Un(E) Gestionnaire Documentaire Et Assistanat

il y a 3 semaines

Voreppe, France Constellium Temps plein

**C**
**-TEC RECRUTE**

**Un(e) Gestionnaire documentaire et assistanat direction R&D F/H/X**

Nous nous engageons à minimiser l'impact de nos opérations sur l'environnement et à améliorer l'empreinte du cycle de vie de l'aluminium tout au long de la chaîne de valeur. Dans notre entreprise, la sécurité est primordiale, c'est une de nos valeurs fondamentales sans compromis. Notre Centre de Recherches et de Technologie, C-TEC Constellium Technology Center, basé à Grenoble (Voreppe - 38), emploie environ 240 personnes.

En rejoignant notre entreprise, vous découvrirez une entreprise multiculturelle (plus de 18 nationalités) qui s'engage pour la diversité et le bien-être de ses collaborateurs. Vous découvrirez aussi un centre de R&D riche par son expertise et par la bienveillance de ses salariés.
- Dans le cadre d’un départ à la retraite, C-TEC recrute
**un(e) Gestionnaire documentaire et assistanat de Direction F/H/X.**

**Responsabilités**:
Contribuer à la politique zéro accident de C-TEC en appliquant toutes les règles ESS, en rédigeant si nécessaire des PTG (Permis de Travail Général), en effectuant des visites de sécurité, en déclarant tout accident ou quasi-accident et en étant attentif à la sécurité des autres.

Assurer la gestion numérique de contenu et de plateforme du portail interne CTC (Constellium Technical Community) de gestion du savoir.

En tant que Key user de cet outil, vous:

- Définissez les besoins de maintenance et d’évolution, les actions étant effectuées par l’équipe IT et/ou un sous-traitant externe.
- Contribuez à définir l’architecture numérique du stockage des documents pour en assurer la cohérence avec les capabilités de nos outils de recherche.
- Contribuez, en collaboration avec l’équipe Informatique, à l’adaptation de nos outils et méthodes à l’environnement très changeant de l’édition numérique.
- Contribuez à l’animation des groupes utilisateurs, avec un focus sur les espaces collaboratifs

Gestion des accès à la bibliographie interne et externe:

- Gérer les contrats de contenu et de recherche documentaire avec les éditeurs et fournisseurs
- Suivre et contribuer à l’optimisation continue de la mise à disposition de documents pour l’ensemble de la communauté technique
- Supporter les utilisateurs dans l’utilisation de moteurs de recherche.
- Assurer les commandes de bibliographie externe non couvertes par nos abonnements : publications, livres, thèses, normes étrangères.
- Gérer la bibliothèque physique de C-TEC.

Apporter un support administratif à l’équipe de direction:

- Prendre en charge l’organisation d’évènements pour l’équipe de direction, assurer l’accueil des visiteurs : clients, institutionnels, fournisseurs, partenaires académiques etc.
- Assurer le suivi administratif des prestations de formation organisées par C-TEC, ainsi que le classement de la documentation associée dans le respect de la certification qualiopi
- Réaliser des demandes d’achat pour l’équipe de direction.
- Instruire les demandes de licence d’exportation pour produits et documentations classés sur le portail de la Direction Générale de l’Armement (DGA), et maintenir à jour les dossiers des licences obtenues.
- Assurer la rédaction de courriers etc.
- Classement des contrats de collaboration

**Profil**:

- Niveau souhaité Bac+2
- Maîtrise Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Expérience de la gestion documentaire.
- Capacités de pilotage de projet - expression du besoin, suivi de projet, gestion de sous-traitants.
- Niveau fluent en anglais (mínima niveau C1). La maîtrise de toute autre langue, et notamment de l’allemand, sera un plus.

**Ce que C-TEC peut vous offrir**:

- Rémunération attractive
- Intéressement
- 13ème mois & prime vacances
- Flexibilité horaire
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Avantages important du CSE
- Possibilité de télétravailler

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Voreppe, France POMA SAS Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Voreppe, France Poma Temps plein

    **Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France.** *** **Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui...

  • Gestionnaire en Douane Et Adv

    il y a 4 semaines

    Voreppe, France Stepan Company Temps plein

    Stepan est un fabricant mondial de produits chimiques spécialisés et intermédiaires qui sert un large éventail d'industries depuis 1932. Aujourd'hui, le succès de Stepan est le résultat de la passion et de l'engagement de nos 2 200 employés à travers le monde. Nous sommes l'un des principaux producteurs de tensioactifs, qui sont des ingrédients...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Voreppe, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, en contrat d’intérim de 3 mois minimum (mi temps jusqu’en août 2023), un: **Assistant de Service F/H** Notre client, est un industriel avec...

  • Gestionnaire ERP

    il y a 4 semaines

    Voreppe, France Trident TT Colombe Temps plein

    Bonjour, **L'agence TRIDENTT Colombe/ Saint-Marcellin**, partenaire de proximité et généraliste, propose des solutions adaptées à ses clients et collaborateurs intérimaires dans tous les secteurs d'activité. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) **GESTIONNAIRE ERP H/F** sur le secteur de **Voreppe (38)** et alentours. Dans le cadre...

  • Gestionnaire Transport Et Douane

    il y a 4 semaines

    Voreppe, France POMA SAS Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines

    Voreppe, France TRIDENTT COLOMBE Temps plein

    **Notre Agence d’intérim TRIDENTT Colombe recrute !** **Un peu d’histoire sur notre agence (Eh oui), le saviez-vous ?** **Vous êtes à la recherche d’un CDD, CDI, contrat intérim ou alternance nous sommes là pour vous aider !** - Agence généraliste et présente depuis plus de 10 ans sur le bassin isérois, L’agence TRIDENTT COLOMBE vous...

  • Gestionnaire Ressources Humaines F/H 1 1

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France Keolis Temps plein

    Gestionnaire Ressources Humaines F/H  Ressources Humaines  Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire. Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde,...

  • Gestionnaire Ressources Humaines F/H 1 1

    il y a 4 jours

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Keolis Temps plein

    Gestionnaire Ressources Humaines F/H Ressources Humaines Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis...

  • Gestionnaire Ressources Humaines F/H 1 1

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France Keolis Temps plein

      Gestionnaire Ressources Humaines F/H  Ressources Humaines    Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire. Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de...

  • Stage en ingénierie

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France Stepan Company Temps plein

    Stepan est un fabricant mondial de produits chimiques spécialisés et intermédiaires qui sert un large éventail d'industries depuis 1932. Aujourd'hui, le succès de Stepan est le résultat de la passion et de l'engagement de nos 2 400 employés à travers le monde. Nous sommes l'un des principaux producteurs de tensioactifs, qui sont des...

  • Stage en ingénierie

    il y a 1 semaine

    Voreppe, FR Stepan Company Temps plein

    Stepan est un fabricant mondial de produits chimiques spécialisés et intermédiaires qui sert un large éventail d'industries depuis 1932. Aujourd'hui, le succès de Stepan est le résultat de la passion et de l'engagement de nos 2 400 employés à travers le monde. Nous sommes l'un des principaux producteurs de tensioactifs, qui sont des...

  • Stage en ingénierie

    il y a 1 mois

    Voreppe, France Stepan Company Temps plein

    Stepan est un fabricant mondial de produits chimiques spécialisés et intermédiaires qui sert un large éventail d'industries depuis 1932. Aujourd'hui, le succès de Stepan est le résultat de la passion et de l'engagement de nos 2 400 employés à travers le monde. Nous sommes l'un des principaux producteurs de tensioactifs, qui sont des ingrédients...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Voreppe, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 25-30 K€- Secteur d'activité client: - Transports / Logistique - Lieu de mission: - Voreppe (38340) - Niveau d'études: - Bac Pro- Début de mission: - 06/05/2024- Date de fin de mission: - 30/08/2024**A propos de notre client**: Notre client, leader dans la revalorisation des déchets, recherche pour son site de...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 1 mois

    Voreppe, France Synergie Voiron Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Responsable SOIP RF&I

    il y a 1 mois

    Voreppe, France Radiall Temps plein

    Your Mission DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES La filière Supply Chain chez Radiall représente l'ensemble du réseau permettant la livraison de nos produits ou services depuis les matières premières jusqu'à nos clients finaux dans les meilleures conditions. Intégré(e) au sein de l’équipe SCM (Supply Chain Management) et hiérarchiquement...

  • Responsable Unité Autonome de Production

    il y a 1 mois

    Voreppe, France Radiall Temps plein

    Your Mission DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES La filière Production assure la fabrication, l’assemblage, et le contrôle de nos produits, dans le respect des exigences qualité, coûts, délais et HSE. Au sein de l’Unité Autonome de Production (UAP) Microwave, vous encadrez et animez les équipes de l’UAP composées de 26 collaborateurs...

  • Responsable S&OIP

    il y a 2 jours

    Voreppe, France Radiall Temps plein

    Your Mission DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES La filière Supply Chain chez Radiall représente l'ensemble du réseau permettant la livraison de nos produits ou services depuis les matières premières jusqu'à nos clients finaux dans les meilleures conditions. Intégré(e) au sein de l’équipe SCM (Supply Chain Management) et hiérarchiquement...

  • Responsable s&oip h/f

    il y a 2 jours

    Voreppe, France RADIALL Temps plein

    Quelles sont les missions ?DECOUVREZ VOS RESPONSABILITESLa  filière Supply Chain chez Radiall représente l'ensemble du réseau permettant la livraison de nos produits ou services depuis les matières premières jusqu'à nos clients finaux dans les meilleures conditions.Intégré(e) au sein de l'équipe SCM (Supply Chain Management) et hiérarchiquement...

  • Responsable s&oip h/f

    il y a 2 jours

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France RADIALL Temps plein

    Quelles sont les missions ?DECOUVREZ VOS RESPONSABILITESLa filière Supply Chain chez Radiall représente l'ensemble du réseau permettant la livraison de nos produits ou services depuis les matières premières jusqu'à nos clients finaux dans les meilleures conditions.Intégré(e) au sein de l'équipe SCM (Supply Chain Management) et hiérarchiquement...