Assistant Administratif Formation

Il y a 4 mois

Angers, France AGEVAL SOLUTIONS Temps plein

AGEVAL SOLUTIONS est une société indépendante basée à ANGERS, qui développe et commercialise, depuis 2012, le logiciel SaaS AGEVAL.

AGEVAL est un logiciel de pilotage qualité, gestion des risques & RSE. Il équipe actuellement + de 14000 établissements clients et connaît une croissance à deux chiffres chaque année.

Pour répondre aux demandes de formation et d’accompagnement de ses clients, AGEVAL Solutions a créé fin 2021 AGEVAL Formations, certifié Qualiopi dès décembre 2021.

Pour accompagner son développement, AGEVAL Formations poursuit sa structuration et recrute un.e assistant administratif / assistante administrative Formation.

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Coordinatrice pédagogique, vous venez en appui de l’activité afin d’assurer la qualité administrative de la prestation auprès des clients et des formateurs tout au long du process (avant / pendant / après). Vous assurez un rôle clé dans l’organisation et au regard des exigences de qualité des prestations délivrées, et de la traçabilité de celles-ci.

Plus concrètement, vous serez donc amené(e) entre autres à:

- Collecter les éléments nécessaires à la bonne constitution du dossier permettant la contractualisation et la traçabilité des actions de formation intra (convocations, feuilles d’émargement, attestations ) et ponctuellement inter,
- Collecter les éléments nécessaires à la contractualisation avec les formateurs (contrats de prestations),
- Renseigner les éléments nécessaires sur le logiciel Digiforma,
- S’assurer de la diffusion et de la collecte des outils permettant l’évaluation des formations par les clients et les stagiaires (questionnaires de compétences et de satisfaction), et le retour aux clients (bilan de fin de formation),
- Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat,
- Ponctuellement : organiser la gestion logistique des formations inter (salles, matériel, repas ),
- Participer aux réunions de service et de pôle.

Vous vous inscrivez dans les valeurs d’AGEVAL que sont **l’enthousiasme, la responsabilité, la confiance, la solidarité, la réactivité et le faire évoluer.**

Vous intégrez une équipe d’une dizaine de personnes, enthousiaste et dynamique.

Vous rejoignez un pôle administratif déjà en place et bénéficierez d’un accompagnement de proximité pour vous permettre de prendre connaissance des processus établis, ainsi que des différents outils utilisés.

Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et un savoir-être.

**Compétences**:

- Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Power Point) et Outlook, et idéalement avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion des formations (type Digiforma),
- Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle et orthographique,
- Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), et avez le souci de la traçabilité,
- Vous êtes réactif(ve) et savez gérer l’urgence & les priorités,
- Vous avez le sens de l’anticipation,
- Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter à une nouvelle organisation,
- Vous appréciez le contact client (interne ou externe),
- La fiabilité et le professionnalisme font partie de vos qualités.

**Savoir être professionnels**:

- Vous aimez travailler en équipe,
- Vous faites preuve d’adaptabilité,
- Vous aimez être force de propositions dans l’amélioration des process en lien avec l’équipe,
- Vous savez générer de l’enthousiasme (et si vous avez le sens de l’humour, on prend aussi ).

**Vos avantages**:
Tickets Restaurant, prise en charge de l’abonnement transport à 60%, Mutuelle d’entreprise prise en charge à 68% (seuil légal = 50%), Télétravail cadre de travail très agréable, événements et actions réguliers de Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT)

AGEVAL est une entreprise qui met la Qualité de Vie et des Conditions de Travail au cœur de ses préoccupations. L’équipe dirigeante attache donc beaucoup d’importance au cadre et à l’ambiance de travail. Nos locaux, situés dans le centre-ville d’ANGERS, et à 5 min à pieds de la gare, rendent l’accès au bureau très facile en mobilité douce.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (49100 Angers)

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Angers, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant comptable formé

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation en comptabilitéLe programme de formation en comptabilité de l'EFC Formation est conçu pour vous aider à acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier d'assistant comptable ou de comptable unique en entreprise.Modules de formationModule 1 : Assurer les travaux courants de comptabilitéModule 2 : Préparer les...

  • Assistant comptable formé

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation en comptabilitéLe programme de formation en comptabilité de l'EFC Formation est conçu pour vous aider à acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier d'assistant comptable ou de comptable unique en entreprise.Modules de formationModule 1 : Assurer les travaux courants de comptabilitéModule 2 : Préparer les...

  • Assistant Administratif Financier

    il y a 3 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Formation Professionnelle et Diplômante Rejoignez Ipac Bachelor Factory Laval et déposez votre candidature pour un poste d'assistant administratif financier dans le cadre de l'alternance. Missions et Responsabilités Suivi des dossiers administratifs, conventions, rapport d'avancement, indicateurs... Préparation et saisie des commandes ...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Financier

    il y a 3 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Formation Professionnelle et Diplômante Rejoignez Ipac Bachelor Factory Laval et déposez votre candidature pour un poste d'assistant administratif financier dans le cadre de l'alternance. Missions et Responsabilités Suivi des dossiers administratifs, conventions, rapport d'avancement, indicateurs... Préparation et saisie des commandes ...

  • Alternant Assistant Administratif de Formation

    Il y a 4 mois

    Angers, France CERFRANCE49 Temps plein

    **CERFRANCE MAINE ET LOIRE EN QUELQUES MOTS** **Cerfrance** est le **1er réseau associatif** de conseil et d'expertise comptable en France. Notre gouvernance mutualiste fait notre singularité et notre richesse. C’est grâce à l’implication active dont les clients-adhérents du Réseau font preuve, avec énergie et vision, que celui-ci avance,...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'objectif de la formation Assistant RH est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans un secteur des ressources humaines.Missions de l'assistant RHParticiper au processus de recrutement et prendre en charge l'intégration des nouveaux salariésMobiliser et...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans une entreprise.Missions de l'assistant RHParticiper au processus de recrutement et prendre en charge l'intégration des nouveaux salariésMobiliser et développer les ressources du...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans une entreprise.Missions de l'assistant RHParticiper au processus de recrutement et prendre en charge l'intégration des nouveaux salariésMobiliser et développer les ressources du...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans une entreprise.Missions de l'assistant RHParticiper au processus de recrutement et prendre en charge l'intégration des nouveaux salariésMobiliser et développer les ressources du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre holding basée sur Angers regroupe 5 établissements. Afin d'étoffer notre équipe de direction nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Vos missions principales : - Gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal des différents établissements rattachés à la holding : saisie et mise en...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans un secteur des ressources humaines.Missions de l'assistant RHParticiper au processus de recrutement et prendre en charge l'intégration des nouveaux salariésMobiliser et développer les...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France EFC Temps plein

    Objectifs de la formation Assistant RHL'objectif de cette formation est de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant RH dans une entreprise.Missions de l'assistant RHParticiper au processus de recrutement et prendre en charge l'intégration des nouveaux salariésMobiliser et développer les ressources du...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement basé à Angers, recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour l'un de nos clients, reconnu pour son dynamisme et son esprit d'innovation. Vous serez au cœur de l'organisation quotidienne, en charge de la gestion administrative, du support aux équipes, du suivi des dossiers et de la communication interne. Vous devrez...