Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

il y a 3 semaines

Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

**Description de l'employeur**

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**Lieu d'exercice**:
Inrap Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes

12, rue Louis Maggiorini 69675 BRON Cedex

**Description du poste**

**Environnement professionnel**

Rattachement hiérarchique : Secrétaire Générale

Relations fonctionnelles:

- Mission Assistanat opérationnel _:

- Interne : les Assistants Opérationnels des trois centres archéologiques (Bron, Clermont et Valence), lien fonctionnel avec les Directeurs Adjoints Scientifiques et Techniques (DAST) et leurs délégués (DDAST), les Gestionnaires de Contrats et Marchés Publics, les Assistants Techniques (AT), les Gestionnaires de Moyens des Centres (GMC), le Conseiller Sécurité Prévention (CSP), le Pôle financier de la Direction régionale (Contrôleur de Gestion et Assistantes de Gestion), la Direction Administrative et Financière du siège. L’assistant(e) opérationnel(le) est l’interlocuteur privilégié des agents opérationnels (responsables d’opérations, techniciens, spécialistes) de la Direction Régionale dans le cadre de ses missions de planification des équipes et de suivi des temps et des frais. Les assistants opérationnels de la région constituent une équipe de travail chargée collectivement des missions détaillées ci-après.
- Mission Assistanat administratif _:

- Interne : l’Assistante de Direction chargée du dialogue social, la Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH), la Secrétaire Générale (responsable hiérarchique), le Directeur Régional (relations ponctuelles), les Services fonctionnels du siège (Direction des Ressources Humaines : Service Carrière-Paye et Service Dialogue social, Direction Administrative et Financière).

**Missions de l’apprenti(e)**

**Assistanat opérationnel** : il/elle organise les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, en suit l’activité (temps) et les frais (hébergement, transports), et contribue à la prévision des besoins et des ressources en personnels.

**Programmation et planification des agents opérationnels**
- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase (pour les diagnostics) et les dates de début et fin de l’intervention prévue F par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
- Proposer les agents aux AO et au DAST, qui valide l’affectation, et constituer les équipes en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents), puis contacter les agents et régler les modalités d’affectation (hébergement, transport, réservations sur la plate-forme Ailleurs Business, préparation et diffusion des ordres de mission).
- Informer hebdomadairement la Secrétaire Générale et les DAST/DDAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés.

**Suivi de l’activité des agents opérationnels (temps et frais)**
- Contrôler les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les agents
- Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais mission
- Assurer le suivi du processus de validation des frais, des temps, des tickets restaurant et du télétravail, traiter les anomalies et faire remonter l’information à la Secrétaire Générale.

**Qualité des hébergements des agents opérationnels en mission**
- Recensement et suivi des éventuels dysfonctionnements du voyagiste travaillant pour le compte de l’établissement.

**Assistanat administratif**: Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, il/elle assiste l’Assistante de Direction (et ponctuellement la Gestionnaire des Ressources Humaines) sur toutes les questions courantes relatives à la gestion administrative et aux ressources humaines, et apporte un appui au pilotage du dialogue social.

**Appui à l’Assistante de Dir

  • Apprenti(E) Assistant(E) Santé Sécurité Au

    il y a 7 jours

    Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) santé sécurité au travail** - Modalités - _Apprentissage - Affectation - _Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes - 11 rue d'Annonay, 69675 BRON Cedex **Contexte** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 7 jours

    Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 12 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, France SNEF Temps plein

    SNEF Connect CENTRE-EST, intégrateur de solutions globales en transmission de données, sûreté et supervision pour les bâtiments, les villes et les sites industriels, accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations et l'aide à la décision. Afin de renforcer notre activité, nous recherchons à Lyon un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)...

  • Chargé(E) Clientèle/assistant(E) Communication

    il y a 7 jours

    Bron, France E-DCO Temps plein

    Notre société spécialisée la fabrication et distribution de décoration murale (tableaux, papier peint,...) en e-commerce. Notre société spécialisée dans la décoration recherche un(e) Chargé(e) de clientèle / Assistant(e) marketing. Missions chargé(e) de clientèle: - Renseignements clients pour suivi de commandes et informations produits -...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, France TRIANGLE intérim Lyon Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 105 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources

    il y a 4 semaines

    Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Bron, France SARL ESPRIT Temps plein

    **ESPRIT VALIDATION c'est quoi ?** Avec 40 ans d’expériences dans différents milieux industriels, la société ESPRIT est une entreprise connue et reconnue sur les territoires IDF-Centre et Sud/Est pour son savoir-faire et son professionnalisme. Une équipe de professionnels au service de l’industrie pharmaceutique afin de contrôler, mesurer et...

  • Assistant Contrôleur Opérationnel

    il y a 7 jours

    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste dans le conseil et...

  • Assistant Contrôleur Opérationnel

    il y a 7 jours

    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste dans le conseil et...

  • Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles

    il y a 4 semaines

    Bron, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles Description de la mission Basé(e) à Lyon Bron avec des déplacements à St Priest, vous 'intégrez l'équipe RH Sud-Est, sur un périmètre régional Centre Est et Méditerranée multi-métiers (900 salariés des directions Réseaux, B2B et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bron, France FIBREM Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans le déploiement de la fibre optique. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et travaux. L’objectif est de nous accompagner à travers les missions suivantes: - Préparation de dossiers de chantier - Suivi administratif des salariés - Mise à jour...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Bron, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une PME lyonnaise, nous vous proposons le poste d'assistant(e) administratif(ve) dont les tâches sont : - Suivi, impression, enregistrement et classement des bulletins fournisseurs - Préparation, édition, vérification, correction et finalisation des bulletins d'analyses - Accueil téléphonique et physique - Gestion des courriers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bron, France Many Clean Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Administratif(ve) avec les missions suivantes: - Gestion téléphone et mail - Assurer les factures mensuelles - Relancer les clients en cas d'impayés - Devis - Gérer les commandes Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois Avantages: - Horaires...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en cdd

    il y a 2 jours

    Bron, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bron, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client un Assistant Administratif H/F en intérim. Prise de poste dès que possible - intérim jusqu'au 30/09/23 Poste situé à Bron 37h sur 5 jours du lundi au vendredi Vous intégrerez une agence de 120 personnes. Vos missions seront les suivantes: Saisie des pointages sur SAP, - Rapports clients, - Suivi du parc...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Bron, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur Bron pour une mission d'intérim.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence de Bron, vos missions seront: - Saisie des relevés d'heures, -...