuteurs internes et externes au service.



  • Angers, France Générale des services Temps plein

    Contrat **:cdi** Temps de travail **:35h/semaine** Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Angers**, est à la recherche d’un(e)...


  • Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Nous recherchons pour l’une de nos structures adhérentes un(e) assistant(e)...


  • Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Angers, France Restoria Temps plein

    **À propos de nous**: RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives **Mission**: VOUS AVEZ: De la bonne humeur à...


  • Angers, France CRCDC Pays de la Loire Temps plein

    Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des cancers (CRCDC) - Pays de la Loire, organise les programmes nationaux de dépistage des cancers du sein, colorectal et du col de l’utérus. Composé de 5 antennes départementales dont le siège social se situant à Angers, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable administratif(ve) en CDD à temps...


  • Angers, France CRCDC Pays de la Loire Temps plein

    Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des cancers (CRCDC) - Pays de la Loire, organise les programmes nationaux de dépistage des cancers du sein, colorectal et du col de l’utérus. Composé de 5 antennes départementales dont le siège social se situant à Angers, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps...


  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Les missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) Accueil Siège social s'articulent autour de plusieurs missions : Mission 1 : Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique pour le Siège Social : - Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, fournisseurs, prospects, etc.), - Recevoir, identifier et orienter les différentes communications qui...


  • Angers, France Promocash Temps plein

    **FICHE DE FONCTION** **ASSISTANT COMMERCIAL & ADMINISTRATIF** **H/F** **Rattachement hiérarchique au** : Responsable commercial et administratif (RCA) **Statut**: Employé **Niveau**: 2 / BAC PRO, option commerce ou expérience commerce et accueil et/ou gestion comptabilité Il/elle veille à l’accueil des clients et assure leur...


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut et 31 unités et structures fédératives de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre holding basée sur Angers regroupe 5 établissements. Afin d'étoffer notre équipe de direction nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Vos missions principales : - Gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal des différents établissements rattachés à la holding : saisie et mise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein

    **L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2500 élèves dont 200 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute ** **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel 80%.** Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent esprit d'équipe, nous serions ravis...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Angers, France Start People ANGERS Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, basé à Angers, recherche son/ sa assistant(e) administratif(ve) !Vos principales missions sont les suivantes: - Gérer l'accueil des visiteurs - Assurer le standard téléphonique - Courrier - Gestion des salles de réunion, planning, déplacements - Participer au suivi des prestations ( nettoyage..) - Maitrise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Angers, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Au sein d’une entreprise en plein développement, l'assistant(e) administratif(ve) est l'interface entre les clients finaux, l'opérateur et les techniciens. Vos missions: - Organiser et planifier les projets, -...


  • Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...


  • Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...


  • Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(ve)...


  • Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, agence d’architecture basée à **Angers...


  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique ; Suivi des contrats et des documents administratifs inhérents à ces derniers ; Suivi des process administratifs d'accompagnement socio-professionnel ; Suivi des visites médicales ; Suivi des commandes d'EPI ; Suivi des déclarations d'heures en lien avec les différents donneurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Angers, France Interaction Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de la mise en place d'un nouveau processus de numérisation et d'archivage des documents de crédits. Principales missions: - Accueil physique des clients - Traitement des documents de crédits : numérisation, typage et archivage. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Angers, France LIGEIS Temps plein

    Ligéis est une société fondée en 1934 et structurée autour de 3 pôles de compétences : l'immobilier, les Géomètres-Experts et le Bureau d'Études VRD. Le poste est à pourvoir au sein du pôle immobilier. Vous rejoignez une équipe composée de cinq personnes - Vous êtes rattaché(e) au responsable du service. **Description du poste**: - Accueil...