Assistant.e Personnel.le

**ASSISTANT.E PERSONNEL.LE**

**CDI à Paris 7ème à raison de 3 jours par semaine**

Nous recherchons, pour notre client, dans le cadre d’un remplacement, un.e ASSISTANT.E

PERSONNEL.LE.

Notre client est une personne extrêmement créative aux intérêts divers. Nous recherchons un profil dynamique, un profil pluridisciplinaire avec une grande réactivité et une appétence pour la littérature et/ou l'esthétisme en général.

L’Assistant.e Personnel.le devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative. Une bonne pratique de l'anglais est idéale, bien que le français soit la langue principale du poste.

Une gestion du Pack Office est indispensable, Word, Excel, Outlook. Grande rapidité demandée sur l'univers MAC (recherches internet poussées, gestion du Mac Book, Iphone,

Instagram).

Œuvrant en totale indépendance dans votre propre bureau, vous aurez en charge son l’assistanat personnel de notre client ainsi que la gestion de son bureau (assistanat de direction : notes de frais, factures, fournisseurs).

**Tâches et responsabilités du poste**
- Gestion d’agenda (rendez-vous privés comme professionnels)
- Assistanat administratif personnel, traitement du courrier
- Gestion des contrats, des devis, factures
- Gestion des activités et sujets privés de la famille
- Gestion et coordination des réservations : vols, restaurants, hôtels, évènements, tout en collaborant étroitement avec la gouvernante en charge de la maison de la CEO
- Gestion des sous-traitants et fournisseurs
- Formation supérieure idéalement d’un niveau Bac+3 minimum
- Minimum 3 années d’expérience en qualité d’assistant(e) personnel(le) / de direction
- Grande proactivité - Avoir une attitude de « problem solver » et une adaptabilité au changement jusqu’à la dernière minute
- Être dynamique et autonome, savoir et aimer travailler seul.e
- Avoir un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’une appétence pour l’écriture et/ou la mode, et l’art en général
- Personne sortant de sa zone de confort, avec beaucoup d’initiative
- Disponibilité et flexibilité
- Grande discrétion et confidentialité
- Dynamisme et organisation
- Résilience et adaptabilité

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel