Gestionnaire Administratif Et de Facturation
il y a 3 semaines
Créé en 2014 de la volonté de développer une offre de qualité et de proximité, en matière d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes, le cabinet FIDENS accompagne ses clients lors de la réalisation de missions à forte valeur ajoutée.
Le cabinet FIDENS intervient aux côtés des entreprises à chacune des étapes clés de leur développement. De la création à la cession, durant les différentes étapes de la vie de l'entreprise ou lors de projets de croissance externe, notre approche basée sur l'écoute, la rigueur et la disponibilité des équipes nous permettra de déployer des missions à haute valeur ajoutée.
**Pour accompagner son développement, le cabinet recrute un gestionnaire administratif & de facturation (H/F) en CDI sur le bureau d'Aix-en-Provence.**
**Vos principales missions**
Au sein du service administratif & de gestion du cabinet, vous êtes responsable des opérations administratives et comptables des contrats.
**Missions principales**:
- Etablir les factures correspondant aux prestations réalisées par les collaborateurs du cabinet
- Réaliser les encaissements dans les délais impartis
- Réduire les créances échues & prévenir les litiges
- Suivre & relancer la facturation auprès des clients
- Maintenir une bonne relation commerciale avec le client (négociation des échéanciers )
- Assurer l’accueil téléphonique et présentiel des visiteurs et clients
- Traiter le courrier et les mails adressés au cabinet
- Rédiger les lettres de mission
- Editer les mandats
- Assurer la gestion administrative du cabinet (parc informatique, flotte mobiles, achat de fournitures/consommables, abonnements du cabinet )
- Gérer les relations avec les prestataires
- Réceptionner et traiter les factures des fournisseurs et prestataires
- Contrôler et valider les frais de déplacements et dépenses des collaborateurs
**Votre profil**
De formation bac + 2 en gestion des PME, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet idéalement.
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion.
Vous êtes doté(e) de belles qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous avez des compétences en facturation et relances clients.
Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Pack Office et logiciels de gestion).
Vous souhaitez intégrer un cabinet dynamique et une équipe humaine, n'attendez plus et rejoignez l'équipe FIDENS
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Comptable H/F: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/07/2023
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Gestionnaire Administratif Maintenance Contrats
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Softway Medical Temps pleinSOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS 25 ANS Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre...
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Assistant Administratif Facturation Et Recouvrement
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Orona France Temps pleinNous recrutons un **Assistant administratif** en charge de la facturation et du recouvrement, basé au sein de notre agence d’Aix-en-Provence. Rattaché fonctionnellement au Coordinateur administratif, nous vous confions les missions suivantes: - Assurer le suivi la facturation liée aux activités (suivi des encaissements, vérification des...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France AD HOC INTERIM Temps pleinAD HOC INTERIM est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Gestionnaire Administratif Bilingue H/F. Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Suivre les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...
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Assistant de Facturation
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Gestionnaire Opérations Back Office
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OLINN Temps pleinLe gestionnaire Middle & Back Office prend en charge les dossiers de financement. Il effectue les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des contrats, s'assure du respect des procédures, contrôle et valide les opérations effectuées par le front office. Missions principales :Clients :Création des comptes clientsParamétrage, suivi et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 6 heures
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 12 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...
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Gestionnaire Administratif H/ F
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France NEXTALK Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre équipe administrative RH, nous recherchons un Gestionnaire administratif H/ F, pour notre siège social basé à Aix en Provence. Ce poste sera centralisé sur la gestion de l'intérim via l’outil PIXID mais les missions sont évolutives. Les missions: Intérim via PIXID, traitement: - Des expressions de besoins -...
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Gestionnaire Opérations Back Office
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps pleinDescription du poste Le gestionnaire Middle & Back Office prend en charge les dossiers de financement. Il effectue les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des contrats, sassure du respect des procédures, contrôle et valide les opérations effectuées par le front office. Missions principales : Clients : - Création...
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Gestionnaire Adv
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps pleinCaitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société spécialisée dans la **vente et prestation de services liés à la téléphonie et destinés aux seniors**: **Gestionnaire ADV H/F** **Où ? **Aix-en-provence **Quand ?** Le plus rapidement possible Au sein d'une équipe composée de 2 collaborateurs, vos...
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Coordinateur Pédagogique, Administratif Et
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France GIP-FCIP Académie Aix-Marseille Temps plein**DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE** Assure la coordination pédagogique, administrative et commerciale de l’organisme de formation du GIP FCIP. La mission s’effectue sous la responsabilité du chef du Pôle Formation continue et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, la CFC en charge du développement des formations externes et les...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Interaction Temps pleinNous recherchons, un Gestionnaire administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le Btp et industrie. Vos missions seront les suivante: - Gérer et développer la base de données CRM, - Créer un dispositif de collecte et de traitement des datas, - Qualifier l'information collectée, la synthétiser...
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Gestionnaire Opérations Back Office
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France OLINN Temps pleinLe gestionnaire Middle & Back Office prend en charge les dossiers de financement. Il effectue les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des contrats, s’assure du respect des procédures, contrôle et valide les opérations effectuées par le front office. Missions principales :Clients :- Création des comptes clients-...
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Gestionnaire de Facturation
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un GESTIONNAIRE DE FACTURATION (H/F) **Les missions****: - Gestion de la facturation client : réalisation, suivi et contrôle des données et analyse des écarts sur Excel. Communication des informations à nos équipes internes...
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Gestionnaire Adv
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Optimum Automotive Temps plein**GESTIONNAIRE ADV** - **Missions**:_ Rattaché(e) à la Direction administrative et financière d’Optimum Automotive et sous la supervision du Responsable ADV Groupe, vous intégrerez le service ADV et vous participez aux activités de ce dernier au sein d’une équipe dynamique composée de 3 autres personnes. Vous serez l’interlocuteur privilégié...
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Gestionnaire Adv
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire ADV / Facturation en mission d’intérim de 6 mois à Vaux en Velin H/F. Description: Au sein d'une structure de 400 collaborateurs, spécialisée dans les travaux...