Assistant Administratif

il y a 2 jours


Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Référence offre** : « 019022 »**

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour la Commission Médicale d’Etablissement:
**Assistant Administratif **(H/F)**:
**en charge du secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement.**:
**Lieu de travail**: Pavillon Dauphiné - Site Nord**

**Temps de travail**: 80%**

**Contrat à Durée déterminée CDD**

**Horaires**: Forfait heure - 37h30 Hebdo
- 15 RTT (pas de travail week-end et fériés)**

**Congés annuels** : jusqu'à 29 jours**

**Missions**:
**CONTEXTE**:
La CME est une instance représentative de la Communauté médicale du CHU dont les membres sont élus pour 4 ans. Ses missions sont multiples : gestion de la crise sanitaire au plan territorial, organisation des structures médicales et ressources humaines, gestion de la continuité des soins, politique dans les domaines de la prescription, promotion de la recherche médicale et de l’innovation thérapeutique, élaboration du projet médical de l’établissement, avis sur les investissements, amélioration de la qualité, mise en œuvre développement de la formation professionnelleégalement dans le cadre du groupement hospitalier de territoire (GHT).

**MISSIONS et ACTIVITES pour le poste**:
**Gestion quotidienne**:

- Gestion d’agenda : Présidente et Vice-Présidente de CME, Adjoints à la Présidence
- Gestion des mails, Communication CME et Collège médical du GHT,
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction, saisie, mise en forme de mails et documents
- Organisation de réunions, groupes de travail, visioconférences
- Administration du Sharepoint CME
- Gestion de listes de diffusion
- Classement et archivage numériques et papier
- Organisation des déplacements
- Constitution des dossiers

**Organisation de l’Instance Commission Médicale d'Etablissement**:

- Calendrier des séances, planification des réunions de Bureau, Communication
- En séance : installation, visioconférence, diaporamas

**Prise de notes en réunion et rédaction compte-rendu**

**Organisation occasionnelle**:

- Organisation des Assemblées générales du Corps médical
- Organisation d’audits

**Relations hiérarchiques**:
Sous l’autorité hiérarchique du Présidente et Vice-Présidente de CME, Cheffe de cabinet CME

**Relations fonctionnelles**:

- Adjoints à la CME
- Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Equipe de direction
- Membres de la CME, Présidents des sous-commissions, Chefs de pôle
- Praticiens de l’établissement
- Présidences des établissements du GHT
- Assistantes des:

- Directions du CHUGA et notamment Direction Générale, Affaires médicales, Qualité, Communication
- Chefs de Pôle
- Facultés de Médecine et de Pharmacie
- Conférence des Présidents de CME de CHU
- CME des Etablissements du GHT
- Conseil de l’Ordre
- CPAM, ARS, HAS, ANAP, FHF

**Profil**:
**Compétences spécifiques**:

- Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Word, Sharepoint, Power point, IC Dict, Klood, Zoom
- Très bonne orthographe, qualités rédactionnelles
- Initiative, autonomie, organisation, sens des priorités et des responsabilités
- Diplomatie et discrétion

**Qualités professionnelles requises**
- Qualités relationnelles
- Communication et adaptabilité aux différents interlocuteurs

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
- Temps de travail : 80%
- Lieu : Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...


  • Grenoble, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Grenoble, France PROvidence Temps plein

    L'agence Providence recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Pour renforcer notre équipe nous recrutons un assistant administratif H/F. Vous assurerez les missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants (clients, associés, collaborateurs, partenaires etc) ; -...


  • Grenoble, France 7in Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistante commerciale et administrative H/F pour un de nos clients basé à Echirolles pour un contrat en CDI. Mission: - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - gestion agenda des commerciaux - gestion du planning des poseurs - passage des commandes et vérifications des commandes -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...


  • Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères. Vos missions Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F. Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France SAFILAF Temps plein

    SAFILAF recrute un ou une assistant(e) administratif (ve). En tant qu’assistant administratif H/F vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement interne de la société **Votre nouveau challenge** Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes: - Garantir...


  • Grenoble, France GODOT GRENOBLE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial EN ALTERNANCE de formation commerce et marketing pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives tout en soutenant notre équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Grenoble, France CARPA DES ALPES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité la CARPA DES ALPES crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la CARPA par: - La...