Assistante Administrative

il y a 3 semaines


Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale, Petite enfance, Santé - Médico-social**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

Lieu **:CLAMART**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:26/07/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

**Ce poste est à pourvoir à CLAMART.**
**Assistante administrative H/F**
- Au sein de la Direction de la petite enfance, sous l’autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront:

- 1. Gestion administrative- Rédaction de courriers
- Communiquer par écrit via les outils internes de la collectivité (la boite mail PE, ELISE et la GRU)
- Enregistrer et valider les demandes de places en crèches sur le logiciel métier, après étude individuelle de chaque situation
- Actualiser et vérifier le suivi des dossiers familles
- Informer les familles de l’état d’avancement de leur dossier
- Etablir des statistiques sur l’activité de la petite enfance
- Suivi de la communication aux familles (notifications familles, actualisation du site internet-)
- Etre relai de la responsable des relations familles petite enfance

Secrétariat direction, Elue- Assurer les tâches inhérentes au secrétariat de la Direction et de l’Elue.
- Echanger les informations avec les différents acteurs de la direction petite enfance et de la DGA Population
- Commissions d’attribution de places en crèches

Suivre les places disponibles, l’attribution rapide de places, la mise à jour quotidienne de la liste d’attente
Participer à la préparation des dossiers familles, des listings
Assurer la logistique et l’organisation de la commission
- Apporter les réponses écrites aux familles
- Assurer le suivi des réponses aux familles, suivre les refus et les maintiens de places en crèches
- Communiquer avec l’ensemble des directions des EAJE (municipales, DSP, réservations de berceaux)
- 2. Accueil
- Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes -)
- Assurer les rendez-vous physiques et téléphoniques des familles
- Informer les parents et les accompagner dans le choix de l’accueil le mieux adapté à leurs besoins
- Veiller à l’organisation et à la logistique des temps d’échanges au sein de la direction
- Suivre les dossiers en lien avec les partenaires (DSP, crèches privées, partenaires sociaux, etc-)

**Profil recherché**:
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
- Diplôme : BTS Assistanat de direction ou licence
- Compétences requises:
- Connaissances du secteur de la petite enfance (enjeux et problématiques)
- Connaissances des enjeux liés à l’accueil du public
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PPT, publipostage) et des logiciels métiers AGORA, Elise,...

Qualités requises:

- Ecoute, disponibilité, sens de la diplomatie et du tact, sens de la communication, respect du secret professionnel, rigueur, réactivité, méthode, bonne maitrise rédactionnelle.
- EC9648**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
- Certification qualité ISO 9001


  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CLAMART** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...


  • Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Type de poste : Temps plein Poste à pourvoir sur le long terme : CDD puis CDI si correspond au profil recherché Salaire : 35...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans le commerce interentreprises, un...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines


    Clamart, France ERES Recrutement Temps plein

    Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.Description du poste :Nous recherchons pour l'un de nos...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Clamart, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la...


  • Clamart, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif Clamart CMP 92G17 - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste à double valence : CMP et UMRPSRC : Secrétariat de l'UMRPS et secrétariat du CMP en binôme avec une AMA déjà en poste. Horaires : Lundi / Mardi : 12h24 20h00 Mercredi / Jeudi / Vendredi :...


  • Clamart, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Clamart, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, site e-commerce dans le secteur du sport, un Assistant Administratif des Achats en contrat d'apprentissage, pour...


  • Clamart, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, site e-commerce dans le secteur du sport, un Assistant Administratif des Achats en contrat d'apprentissage, pour...


  • Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo- Réaliser...


  • Clamart, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...


  • Clamart, France JP Auto Passion Temps plein

    Le garage automobile JP AUTO PASSION, situé à Clamart (92), recherche un(e) employé(e) administratif(ive), vous réaliserez des activités courante d'accueil et de gestion administrative, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil physique, téléphonique, prise de rendez vous et gestion du planning. - Commande auprès des...


  • Clamart, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, site e-commerce dans le secteur du sport, un Assistant Administratif des Achats en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Clamart, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, site e-commerce dans le secteur du sport, un Assistant Administratif des Achats en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Clamart, France INFRACTIVE Temps plein

    Distributeur spécialisé dans les télécommunications, INFRACTIVE commercialise des équipements permettant la construction et l’exploitation des réseaux à très haut débit (fibre optique) en France et à l’étranger. Afin d’accompagner sa croissance en France et à l’international, Infractive recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant (H/F)

    il y a 7 jours


    Clamart, France Audioptic Temps plein

    **ENTIT**É** DE RATTACHEMENT** Rejoindre le groupement Optic 2ooo, c'est travailler pour 3 enseignes - Optic 2ooo, Lissac et AUDIO 2000 - et plus de 2 000 magasins répartis sur toute la France Depuis sa création il y a plus de 50 ans, le dynamisme et la volonté d'innovation ont permis au groupement Optic 2ooo de devenir leader sur son marché Avec,...

  • Assistante dentaire

    il y a 1 jour


    Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Clamart , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante dentaire H/F - Clamart 92Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire expérimentée et qualifiée, pour travailler au sein d'un cabinet...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Clamart, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Suite à un changement d'organisation et une nouvelle répartition entre les assistant(e)s, notre client cherche un/une assistant administratif et de direction...