Gestionnaire Documentaire
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
Soutenir l'équipe de l'exécution en établissant les règles de gestion de document spécifique à appliquer lors d'un projet
Collaborer à la mise en œuvre de l'outil de gestion électronique de documents
La fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour)
La disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible
La distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles
La distribution des documents appropriés aux bénéficiaires
Le suivi des documents à produire par les émetteurs concernés
Le suivi et la mise à jour de la version du document
Le suivi et la mise à jour des changements de statut des documents (connaissance du statut d'approbation d'un document)
Le suivi de l'échange de documents
Vérifier les documents entrants (conformité, présentation, codification...)
Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires et faire le suivi
Gérer la reprographie et copies de documents
Profil recherché
Titulaire au minimum d un Baccalauréat, vous avez un minimum de 3 ans d expérience dans une fonction similaire.
Vous êtes rigoureux avec un très bon esprit d analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. La connaissance d Adobe Acrobat et Acrobat pro (nitro) sont des plus.
Vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e), ouvert(e), enthousiaste et possédez un bon sens relationnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d adaptation.
- Vous savez être force de proposition et possédez une réelle appétence pour les nouvelles technologies.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
- ABIL Ressources est une agence d intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Laurent SCHNEPF
- _Président_
Salaire
A partir de 25 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Documentaliste
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Gestionnaire de Crédits Documentaires
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France Crédit Agricole Group Temps pleinPrésentation de l'OffreNous recherchons un Gestionnaire de Crédits Documentaires pour rejoindre notre équipe de la Direction IT et Opérations Services (IOS) au sein de la Crédit Agricole Group.MissionVous serez chargé de la gestion des opérations de crédit documentaire, en analysant, contrôlant, émettant et enregistrant les crédits...
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Gestionnaire de crédits documentaires
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France Crédit Agricole Group Temps pleinDescription du posteNous recherchons un gestionnaire de crédits documentaires pour rejoindre notre équipe DTO Documentary Trade Operations. Vous serez responsable de la vérification des conditions préalables à la notification, l'émission ou lors de la modification d'une opération documentaire, ainsi que de la mise au point de l'opération et de son...
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Gestionnaire de Crédits Documentaires
il y a 4 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France Fed Finance Temps pleinPoste de Gestionnaire Crédits DocumentairesRattaché(e) au Département des Crédits Documentaires, vous serez chargé(e) du traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Vos missions principales seront les suivantes :Principales ActivitésEffectuer le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres...
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Gestionnaire de Crédits Documentaires
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France Fed Finance Temps pleinPrésentation du Poste Nous recherchons un Gestionnaire Crédits Documentaires pour rejoindre notre équipe de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Finance de Marché. Ce poste est proposé par une banque de financement et d'investissement de premier plan. ResponsabilitésAssurer le traitement des crédits au sein du...
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Documentaire et Gestionnaire de Maintenance H/F
il y a 3 semaines
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Maintenance et DocumentaireVotre mission principale est de gérer la documentation technique nécessaire au service Production eau potable et d'assister l'administrateur du logiciel de Gestionnaire de Maintenance au sein de la DOPEA, Direction des opérateurs publics de l'eau et de l'assainissement.A ce titre :Vous créez et tenez...
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Gestionnaire Documentaire
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France STUDIA Temps plein**A PROPOS DE NOUS ?** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises: La gestion des contenus, des...
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Gestionnaire Crédits Documentaires F/H
Il y a 3 mois
Saint-Quentin, France Fed Finance Temps pleinRattaché(e) au Département des crédits documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Plus particulièrement : - vous effectuez le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres de crédit import/export : analyse des documents et traitement dans le système...
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Gestionnaire Crédits Documentaires
Il y a 5 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements des métiers de la finance, recherche pour une filiale d'un des principaux acteurs mondiaux de services financiers, une ou un : Gestionnaire Crédits documentaires en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Département des Crédits Documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein...
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Alternant archiviste
Il y a 5 mois
Saint-Vallier, France DAHER Temps pleinVous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ? Nous recherchons notre futur(e) Alternant archiviste / gestionnaire documentaire Type de contrat Apprenticeship Présentation de l'emploi Au sein du site Daher Valves de Saint Vallier (26), vous êtes rattachée à responsable qualité. Dans un contexte de conception et de fabrication de systèmes de...
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Gestionnaire Documentaire
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France STUDIA Temps plein**A PROPOS DE NOUS ?** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises: - La gestion des contenus,...
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Alternant Archiviste
Il y a 2 mois
Saint-Vallier, France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Responsable Du Pôle Politique Documentaire Et
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection des affaires culturelles, Service la bibliothèque. **Contexte****: La Bibliothèque est le réseau de lecture publique de la Ville de Saint-Herblain. Il est composé de 5 équipements répartis sur les 4 grands quartiers de la commune. Tant pour le service posté que pour la gestion documentaire, l’organisation est pensée en réseau. Ainsi, si...
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Gestionnaire Import
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps pleinMissionVous rejoindrez le pôle Import de MBway Nantes, spécialisé dans l'alternance en Bac +4/+5, en tant que Gestionnaire Grand Import.ObjectifsVous participerez activement à l'ouverture de crédits documentaires, à l'organisation des transports maritimes et aériens, au contrôle documentaire et à l'envoi des instructions douane, ainsi qu'à...
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Gestionnaire Import
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps pleinMissionVous rejoindrez le pôle Import de MBway Nantes, spécialisé dans l'alternance en Bac +4/+5, pour occuper le poste de Gestionnaire Grand Import.ObjectifsVous participerez activement à l'ouverture de crédits documentaires, à l'organisation des transports maritimes et aériens, au contrôle documentaire et à l'envoi des instructions douane, ainsi...
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Gestionnaire Documentation Technique
Il y a 5 mois
Saint-Ouen, France GESER BEST Temps pleinL'agence Geser-Best Paris, recherche pour l'un de ses client dans le secteur industriel un Gestionnaire Documentation Technique. Vous aurez pour missions: Rédiger et vérifier les rapports (LAT, composants et modules, EIDPs, BB,) à destination des clients en tenant compte des spécificités et des exigences normatives. - Rédaction des rapports en...
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Agent(E) de BibliothÈque
Il y a 2 mois
94100 Saint-Maur-des-Fossés, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Culturel Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...
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Gestionnaire de Données
Il y a 5 mois
Saint-Priest, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un gestionnaire de données sur Saint Priest Description du poste La personne sera chargées de mettre à jour les documents du système qualité pour répercuter des modifications légères (lien URL) dues à un...
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Gestionnaire Grand Import
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps pleinMBway Nantes recherche un Gestionnaire Grand Import pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de l'ouverture de crédits documentaires, de l'organisation des transports maritimes et aériens, du contrôle documentaire et de l'envoi des instructions douane, ainsi que de l'organisation des livraisons sur les différents sites logistiques.Missions...
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Gestionnaire Importation
il y a 3 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps pleinMBway Nantes recherche un Gestionnaire Grand Import pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de l'ouverture de crédits documentaires, de l'organisation des transports maritimes et aériens, du contrôle documentaire et de l'envoi des instructions douane.Vous travaillerez également à l'organisation des livraisons sur les différents sites...
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Gestionnaire Importation
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps pleinMBway Nantes recherche un Gestionnaire Grand Import pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de l'ouverture de crédits documentaires, de l'organisation des transports maritimes et aériens, du contrôle documentaire et de l'envoi des instructions douane.Vous travaillerez également à l'organisation des livraisons sur les différents sites...