Gestionnaire Documentaire

Il y a 5 mois


SaintOuen, France Abil ressources Temps plein

Descriptif du poste

Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet

Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents

La fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour)

La disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible

La distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles

La distribution des documents appropriés aux bénéficiaires

Le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés

Le suivi et la mise à jour de la version du document

Le suivi et la mise à jour des changements de statut des documents (connaissance du statut d'approbation d'un document)

Le suivi de l'échange de documents

Vérifier les documents entrants (conformité, présentation, codification...)

Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires et faire le suivi

Gérer la reprographie et copies de documents

Profil recherché

Titulaire au minimum d un Baccalauréat, vous avez un minimum de 3 ans d expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux avec un très bon esprit d analyse et de synthèse.

Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. La connaissance d Adobe Acrobat et Acrobat pro (nitro) sont des plus.

Vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e), ouvert(e), enthousiaste et possédez un bon sens relationnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d adaptation.
- Vous savez être force de proposition et possédez une réelle appétence pour les nouvelles technologies.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise
- ABIL Ressources est une agence d intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Laurent SCHNEPF
- _Président_

Salaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE



  • Saint-Quentin, Hauts-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Présentation de l'OffreNous recherchons un Gestionnaire de Crédits Documentaires pour rejoindre notre équipe de la Direction IT et Opérations Services (IOS) au sein de la Crédit Agricole Group.MissionVous serez chargé de la gestion des opérations de crédit documentaire, en analysant, contrôlant, émettant et enregistrant les crédits...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Description du posteNous recherchons un gestionnaire de crédits documentaires pour rejoindre notre équipe DTO Documentary Trade Operations. Vous serez responsable de la vérification des conditions préalables à la notification, l'émission ou lors de la modification d'une opération documentaire, ainsi que de la mise au point de l'opération et de son...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France Fed Finance Temps plein

    Poste de Gestionnaire Crédits DocumentairesRattaché(e) au Département des Crédits Documentaires, vous serez chargé(e) du traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Vos missions principales seront les suivantes :Principales ActivitésEffectuer le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France Fed Finance Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un Gestionnaire Crédits Documentaires pour rejoindre notre équipe de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Finance de Marché. Ce poste est proposé par une banque de financement et d'investissement de premier plan. ResponsabilitésAssurer le traitement des crédits au sein du...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Maintenance et DocumentaireVotre mission principale est de gérer la documentation technique nécessaire au service Production eau potable et d'assister l'administrateur du logiciel de Gestionnaire de Maintenance au sein de la DOPEA, Direction des opérateurs publics de l'eau et de l'assainissement.A ce titre :Vous créez et tenez...


  • Saint-Denis, France STUDIA Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS ?** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises: La gestion des contenus, des...


  • Saint-Quentin, France Fed Finance Temps plein

    Rattaché(e) au Département des crédits documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Plus particulièrement : - vous effectuez le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres de crédit import/export : analyse des documents et traitement dans le système...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements des métiers de la finance, recherche pour une filiale d'un des principaux acteurs mondiaux de services financiers, une ou un : Gestionnaire Crédits documentaires en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Département des Crédits Documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein...

  • Alternant archiviste

    Il y a 5 mois


    Saint-Vallier, France DAHER Temps plein

    Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ? Nous recherchons notre futur(e) Alternant archiviste / gestionnaire documentaire Type de contrat Apprenticeship Présentation de l'emploi Au sein du site Daher Valves de Saint Vallier (26), vous êtes rattachée à responsable qualité. Dans un contexte de conception et de fabrication de systèmes de...


  • Saint-Denis, France STUDIA Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS ?** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises: - La gestion des contenus,...

  • Alternant Archiviste

    Il y a 2 mois


    Saint-Vallier, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction des affaires culturelles, Service la bibliothèque. **Contexte****: La Bibliothèque est le réseau de lecture publique de la Ville de Saint-Herblain. Il est composé de 5 équipements répartis sur les 4 grands quartiers de la commune. Tant pour le service posté que pour la gestion documentaire, l’organisation est pensée en réseau. Ainsi, si...

  • Gestionnaire Import

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    MissionVous rejoindrez le pôle Import de MBway Nantes, spécialisé dans l'alternance en Bac +4/+5, en tant que Gestionnaire Grand Import.ObjectifsVous participerez activement à l'ouverture de crédits documentaires, à l'organisation des transports maritimes et aériens, au contrôle documentaire et à l'envoi des instructions douane, ainsi qu'à...

  • Gestionnaire Import

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    MissionVous rejoindrez le pôle Import de MBway Nantes, spécialisé dans l'alternance en Bac +4/+5, pour occuper le poste de Gestionnaire Grand Import.ObjectifsVous participerez activement à l'ouverture de crédits documentaires, à l'organisation des transports maritimes et aériens, au contrôle documentaire et à l'envoi des instructions douane, ainsi...


  • Saint-Ouen, France GESER BEST Temps plein

    L'agence Geser-Best Paris, recherche pour l'un de ses client dans le secteur industriel un Gestionnaire Documentation Technique. Vous aurez pour missions: Rédiger et vérifier les rapports (LAT, composants et modules, EIDPs, BB,) à destination des clients en tenant compte des spécificités et des exigences normatives. - Rédaction des rapports en...


  • 94100 Saint-Maur-des-Fossés, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Culturel Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...

  • Gestionnaire de Données

    Il y a 5 mois


    Saint-Priest, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un gestionnaire de données sur Saint Priest Description du poste La personne sera chargées de mettre à jour les documents du système qualité pour répercuter des modifications légères (lien URL) dues à un...

  • Gestionnaire Grand Import

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    MBway Nantes recherche un Gestionnaire Grand Import pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de l'ouverture de crédits documentaires, de l'organisation des transports maritimes et aériens, du contrôle documentaire et de l'envoi des instructions douane, ainsi que de l'organisation des livraisons sur les différents sites logistiques.Missions...

  • Gestionnaire Importation

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    MBway Nantes recherche un Gestionnaire Grand Import pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de l'ouverture de crédits documentaires, de l'organisation des transports maritimes et aériens, du contrôle documentaire et de l'envoi des instructions douane.Vous travaillerez également à l'organisation des livraisons sur les différents sites...

  • Gestionnaire Importation

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    MBway Nantes recherche un Gestionnaire Grand Import pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de l'ouverture de crédits documentaires, de l'organisation des transports maritimes et aériens, du contrôle documentaire et de l'envoi des instructions douane.Vous travaillerez également à l'organisation des livraisons sur les différents sites...