Assistant Ressources Humaines

Il y a 2 mois

Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

**Finalités du poste**:

- Apporter un soutien régulier à l’équipe du service et au Responsable de service, en termes d’accueil, de communication, d’information, d’organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers, afin d’optimiser la gestion des ressources humaines
- Assurer les activités d’assistanat ;
- Être un-e interlocuteur-rice privilégié-e pour toute personne interpellant le service (agent-e-s, responsables, directions, partenaires) ;
- Assurer le suivi logistique des ateliers d’auto-formation mis en place, des réunions de service, ainsi que le suivi des enveloppes budgétaires et de dossiers spécifiques ;
- Garantir un accueil de qualité.
- **Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
- Assurer le lien entre les services
- Assurer le lien entre les usagers et la collectivité
- **Traitement de l’information**:

- Être un lieu ressource pour informer les agents-es
- Être le fil conducteur du traitement et du relais de l’information
- Réactivité dans le traitement des mails pour une meilleure efficacité
- Rôle d’interlocuteur-trice premier-ère dans le service
- Transmettre l’information au bon interlocuteur
- Savoir recenser et transmettre les informations utiles et nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
- Diffuser les notes de service, compte-rendu de réunions
- **Gestion administrative**:

- Assurer la logistique du service:

- Réservation de salle
- Organisation de réunions
- Organisation et gestion du classement
- Gestion des stocks de consommable pour le service
- Suivi tableaux de bords
- Gestion des dossiers quotidiens : missions propres/spécifiques liées au poste
- Rédiger des courriers
- mails et compte-rendu:

- Prise de notes
- Réponse aux mails et courriers
- Correction des fautes et relecture des paraphes
- Mise à jour des documents
- Gestion de la pointeuse OCTIME (Badgeages, gestion des congés)
- **Missions inhérentes à la fonction**
- Traitement des CET (comptes-épargne temps)
- Traiter et gérer les CET et assurer leur suivi
- Rédiger les attestations CET pour les agent-e-s et/ou les collectivités en cas de départ du CCAS
- Rédiger les conventions avec les collectivités en cas de reprise des CET et donc de financement
- Assurer les diffusions auprès des différent-e-s interlocteur-rices
- Traitement des Congés exceptionnels
- Assurer le suivi des congés exceptionnels de l’ensemble des agent-e-s de la collectivité
- Créer des outils pour en optimiser la gestion
- Assurer un premier accueil pour informer les agent-e-s des conditions à remplir et des formalités à accomplir
- Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
- Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Être
- Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
- Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales
- Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble

Pour les retraites
- Assurer un lien avec le service compétent de la ville de Grenoble pour informer des agent-e-s présent-e-s lors de la cérémonie
- Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s

Pour les médailles

Constituer le dossier pour la préfecture (vérification des conditions statutaires à remplir etc.)
- Assurer toute la logistique de cette cérémonie (réserver les salles, commander les médailles, commander les présents etc.
- Rédiger l’invitation auprès des agent-e-s,
- Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s
- Participer à la cérémonie et être en soutien des élu-e-s
- **Référente du fichier rotatif du personnel**:

- Archiver annuellement les dossiers des agent-e-s de la collectivité
- Être l’interlocuteur-rice sur toutes les questions relatives à l’archivage carrière
- Former à l’utilisation et aux pratiques relatives au fichier
- **Participer à l’organisation et à la vie de l’équipe**:

- Apporter un appui administratif sur les dossiers spécifiques
- Assurer une veille sur les outils et les supports
- Participer aux réunions d’équipe, groupes de travail, transmission d’information, etc...
- Rédiger des notes, des comptes rendus
- Participer à la démarche d’amélioration continue et d’évaluation
- Être garant-e d’un accueil de qualité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 006,00€ à 2 164,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 mars 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines H/F** Référence : MOY1100-MARDER-094 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mardi 7 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date d'embauche prévue...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 6 avril 2023 **Informations générales** **Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines H/F** Référence : MOY1100-MARDER-094 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mardi 7 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    GRENOBLE, France Adecco Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, basé à Grenoble (38000), en Intérim de 6 mois un assistant ressources humaines (H/F). Votre rôle consiste à assister l'équipe des ressources humaines dans différentes tâches administratives et opérationnelles. Vous serez en charge de la gestion des dossiers du personnel, de la rédaction...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Ressources Humaines (H/F)** Référence : MOY1100-CELJUL-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mercredi 14 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Domino RH Staff Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Domino STAFF Grenoble recherche pour son client, un assistant ressources humaines H/F. En tant que tel, vous jouerez un rôle clé pour assurer une gestion efficace des employés et des processus liés aux RH. **Vos missions**: - Aider à la gestion des dossiers et des documents des employés - Participer à l'intégration des...

  • Un Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823) Pour gérer la...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower **GRENOBLE TERTIAIRE **recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, **un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à Grenoble.** **Les missions****: **En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines pour notre client, vous aurez pour mission**: - Assurer la gestion...

  • Alternant Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Minitubes Temps plein

    Vous êtes diplômé d’un Bac+3, et vous poursuivez vers un BAC+5 dans le domaine des ressources humaines ? Vous êtes particulièrement attiré par le domaine de la gestion de la formation ainsi que par le recrutement ? Vous souhaitez vous professionnaliser au travers d’une alternance de 2 ans pour acquérir des compétences et les mettre en pratique ?...

  • Assistant-e des ressources humaines H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96035 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Alternance Assistant(e) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d'un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5) au sein de l'école ICADEMIE,...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Stepan Company Temps plein

    STEPAN Europe recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Responsable RH France, l'assistant(e) RH travaillera en étroite collaboration avec la généraliste RH et le responsable paye.Missions principales :Gestions de temps : administration du logiciel de gestion des temps au quotidien : créations et modifications des salariés dans...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Stepan Company Temps plein

    STEPAN Europe recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Responsable RH France, l'assistant(e) RH travaillera en étroite collaboration avec la généraliste RH et le responsable paye. Missions principales : Gestions de temps : administration du logiciel de gestion des temps au quotidien : créations et modifications des...