Assistant(E) Gestion Administrative de Projets

il y a 1 mois


Versailles, France COMODIS Temps plein

**Assistant(e) de Gestion de Projets**
- Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 42 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._
- Nos projets nous amènent à construire, aménager, rénover, étendre et restructurer des surfaces de 100m² à 15.000 m². Nous intervenons dans les domaines du commerce (distribution, grands magasins, centres commerciaux), des bureaux, de la restauration, des bâtiments tertiaires et de stockage, de la santé et du loisir._
- Comodis s’appuie sur ses valeurs de Savoir-être et de Savoir-faire : la Compétence - la Performance - le Plaisir - la Responsabilité. La relation de confiance avec nos clients est basée sur le résultat et l’éthique. _

Vous êtes Assistant(e) Travaux:

- Contrat en **CDI**:

- Poste basé à **Versailles**:

- Salaire selon profil et expérience
- Positionnement : vous serez rattaché(e) à la manager de l'équipe et rejoindrez une équipe de 3 Assistantes Administratives de Projets.

**Votre profil**:

- Dans un poste similaire, vous justifiez d'une **1ère expérience** dans un cabinet de maitrise d’œuvre, une agence d'Architecture, un cabinet d’Economie de la Construction, une entreprise générale ou de construction.
- Vous êtes animé(e) par un **esprit d’équipe** et êtes intéressé(e) par les projets de construction et d'aménagement dans les domaines du retail, des bureaux, de la restauration, des services.
- Vous êtes proactif(ve), curieux(se), polyvalent(e), **rigoureux(se)**, synthétique.
- Votre aisance à l’oral comme à l’écrit est reconnue. Vous êtes autonome et votre aisance relationnelle, vous permet d'interagir avec les différents interlocuteurs externes et internes.

**Le poste en deux attributions**:
1 - Assistance Gestion de Projets:
En lien avec les Chefs de Projets et les Economistes, vous prenez en main la gestion administrative de projets. Vos missions porteront pour chaque projet suivi sur:

- Etablissement des Ordres de Services, Certificats de Paiements, PV Réception
- Suivi des budgets, mise à jour des tableaux de bord
- Vérification des pièces administratives des entreprises, suivi des dossiers d'agréments
- Bouclage administratif des projets : DGD, DOE, Levées de réserves
- Echanges avec les Entreprises et les Maîtres d'Ouvrages autour de la bonne gestion des documents ci-dessus.
- Lancement et animation des teasing des Appels d'Offres de marchés de travaux

2 - Administratif agence:

- Accueil client et téléphonique
- Préparation et envoi de courriers
- Préparation, envoi et suivi de dossiers administratifs (AT, DP, DE, PC) en mairie
- Tâches liées au fonctionnement de l'agence

**Vous**:

- Dans votre travail, vous êtes précis(e), exigeant(e), concret(e) et pertinent(e)
- Vous aimez travailler en équipe
- Dans votre comportement, vous saurez représenter l’entreprise et porter son rayonnement
- Vous avez la capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps
- Vous êtes bon et souhaitez être meilleur demain.

Rencontrons-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez vous une expérience dans le domaine du bâtiment? (suivi de travaux, de projets)?

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 4 mois


    Versailles, France Sofyne Temps plein

    Pour soutenir notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Gestion** compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise, ainsi que de fournir un soutien essentiel aux opérations comptables et...


  • Versailles, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE FORMA SANTE** Forma Santé est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre aux besoins de...


  • Versailles, France Planète Gardiens Temps plein

    Créée depuis 1997, la société de propreté Planète Gardiens se positionne comme étant le professionnel du nettoyage et de l’entretien des résidences ainsi que du remplacement de gardiens d’immeubles. Rejoignez une équipe avec des valeurs humaines et dynamique au sein d’une société en pleine croissance ! La société est présente sur la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace, en aidant à la gestion des tâches quotidiennes et en soutenant les projets de l'équipe. Ce rôle est essentiel pour maintenir une organisation fluide et une communication efficace au sein de l'entreprise. **Missions**: Gérer le calendrier et l'agenda...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif est un rôle essentiel au sein de l'entreprise ADB Recrutement. Il est responsable de fournir un soutien administratif efficace, en aidant à la gestion des tâches quotidiennes et en soutenant les projets de l'équipe.MissionsGérer le calendrier et l'agenda des réunions.Préparer les documents et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Versailles, France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Banque de France Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif au sein de la Banque de France, vous serez rattaché aux directions de Versailles et Cergy. Vous exercerez notamment les activités suivantes :Traiter le courrier et les documents administratifsSuivre l'entretien des véhicules et l'approvisionnement des fournituresPréparer les salles de réunions pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France CCAS DE PUTEAUX Temps plein

    La collectivité de Puteaux, située dans le département des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe Gérontologie - CCAS H/F.En tant que membre équipe, vous serez rattaché(e) à la responsable Gérontologie et responsable des missions suivantes :Accueillir et écouter les administrés (physiquement et...

  • Assistant de projet

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de projet chez beBee ProfessionalsbeBee Professionals recherche un assistant de projet pour rejoindre son équipe à Versailles.Les principales responsabilités de l'assistant de projet comprennent : Assister le chef de projet dans la planification et la gestion des projets ; Participer à la préparation des documents de projet ;...

  • Assistant de projet

    Il y a 2 mois


    Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de projet chez beBee ProfessionalsbeBee Professionals recherche un assistant de projet pour rejoindre son équipe à Versailles.Compétences requisesFormation en gestion de projetExpérience professionnelle dans le domaineCapacité à travailler de manière autonomeCapacité à gérer plusieurs projets simultanémentBonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Versailles, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Banque de France Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif au sein de la Banque de France, vous serez chargé de soutenir les directions de Versailles et Cergy dans leurs activités quotidiennes.ResponsabilitésTraiter le courrier et les documents administratifsSuivre l'entretien des véhicules et les équipementsPréparer les salles de réunions pour des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...

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    Il y a 5 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant(e) d'Opérations F/H

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France CITEMETRIE Antenne Île-de-France Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'Assistant(e) d'Opérations sera rattaché au Responsable d'Antenne et collaborera étroitement avec l'équipe pour promouvoir et réaliser les objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Il/Elle interviendra en appui des chargés d'opérations pour les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information,...


  • Versailles, France All Virtual Temps plein

    **Description de l'entreprise**: All Virtual est une startup innovante basée à Versailles, spécialisée en réalité virtuelle et augmentée. Nous développons des solutions logicielles révolutionnaires pour l'industrie. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) freelance expérimenté(e) pour prendre en charge l'ensemble de nos tâches...


  • Versailles, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Versailles, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Votre agence Optineris Maurepas recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP un Assistant administratif (H/F) à proximité de Versailles (78). Vous serez en charge de gérer la partie administrative : standard téléphonique, accueil physique, gestion de la boîte...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Description du posteL'Eiffage Concessions recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un grand projet d'infrastructure nouvelle, l'autoroute A412 dans le Chablais.MissionsGestion d'agenda complexe de directionOrganisation des déplacements (direction et collaborateurs)Saisie des notes de fraisPréparation des...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Assistant chargé d'expositionsL'Etablissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recherche un assistant chargé d'expositions pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Expérience dans la gestion de projets culturelsBonne connaissance du secteur culturel et touristiqueMaitrise de l'anglaisObjectifs du poste :Gérer...