Assistant de Direction Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines


Aubagne, France JMP Temps plein

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** au sein de notre société HOLDING JMP à Aubagne.

**Missions et activités**

Vous assisterez l’équipe dirigeante dans ses activités et serez un soutien pour la gestion quotidienne de la société. Vous occuperez une position stratégique dans l’organisation générale de la société dans ses aspects administratifs et comptables. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés tels que l’administration générale, la comptabilité, le suivi du budget, le suivi des ventes.

Vos missions se répartissent en trois grandes catégories:
1) Domaine administratif général
- Administration courante / Secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques entrants.
- Classement et archivage des courriers et documents reçus.
- Rédaction de courriers
- Suivi des dossiers et interface (liens administratifs et logistiques) avec divers organismes (bailleur, cabinet d’assurances, et de financement )
- Suivi des dossiers sinistre assurance.
- Recherche et sélection des informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités.
- Rédaction de notes
- Prise en charge de dossiers spécifiques

2) Domaine assistanat de direction
- Gestion administrative de projet
- Gestion organisationnelle (agenda, rdv extérieur, organisation groupe de travail en interne, etc.)
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- Organisation d’évènements spécifiques (séminaire métier, thématique, etc.

3) Domaine comptable
- Suivi de la trésorerie (en lien avec l’équipe dirigeante), prévisionnels, reports comptables chiffres d’affaires, postes de charges, ventes produits )
- Interface avec la banque sur divers sujets
- Établissement des factures de ventes et d’avoirs et relances.
- Préparation et transmission en interne des paiements à effectuer (achats, adhésions, Notes de frais)

**Savoir-être**

Discrétion, tact
Sens de l'organisation et rigueur
Bonne gestion de son temps
Autonomie
Capacité d’apprentissage
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Réactivité
Polyvalence et gestion simultanée de diverses tâches

**Compétences**

Bonnes capacités rédactionnelles.
Capacité d’analyse

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Esprit de synthèse
Connaissances en comptabilité ou intérêt pour la comptabilité
Maitrise des logiciels bureautiques Word et Excel

Bac +3 minimum souhaité dans la filière Administration/Comptabilité/Gestion avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 350,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Administration/Comptabilité: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025



  • Aubagne, France DIAM'S SERVICES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable afin de renforcer notre équipe. Sous la supervision de la direction de l'agence vous serez chargée de: - Devis, facturation et relances clients - Comptabilité de base : rapprochements de documents, saisie comptable, remises en banque - Gestion des plannings et des...


  • Aubagne, France DIAM'S SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de notre re-structuration, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable afin de renforcer notre équipe. Sous la supervision de la direction de l'agence vous serez chargée de: - Devis, facturation et relances clients - Comptabilité de base : rapprochements de documents, saisie comptable, remises en banque - Gestion des...


  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute **un Assistant administratif et comptable F/H **pour l'un de ses clients spécialisé en expertise comptable, basé sur les alentours d'**Aubagne.** Sur ce poste, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique. Vous assurerez la gestion administrative et comptable: - Ecritures comptables, - TVA, - Facturation, - Relances...


  • Aubagne, France PACIFIQUE SUD DISTRIBUTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Réaliser les saisies comptables: enregistrement des factures fournisseurs, charges...


  • Aubagne, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment, basée près d'Aubagne, un Assistant administratif et comptable. Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDI. Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes: - La tenue du standard physique et téléphonique, - L'orientation des appels en fonction des services, - La...


  • Aubagne, France Hays Temps plein

    Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes : * La tenue du standard physique et téléphonique, * L'orientation des appels en fonction des services, * La gestion des réclamations clients, * La saisie de factures.Vous êtes idéalement diplômé d'un BTS Assistant commercial ou équivalent et justifiez d'une première expérience. Vous êtes...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute pour l'un de ses clients basé sur **Aubagne, un Assistant administratif et comptable H/F.** Sur ce poste, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de clients. Vous assurerez la gestion administrative : saisie de fichiers clients sur **Excel**, préparation de la facturation sur le logiciel **Quadra**, relation avec...


  • Aubagne, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment, basée près d'Aubagne, un Assistant administratif et comptable. Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDI.Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes :La tenue du standard physique et téléphonique,L'orientation des appels en fonction des services,La gestion des...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute pour l'un de ses clients basé sur **Aubagne, un Assistant administratif et comptable H/F.** Sur ce poste, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de clients. Vous assurerez la gestion administrative : saisie de fichiers clients sur **Excel**, préparation de la facturation sur le logiciel **Quadra**, relation avec...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche UN ou UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE BTP CDI TPS PLEIN 35H SEMAINE - Montage APPELS D'OFFRES PUBLICS ET PRIVES - Établissement des situations de travaux et DGD - Préparation PPSPS DOE certificats de capacité - Établir BC factures, devis, tableaux financiers - Relancer impayés / suivre et relancer clientèle -...


  • Aubagne, France SASU ALAU Temps plein

    **Job Summary** En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans la coordination des tâches administratives et de bureau. Ce stage offre une opportunité d'apprentissage pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Coordination de documents et de dossiers administratifs - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France LVD ENVIRONNEMENT Temps plein

    LVD Environnement est une entreprise d’insertion en pleine croissance, présente en Provence et en Occitanie avec pour cœur de métier la gestion des déchets et l’eau. Nous comptons aujourd’hui plus de 160 salariés pour 10 M€ de chiffre d’affaires. Notre réussite est au service d’un projet social : permettre à des personnes éloignées de...


  • Aubagne, France ACTUAL GRANDE DISTRIBUTION MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: ACTUAL MARSEILLE recherche pour un de ses clients un assistant admmiistratif et comptable confirmé. Mission intérim du 01.10.2024 au 28.03.2025, remplacement de ongé maternité. Poste basé sur Aubagne, dans une société spécialisée dans le naval.Formation interne d'un mois.Du lundi au jeudi : 8h00-12h00/13h00-17h45 soit...


  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link Aubagne recrute **un Assistant/Aide Comptable (F/H) **pour l'un de ses clients sur le secteur d'Aubagne. Sur ce poste vous devrez réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel,...) d'une structure selon les règles de...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...


  • Aubagne, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Aubagne, France Synergie Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...