Gestionnaire Administration Des Ventes

il y a 1 mois


Marseille, France SCALIAN Temps plein

**Vous êtes Assistant-e de Gestion ou Gestionnaire Administration des Ventes ?**

Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d’euros, 11 agences France et International (USA, Canada, Europe) ; voir notre présentation détaillée plus bas.

Afin de renforcer l’équipe, Scalian Opération Performance (OP) ouvre un poste en interne pour son agence de Gémenos.

**Operation Performance** (performance de l’entreprise, des projets, de la Supply Chain et des achats : Humans and technology to scale up sustainable performance - Scalian) en local, c’est:

- Un périmètre géographique de 320 ETP couvrant:

- Sofia Antipolis,
- Marseille,
- Lyon.
- Une forte croissance avec un objectif d’atteindre les 400 ETP.
- Une relation de proximité avec la Direction Générale sur place : Christophe (Deputy COO OP) et Nicolas (Executive Managing Director OP)
- Des locaux plutôt sympas accueillant 30 personnes dont:

- Anthony, Directeur Régional OP,
- Lisa, Responsable ADV/ADG Senior,
- Laura, Alternante,
- 3 Chargé-e-s de Recrutement,
- 3 Business Managers.

**Quel sera votre rôle ?**

Directement rattaché-e à la Responsable ADG Régionale de la division OP, vous serez épaulé-e et formé-e lors de la prise de poste afin d’être rapidement autonome sur le périmètre qui vous sera confié. Vous serez amené-e occasionnellement à vous déplacer pour rencontrer vos équipes de managers.

**Vos missions seront**:

- Suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale,
- Création des projets dans l’ERP (UNIT4),
- Facturation en liaison avec les opérations et l’équipe commerciale,
- Suivi des achats de sous-traitance,
- Recouvrement des créances de votre périmètre,
- Participation à l’analyse mensuelle de la production et des encours en collaboration avec le contrôle de gestion et le directeur de région,
- Archivage des dossiers clients.

**Ce que nous recherchons chez vous**
- Bac + 2 Gestion / Comptabilité et entre 1 à 3 ans d’expérience (alternance comprise) sur un poste similaire en Entreprise de Service Numérique (ESN) idéalement, ou sur des expériences ayant permis de réaliser des relances clients internes et externes, ou de faire le passage de commandes.
- Maîtrise d’Excel (reporting, automatiser des reporting, Tableau Croisé Dynamique).
- Implication lors des fins de clôture mensuelle, compréhension des enjeux, adaptabilité, curiosité, aisance relationnelle, appétence pour les chiffres.
- Des déplacements à prévoir : une fois par mois sur Sofia Antipolis (co-voiturage sur la journée), une fois par an respectivement à Lyon et à Marseille pour créer et entretenir le lien avec les équipes.

**Pourquoi #Vivre l’expérience Scalian ?**

Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d’un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l’innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez:

- Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire d’expertise et les passerelles entre les métiers,
- ** Apprendre** par la qualité des projets sur lesquels vous interviendrez, dans votre spécialité, et grâce au large catalogue formations délivrées par notre Academy interne,
- Contribuer à des sujets de **R&D** ou participer à des projets internes,
- Disposer d’un **cadre social attractif** et respectueux des besoins de chacun (Carte Restaurant, Mutuelle entreprise, RTT, Compte Epargne Temps, prime vacances, CSE avec œuvres sociales, accord télétravail, crèches, couverture sociale, mobilité douce),
- Faire partie d’une **équipe conviviale **qui saura faire rimer travail avec plaisir
- En 2023, Scalian récompensé et reconnu **Great Place to Work® & Best Workplace for Women®**.

Qui sommes nous ?

**Scalian en détails**

Créé en 1989, Scalian est un groupe français à **dimension internationale**, avec des bureaux en Europe et Amérique du Nord, spécialisé dans la transformation des entreprises par sa double maîtrise des processus métiers et des technologies digitales.
- Dans le TOP 10 des **sociétés de conseil en Ingénierie** en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, Supply Chain (coûts, qualité, délais, performance), architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence Artificielle.
- Scalian déploie également des solutions d’optimisation de projets ou de performance des organisations et répond aux **enjeux de transformation pour les leaders de l’industrie et du tertiaire** (énergie, transport, spatial, banque, santé, environnement).
- Le Groupe compte 6000 Consultant-e-s et Ingénieur-e-s réparti-e-s dans 11 pays avec un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros (d



  • Marseille, France CORES Temps plein

    ADP Laboratoire spécialiste de l’herboristerie et des compléments alimentaires à destination de la pharmacie depuis 1981, conçoit, fabrique tous ses produits dans ses laboratoires basés au sud de Lyon.Rattaché(e) à la présidente et à la directrice de site, vous assurez l’administration des ventes.Vos missions sont notamment :- Saisir et...

  • Rh-gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Aroma-Zone Temps plein

    **_AROMA-ZONE_**_, société française en fort développement, est leader dans la vente en ligne et en boutique d’huiles essentielles, extraits végétaux et cosmétique naturelle à faire soi-même._ Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paye & Administration du Personnel (confirmé) sur notre site Cabrières...


  • Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein

    **Depuis 35 ans, Exotismes est l’un des voyagistes spécialiste de référence du marché français dans le domaine du tourisme dans les îles.** **Notre activité est de confectionner des forfaits touristiques packagés et des séjours sur mesure et de les commercialiser auprès d’une clientèle de professionnels (agences de voyages)** **Missions...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Marseille, France HEXA NET Temps plein

    La Société **HEXA NET** (Société de nettoyage industriel en multi-sites depuis 1997) implantée dans le Sud de la France (ETI de 1 300 salariés), recrute sous contrat à Durée Indéterminée à Temps Complet, un Gestionnaire de Paie/ Administration du Personnel - h/f pour son Siège Social situé à Marseille (13014), afin de renforcer son Pôle...


  • Marseille 1er, France PROTISVALOR MEDITERRANEE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège de PROTISVALOR, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des ventes. En étroite collaboration avec la responsable gestion des contrats vous aurez pour mission: - L administration des ventes : préparation des bons de...


  • Marseille, France PONANT Temps plein

    **Présentation** Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Marseille, France HEXA NET Temps plein

    La Société **HEXA NET** (Société de nettoyage industriel en multi-sites depuis 1997) implantée dans le Sud de la France (ETI de 1 300 salariés), recrute, dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, sous contrat à Durée déterminée à Temps Complet, un Gestionnaire de Paie/ Administration du Personnel - h/f pour son Siège Social situé...


  • Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise **Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...


  • Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis Aubagne recherche pour l'un des clients situé dans le 8ème arondissement de Marseille un assistant comptable et administration des ventes H/F. **Les points clé de vos missions seront les suivants**: - Partie comptable Enregistrement et comptabilisation des factures clients vis transaction sur notre ERP SAGE - Relance client Rapprochement des...


  • Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, start-up en plein développement de 50 collaborateurs, située à Saint...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de nettoyage industriel en multi-sites depuis 1997 implantée dans le Sud de la France (ETI de 1 300 salariés), recrute s un Gestionnaire de Paie/ Administration du Personnel - h/f pour son Siège Social situé à Marseille (13014), afin de renforcer son Pôle Paie. Vous aurez pour principales missions de : - Gérer la paie dans son...


  • Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader mondial des services à l'environnement, Veolia agit face aux défis du dérèglement climatique et de la préservation des ressources dans 44 pays sur les cinq continents, grâce à un collectif engagé de 220 000 collaborateurs. Fort de l'expertise de 170 ans dans ses trois métiers, l'eau, l'énergie et les déchets,...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire ADV, vos missions principales sont les suivantes**: - Gérer efficacement le processus de commande depuis la réception jusqu'à la livraison, en assurant un suivi rigoureux à chaque étape, - Coordonner les activités entre les différents départements, y compris la production, la logistique et la comptabilité, pour garantir...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) sur MARSEILLE, pour son client issu du secteur du BTP En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) vous aurez comme principales missions: - Assurer le standard téléphonique et savoir renseigner les clients selon leurs besoins (informations/suivi commande...) - Traitement des...


  • Marseille 2e, France IFAC Temps plein

    **Mission** **Activités principales**: - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de mínima sociaux et d'obligations légales, **Etablir la paie** - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés,...


  • Marseille, France TAF Intérim et Placement Temps plein

    Accompagner les pilotes de processus dans la mise en oeuvre de mesure Qualité ou de Sécurité de l’Information (définition de procédures et autres documentations, suivi d’actions ) ; - Planifier et réaliser les audits internes Qualité ; - Définir et mettre en oeuvre des indicateurs, en assurer la publication et le suivi ; - Assurer une veille...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: Au sein de la sécurité sociale, l’Urssaf Paca est un acteur majeur du financement de la protection sociale. Notre organisme emploie près de 1300 collaborateurs, gère plus de 600 000 comptes cotisants et encaisse environ 27.5 milliards d’euros de cotisations par an. Le recouvrement de ces cotisations est destiné à financer les...


  • Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: Alternance : Administration des ventes Lieu : Marseille 13002 Démarrage : février 2024 / Rythme souhaité : 1 jour école - 4 jours entreprise / Niveau d’étude : Bac+2/3 **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud...


  • Marseille, France Fed Group Temps plein

    Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche un(e) Gestionnaire de Paie et Admin du Personnel de mon client, spécialiste en restauration.Mon client est le leader mondial de la restauration et des services dédiés aux voyageurs avec près de 2500 collaborateurs, sur un réseau de plus de 150 points de ventes.Rattaché(e) à un...


  • Marseille 1er, France INDIGO Temps plein

    **REFERENT COMMERCIAL ET ADMINISTRATION DES VENTES** **(H/F) - MARSEILLE (13)** Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique à dimension internationale, leader du stationnement et de la mobilité individuelle ? Vous voulez être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge ? Rejoignez-nous ! Leader mondial du stationnement, de...