Secrétaire, Gestionnaire Adv Et Appro

La Société HDSN est spécialisée dans la recherche, l’étude et la production industrielle système électronique dans les domaines de la maintenance prédictive et de la sécurité incendie.

Initialement classée au rang de Start-Up, elle est à présent une scale-up qui conduit de nombreux projets nécessitant notamment un recrutement au poste de secrétaire, gestionnaire ADV et approvisionnement.

Le siège de HDSN est situé à Martigues où elle possède son usine de production, ainsi que son centre de R&D.

Sa division Marine est basée à Marseille.

**Aptitudes professionnelles**:
Organisation et rigueur

Esprit méthodique et pragmatique

Polyvalence

Disponible

Esprit d’équipe

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Proactivité, initiative, agilité

Sens de l’écoute

Autonome

Anglais courant

**Vos missions***:
**Administration des ventes ADV**:
Assurer tous les contacts entrants, en back office (téléphoniques, mails et courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné.

Saisie des commandes dans le respect des délais et de la procédure

Transmission des commandes à l’atelier de production et aux clients puis en assurer le suivi.

Réalisation de devis.

Organiser le suivi des livraisons avec le transport

Contrôle qualité de la marchandise à envoyer aux clients

Gestion des rendez-vous et déplacements des commerciaux

Veille au respect de la satisfaction de nos clients en leur apportant les renseignements nécessaires sur leurs commandes et les produits

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients en les informant de leur commande et de leur suivi.

**Approvisionnement**

Suivi des Matières premières en liaison avec l’atelier de production

Opération d’achats auprès des fournisseurs

Saisie des commandes fournisseurs

Suivi des commandes fournisseurs (état d’avancement, relance, réception)
- **Ce job est fait pour vous si...**_

Vous êtes issue d’une formation **Bac +2 en Commerce ou Gestion administrative**

Vous avez une **expérience mínimale de 3 ans** sur un poste similaire

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (notamment EXCEL) et **ERP SAGE**

Des connaissances sur les logiciels OXIVA et Proabono seraient un plus.

Rigueur, réactivité et diplomatie sont vos atouts

Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles et un véritable sens de l’organisation

Contrat à durée indéterminée

Tickets restaurants - mutuelle collective

Salaire brut annuel 30k€ plus primes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Expérience:

- ADV: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel