Assistante Administrative en Gestion Locative

Il y a 2 mois


Toulouse, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Acteur régional du logement social depuis plus de 90 ans, filiale immobilière du groupe Action Logement, la société La Cité Jardins se positionne comme un acteur de référence sur le segment du logement dédié et voulu.

Elle conçoit de nouvelles formes de résidences et de solutions d’habitat collectif, en lien direct avec la demande et les besoins exprimés par les territoires : résidences à destination des jeunes, salariés en mobilité, jeunes en formation, salariés rencontrant des difficultés particulières, seniors, structures médico-sociales, hébergement d’urgence, résidences Mobilité avec prestations hôtelières, etc.

La Cité Jardins développe son activité en place au centre de son action l’innovation et l’accompagnement des salariés dans leur parcours résidentiel. Elle porte à travers tous ses projets des valeurs d’écoute, de solidarité et d’adaptation qui sont au cœur de sa volonté de favoriser le Vivre Ensemble.

Rattaché(e) à la responsable de la Gestion locative, vous aurez en charge les missions administratives du service.

**Profil**:
MISSIONS:
1. Gestion des Demandes de Logement : Assurer la gestion des demandes de logements selon la procédure Qualibail II, en saisissant, traitant et classant les dossiers, tout en envoyant les courriers d'accusé de réception.

2. Suivi du Bail : Gérer l’ensemble du processus de gestion du bail, de sa signature à sa mise en place, y compris le traitement des préavis de départ et la mise à jour des tableaux de gestion.

3. Préparation des Documents Contractuels : Préparer et envoyer les baux en version papier et numérique, ainsi que les documents nécessaires aux agents commerciaux.

4. Traitement des APL et Garanties Locatives : Traiter les dossiers de demande d’APL pour envoi à la CAF, et gérer les garanties locatives (FSLA et LOCAPASS).

5. Gestion des Contrats de Location : Enregistrer les contrats de location signés et gérer les demandes de domiciliation des entreprises.

6. Réponses aux Demandes Administratives : Préparer et valider les réponses aux demandes de renseignements des mairies et des services fiscaux.

7. Gestion Administrative des Locataires : Assurer la gestion administrative des dossiers locataires, en renseignant les déclarations H2 et en suivant les changements de situations (mariage, divorce, etc.).

PROFIL:

- Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion, administration, ou équivalent.
- Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire, dans le domaine immobilier ou gestion locative.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion locative).
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation.

CONDITIONS:

- Contrat : CDD de 10 mois, avec possibilité de renouvellement.
- Lieu : La Cité Jardins (Blagnac - 31).
- Rémunération : À définir selon expérience.
- Disponibilité : Poste à pourvoir début novembre 2024.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Occitanie, 31 - Haute Garonne

**Lieu**:
TOULOUSE - BLAGNAC

**Niveau d'études min. requis**:
Baccalauréat général / Technologique / Professionnel

**Spécialisation du diplôme**:
Secrétariat/Gestion administrative


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