Assistant Adv/ Facturation

il y a 2 semaines

Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
- Dans le cadre d'un remplacement pour départ en congés maternité, nous recrutons un _**_assistant ADV/ Facturation _**_pour notre entité Athéo dans le cadre d’un CDD de 6 mois.._

Société spécialisée dans la donnée et sa sécurisation, Athéo Ingénierie accompagne les entreprises et collectivités en France ou à l'international dans la mise en place et l’évolution d’infrastructures informatiques à haute valeur ajoutée.

Dans un environnement d’entreprise agile, avec des valeurs humaines fortes, revendiquées et incarnées au quotidien, nos collaborateurs et collaboratrices sont plongés au cœur des enjeux de sécurité et interviennent sur des projets techniques et commerciaux passionnants.
- Rattaché à Céline, Directrice Administrative et Financière, et au sein d'une équipe de 3 personnes, _vous êtes en lien direct avec l’ensemble des services de la société.

**Vous assumez, en autonomie, la responsabilité de l’administration des ventes & achats, de la saisie de la commande à la remontée de facturation.**

Vous êtes également en charge des tâches administratives du quotidien.

**Principales missions**
- Gestion de la facturation : établissement des factures et avoirs, analyse et régularisation des anomalies
- Validation de la révision des prix
- Explication des éléments de facturation aux clients si nécessaire
- Participation aux situations comptables trimestrielles
- Assistance à l’équipe Recouvrement
- Mise à jour des informations clients dans l’ERP
- Participation aux projets internes d’optimisation des processus et des outils
- Diverses tâches administratives.

Ces missions principales pourront être complétées par des missions complémentaires:

- Aide à la saisie et au suivi des commandes ventes & achats
- Accompagnement au suivi du reliquat & et gestion des licences / maintenances
- Accompagnement à la saisie des factures fournisseurs
- Gestion des déplacements.
- Poste basé à Strasbourg - CDD- 6 mois - Poste sédentaire_
- Vous disposez d’_une formation BAC+2 (DUT, BTS ) _ou vous justifiez d’une _**_première expérience réussie dans l’assistanat administratif achat/ vente._**

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, ERP).

Vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence dans vos tâches au quotidien.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens du service et de la qualité : véritablement orienté client, vous déployez une excellente communication orale et écrite auprès de nos clients et de nos équipes internes, afin d’assurer une collaboration fluide et efficace.

Vous savez travailler **de manière autonome et organisée**, en gérant efficacement votre temps et respectant les délais : vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans la gestion de tous les aspects d’un dossier.

Votre capacité à saisir rapidement les sujets, à faire preuve de pragmatisme et de réactivité, à gérer les priorités et les urgences, fera la différence.

Une appétence pour le monde de l’informatique et un état d’esprit véritablement orienté service client sont souhaités.

Vous partagez nos valeurs, qui sont le respect, l’entraide et la bienveillance.

**Chez Athéo Ingénierie, nous sommes convaincus que les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques **

**_ Ce que nous vous proposons en nous rejoignant_**_ :_

Nous sommes très attachés à la qualité de vie au travail et à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle de nos collaborateurs et collaboratrices.

Nous proposons à chacun:

- Une rémunération fixe et variable motivante ;
- Un parcours d’intégration et de formation sur-mesure ;
- 6.5 jours de RTT en plus des 5 semaines de congés payés ;
- Du télétravail ;
- Des tickets-restaurants d'une valeur de 11€ pour chaque jour travaillé ;
- Une super mutuelle ;
- Un service de billetterie et réductions CE
- Des bureaux attractifs incluant une salle de jeux vidéo, d’arcade et de plateau ;
- Des opportunités de développement professionnel au sein de l'entreprise.

**Votre recrutement**:
1. Un premier échange téléphonique avec Perrine, Chargé de Recrutement (30 minutes).

2. Une rencontre en présentiel avec Céline, la Direction Administrative et Financière et notre RH afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives.

3. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.

4. La transmission de la proposition d’embauche.

5. Bienvenue dans l’Aventure ATHEO

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude

**Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et que vous êtes enthousiastes à l’idée de travailler dans un environnement dynamique et passionnant, avec des valeurs

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADV (H/F) à Mundolsheim 67450. Notre agence PLACEMENT, recherche pour l'un de ses...

  • Assistant Adv/ Facturation

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. - Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un _**_assistant ADV/ Facturation _**_pour notre entité Athéo dans le cadre d’un CDI._ Société spécialisée dans la donnée et sa sécurisation,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Mundolsheim, France OCI Informatique Temps plein

    **Tes futures Missions**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un Assistant Administratif/ADV **(F/H) pour notre agence de Mundolsheim en **CDI**. **Tes missions seront**: - Intégrer les commandes dans l’outil de Gestion ; - Gérer la facturation en fonction des prestations et assurer le contrôle de facturation ; - Réaliser les...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Mundolsheim, France OCI Informatique Temps plein

    Dans un souci d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un **Assistant ADV **pour notre agence de Mundolsheim dans le cadre d’un CDI. Rattaché à Nathalie, Directrice Administrative et Financière, vos missions...

  • Assistant Adv Et Achat

    Il y a 5 mois

    Mundolsheim, France OCI Informatique Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant ADV et Achat (F/H) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée pour une durée de 4 mois pour notre agence de Mundolsheim. **Tes missions seront**: - Réalisation du processus des achats et gestion des licences ; - Saisie des factures fournisseurs ; - Traitement des...

  • Gestionnaire Adv Export

    Il y a 5 mois

    Mundolsheim, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe ADV composée de 3 collaborateurs, vous travaillez à la fois pour la société Belge et les sociétés françaises du Groupe. Vos missions sont les suivantes: - Gérer les commandes clients : recevoir, enregistrer et traiter les commandes avec les distributeurs basés en Italie et Hollande ; - Veiller à ce que les commandes soient...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 4 semaines

    Mundolsheim, Grand Est, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Missions CommercialesL'Assistant Administratif et Commercial accompagne les équipes commerciales dans la gestion des relations avec les clients, la gestion des commandes et la facturation. Il travaille en binôme avec le Commercial pour émettre les devis et passer les commandes.Il est également responsable de la gestion de la relation commerciale avec...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 semaines

    Mundolsheim, Grand Est, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Missions CommercialesL'Assistant Administratif et Commercial accompagne les équipes commerciales dans la gestion de portefeuilles de clients, la gestion des relations commerciales avec les clients, la gestion des relations éditeurs et la réponse aux attentes des clients.Il est responsable de la gestion des projets commerciaux jusqu'à leur...

  • Coordinateur.trice Transport

    il y a 3 semaines

    Mundolsheim, France DELTA Temps plein

    **L'entreprise** Depuis plus de 40 ans, Delta est une société spécialisée dans le petit éléctroménager. Aujourd’hui, elle regroupe les marques Livoo, Xmoove et HD Elite. Notre mission au quotidien ? Proposer des produits de qualité, tendances et abordables pour faciliter le quotidien de nos consommateurs. Avec Livoo, Delta mise sur...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 5 mois

    Mundolsheim, France AXIOM TUBES Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **(H/F) **DESCRIPTION**: Spécialisé dans le domaine du chauffage urbain, AXIOM Tubes est l’un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries pré-isolées destinées aux réseaux de chaleur. Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France AXIOM TUBES Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **(H/F) **DESCRIPTION**: Spécialisé dans le domaine du chauffage urbain, AXIOM Tubes est l’un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries pré-isolées destinées aux réseaux de chaleur. Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Dans le cadre du développement de notre nouvelle stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour notre agence de Strasbourg en contrat CDI. Rattaché à Caroline,...

  • Approvisionneur/acheteur (F/H)

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    **Description du poste et Missions**: - Dans un souci d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._ Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un **Approvisionneur/Acheteur **pour notre agence de Mundolsheim dans le cadre d’un CDI. Rattaché à Virginie,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Mundolsheim, France CLINIC & JOB DRESS GmbH Temps plein

    **CLINIC & JOB DRESS **est une entreprise allemande base en Basse Saxe qui emploi plus d´une centaine de collaborateurs en Europe. Spécialiste dans la **fabrication de vêtements professionnels pour le personnel médical et paramédical **depuis 1952, le marché français était couvert jusqu´à présent par notre boutique en ligne. Nous souhaitons nous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Mundolsheim, France Verre Solutions Temps plein

    **VERRE SOLUTIONS STRASBOURG **recherche un assistant administratif et commercial H/F en CDI. **Rattaché.e au directeur d'établissement, vos principales missions sont les suivantes**: - Accueil téléphonique pour le service installation - Prise de rendez-vous et gestion du planning des techniciens - Gestion des extranets assurances - Saisies des devis -...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour notre agence de Strasbourg en contrat CDI. Rattaché à Sébastien, Directeur des Opérations Cloud...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 5 mois

    Mundolsheim, France OCI Informatique Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un Assistant Administratif et Technique: Tes missions consisteront à: - **Assurer la planification des projets de production** des équipes Cloud et Cybersécurité; - Etre le point d'entrée des demandes client afin de garantir la satisfaction et la qualité de service - Suivi des projets et gestion du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Mundolsheim, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Haguenau Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Nous recherchons pour un de nos...

  • Commercial Sédentaire

    il y a 2 semaines

    Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Dans le cadre du développement de notre nouvelle stratégie commerciale, nous recherchons un Commercial Sédentaire pour notre agence de Strasbourg en contrat CDI. Rattaché à Marie, Responsable des Assistantes...

  • Administrateur Commercial

    il y a 3 semaines

    Mundolsheim, Grand Est, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de clients en binôme avec le Commercial, émettant les devis et passant les commandes.Vous serez également chargé de la relation commerciale avec les clients, répondant aux appels téléphoniques et aux différentes...