Assistante Administrative

Il y a 6 mois


MontignyleBretonneux, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

**TACHES/MISSIONS**
- Accueil tel, physique (entre 5 et 10% max. du temps), responsable courrier
- Rédaction et mise à jour des Process liés au Poste

**ADMIN / FINANCE**:

- Suivi comptes clients (échéancier paiements clients à faire chaque quinzaine, préparation des relevés de comptes clients et envois mails)
- Envoi des factures en dématérialisation (outil dématérialisation)
- Aide sur l’audit comptable de clôture annuelle
- Suivi et achats fournitures bureau
- Suivi engagements des dépenses commerciales (contrats/justificatifs)
- Aide ponctuelle sur différents dossiers (courrier résiliation de contrat, )
- Aide sur le contrôle des Notes de frais mensuelles
- Mise à jour des informations logistiques des commandes en attente de livraison
- Aide à la préparation des fichiers à destination des clients pour le suivi de leurs commandes en attente de livraison.

**ASSSITANCE AUX COMMERCIAUX**
- Gestion des déplacements (réservations, modifications)
- Logistique et suivi administratif des prêts produits destinés aux clients

**PROFIL RECHERCHE**:
COMPETENCES REQUISES:

- **Anglais **(intermédiaire à l’oral, professionnel pour l’écrit) **En contact mail quotidien** avec notre siège à Londres (service logistique notamment), et avec les clients dont certains services sont délocalisés dans les pays d’Europe
- Outils de **Microsoft TEAMS** à maitriser (environnement de travail du Groupe)
- Être à **l’aise avec Excel**, savoir lire et mettre à jour les fonctions avancées et TCDAPTITUDES:

- Discrétion
- Ponctualité
- Organisation et priorisation des tâches
- Adaptation aux contraintes liées à la polyvalence des tâches (induite par une petite structure, rendre service entre services/collègues)
- Enthousiaste, curieux(se) d’apprendre

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Montigny-le-Bretonneux (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montigny-le-Bretonneux, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Montigny le Bretonneux, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions: - Saisir dans l'ERP les retours de tournée des techniciens - Suivre les contrats prestataires - Traiter les appels entrants des clients internes **Votre profil**: Profil recherché: Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Montigny-le-Bretonneux, France Skills RH Temps plein

    Notre client, acteur sur le secteur de la construction, recherche un assistant Administratif. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois pouvant évoluer vers d'autres contrats. Vous travaillerez en binôme et évoluerez sur les missions suivantes: - Gestion des appels et mails, - Suivi des devis, - Commandes des consommables...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Dolfines Temps plein

    **Rejoignez le Groupe Dolfines !** Depuis plus de 20 ans nous sommes un acteur incontournable des services d’expertise technique et de conseil dans l’énergie. Le groupe Dolfines est composé de trois entités et compte plus de 80 collaborateurs: - Dolfines, conseil et expertise technique dans le domaine de l’énergie. - 8.2 France, conseil et audits...


  • Montigny-le-Bretonneux, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu dans le secteur des Services-Conseil, un Assistant Administratif et Commercial en CDI basé à Montigny le Bretonneux. Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...


  • Montigny-le-Bretonneux, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Fondée en 2022, **IAG **est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l’apprentissage des arts de la gestion et de la finance. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tout milieu universitaires, des programmes de formation continue et en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client, leader mondial de l'industrie automobile de luxe, est une entreprise emblématique reconnue pour ses véhicules prestigieux, innovants et performants, présents dans plus de 140 pays. Avec un engagement envers l'excellence, alliant design sophistiqué, technologies de pointe et durabilité, travailler avec ce groupe renommé...


  • Montigny-le-Bretonneux, France MEDEF Yvelines Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Délégué Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, et la coordination du développement de la...


  • Montigny-le-Bretonneux, France 3V Temps plein

    Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...


  • Montigny-le-Bretonneux, France GROUPE ENSUP Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à votre responsable, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Gestion des dossiers administratifs des alternants et stagiaires (montage et suivi) -...


  • Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...


  • Montigny-le-Bretonneux, France ACCPHONE Temps plein

    Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...


  • Montigny-le-Bretonneux, France ACCPHONE Temps plein

    Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Euro sûreté protection Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise où règne une ambiance collaborative et stimulante ? Euro sûreté protection, leader dans le domaine de la sécurité, recrute pour agrandir son équipe. Découvrez ci-dessous les missions qui vous attendent: En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle central au sein de notre organisation en...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France RESEAUX SERVICES PRO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un service de qualité et d'effectuer des tâches administratives pour accompagner notre Direction. Responsabilités: - Assurer la facturation, suivre les encaissements et relancer les factures en attentes -...

  • Assistant Planification

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France RESEAUX SERVICES PRO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) planification pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) planification, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches administratives pour planifier nos techniciens Responsabilités: - Assurer un service clientèle de premier ordre en répondant aux demandes et aux...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Autorola Temps plein

    **Nous recherchons**: - **Assistant(e) administratif et commercial**: - **CDI 35H**: - **Montigny le Bretonneux (78)** L’assistant(e) administratif coordonne l’activité de la Business Unit « INDICATA » en lien avec l’ensemble des services. Il assure le bon déroulement de ses missions en intégrant le gestion administrative et...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Bertin Technologies Temps plein

     MissionVous avez le goût du challenge ? Vous êtes autonome et passionné par le domaine de l'industrie ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et agile, pour apporter votre pierre à l'édifice d'une croissance soutenue ?Pour nous aider à atteindre nos objectifs de performance, notre ambition se poursuit et nous renforçons nos équipes...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Sous la responsabilité de la directrice de centre vous devrez: - Assurer le suivi administratif des dossiers, préparation de compte rendu. - Coordination de documents et d'informations. - Gestion du secrétariat et gestion des appels. - Gestion et suivis des contrats. - Participation à la...