Responsable Administratif Et Financier Du

Il y a 7 mois

Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_
- Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_

Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers et organisationnels en lien avec la pédagogie:

- Animer et encadrer l'équipe administrative du conservatoire (11 personnes);
- Assurer la gestion des procédures administratives et financières du conservatoire;
- Coordonner la gestion des différents locaux (Conservatoire, Palais de la danse et Espace Jules Verne);
- Assurer l'organisation des évènements en partenariat avec les services supports.

Afin de mener à bien vos missions, vous aurez pour activités principales:

- Organiser et coordonner les secrétariats à la scolarité (danse, théâtre, musique et musiques actuelles) et la gestion des inscriptions (2800 inscrits);
- Gérer le personnel administratif et pédagogique : formations, congés (Octime), planning, suivi des heures supplémentaires et transmission aux RH;
- Assurer les entretiens professionnels des agents administratifs;
- Organiser et superviser les procédures administratives (délibérations, parapheurs, règlement intérieur...) et juridique (marchés publics, conventions...);
- Assurer le suivi du budget depuis la préparation jusqu'à la clôture budgétaire (suivi de l'exécution et contrôle);
- Assurer le suivi du budget de la saison artistique;
- Élaborer des bons de commande sur Sedit et rapprocher les factures ; gestion du E-parapheur;
- Gérer les dossiers de demande de subventions : élaboration des dossiers, suivi des bilans...;
- Rédiger et gérer les conventions - gérer la location des salles du conservatoire et transmettre les éléments pour leur facturation;
- Gérer les marchés publics;
- Etre garant de la tenue de la régie d'avances manifestation du conservatoire;
- Rédiger les rapports d'activités;
- Assurer la communication et la gestion en lien avec les activités artistiques et pédagogiques de l'établissement:

- Veiller à la mise en œuvre et au respect du règlement intérieur et des études;
- Préparer et participer aux diverses réunions (conseil pédagogique mensuel, conseil d'établissement, comité des usagers, réunions avec l'ensemble du corps professoral...);
- Favoriser la communication et le dialogue avec les différents publics accueillis dans l'établissement;
- Assurer la gestion RH en lien avec le Directeur : suivi de l'organigramme, des postes, du plan de formation, gestion des fiches de recrutement, gestion mensuelles des heures supplémentaires/complémentaires, gestion des contrats des intermittents (GUSO);
- Tâches administratives diverses : élaboration du bilan d'activité, gestion du logiciel DuoNET, notes de service...

Vous aurez également les activités occasionnelles suivantes:

- Effectuer des missions polyvalentes lors des manifestations du Conservatoire;
- Gérer les demandes d'associations et autre services en concertation avec la direction et la régie;
- Organiser des élections des délégués (parents, élèves, profs) lors des conseils d'établissement.

Manager confirmé(e), vous êtes autonome dans la gestion quotidienne d'un conservatoire (budget, gestion des absences et présences du personnel administratif et pédagogique, gestion des différents sites).

Vous savez référer et prendre une décision si besoin. Votre sens de l'organisation est le garant de la bonne conduite de la scolarité du conservatoire et de la vie artistique. Vous avez un rôle pivot entre les différents services de la Ville, le conservatoire, les administrés, les prestataires et les artistes.

Savoir-Faire:

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Sedit, Pytheas, E-parapheur, Octime, Duonet);
- Sens de l'autonomie et de l'anticipation en général;
- Communiquer à tous les acteurs concernés les éléments d'information nécessaires au bon déroulement des évènements et de la scolarité.

Savoir-Etre:

- Disponibilité, réactivité, polyvalence, rigueur et organisation;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- capacités d'adaptation;
- Connaissance dans le domaine de la finance et de la commande publique;
- Connaissance de l'environnement et de l'organisation d'une collectivité;
- Rigoureux/se et sens de l'organisation;
- Bonne culture générale et musicale.

**_ La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive_**
- Traitement Statutaire;
- Régime indemnitaire avantageux;
- Complément de rémunération annuel versé en novembre;
- Politique de formation active;
- Mutuelle subventionnée par la collectivité;
- Actions QVT proposées aux collaborateurs (sports, ateliers cosmétique, développement durable...).

Des astreintes ainsi que du travail de nuit/week-end/jours fériés sont à prévoir.

Rej

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Briks Recruitment Temps plein

    CDI Entreprise travaux Confirmé - 3 à 8 ans Puteaux 45-50K€ **Responsable Administratif & Financier (RAF) - H/F**: **L’entreprise**: **Descriptif de la société**: BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans le secteur du BTP et de l’immobilier. Nous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à la Défense, un responsable administratif et financier H/F. **Vos missions**: Véritable bras droit du dirigeant de la société, vous l’accompagnez et l’aidez dans les prises de décisions stratégiques pour l’évolution de l’entreprise. Vous êtes force de proposition dans la gestion...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Puteaux, France SPEKTY Temps plein

    SPEKTY, comme "Inspecter", en tant que "Tiers de Confiance", avec 4 mots d'ordre : Expertise, Indépendance, Innovation et Engagement. Tout ça dans un domaine d'avenir qui nous tient particulièrement à cœur : nous travaillons dans, et pour la transition énergétique ! Spekty est une start-up ambitieuse, tiers de confiance dans la relation entre les...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France K-Technology & Services Temps plein

    K-Technology & Services est une société française fondée en 2008 qui a pour mission d’accompagner ses clients dans leur volonté de se développer à la fois de façon performante et responsable. Nous sommes structurés autour de deux départements Conseil et Solutions qui fonctionnent en synergie. Notre département Conseil intervient dans les...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France LOXAM GESI Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France MGallery Nest Paris La Défense Temps plein

    Parce que vous aimez voir de l'humain derrière les chiffres ? Parce que la notion de service vous fait sens ? Parce que l'attention au détail ne s'arrête pas qu'à des caractères noirs sur fond blanc, vous vous dites que l'hôtellerie-restauration, pourquoi pas ? Bienvenue au NEST ! Boutique-Hôtel de 151 chambres, un restaurant, un bar, et 4 salles de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France MGallery Nest Paris La Défense Temps plein

    Parce que vous aimez voir de l'humain derrière les chiffres ? Parce que la notion de service vous fait sens ? Parce que l'attention au détail ne s'arrête pas qu'à des caractères noirs sur fond blanc, vous vous dites que l'hôtellerie-restauration est faite pour vous ? Bienvenue au NEST ! Boutique-Hôtel de 151 chambres, un restaurant, un bar, et 4...

  • Raf France

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Voltalis Temps plein

    **À propos**: **Au cœur des enjeux de la transition énergétique, Voltalis est un acteur majeur de la flexibilité et de la décarbonation du système électrique.** Voltalis s'affirme comme **leader européen du pilotage intelligent de la consommation** **électrique résidentielle et tertiaire.** **Notre ambition est de mettre la technologie au...

  • Responsable Financier Présidentiel

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    Description du poste Salaire estimé : 80 000 à 120 000 € par an. Nous recherchons un Responsable Financier Présidentiel pour rejoindre notre équipe de gestion d'actifs à La Défense, Paris. Le candidat idéal aura une expérience avérée en contrôle financier et sera capable de gérer les aspects financiers, fiscaux et de gouvernance des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France VICBAG Group Temps plein

    Le Groupe VICBAG, qui a depuis ses débuts dans les années 80 introduit le premier sac réutilisable au monde, le « SUPERBAG », est devenu le leader international du marché du sac cabas réutilisable. Aujourd’hui, grâce à son réseau important de filiales, le Groupe VICBAG bénéficie d’une forte présence mondiale. Il fournit les plus grandes...

  • Responsable administrative et financière

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du posteDepuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le cadre...

  • Responsable Administratif et Financier Programme

    il y a 1 mois

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du poste Depuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le...

  • Responsable financier principal

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

    Informations sur l'entrepriseNous sommes AXA IM, un leader mondial dans la gestion d'actifs et les assurances. Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.Nos...

  • Responsable Administratif

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Établissement provenant d'un réseau implantées dans de nombreux campus en France. **Description du poste**: LA MISSION AU GLOBAL: D'une manière générale, coordonner l'activité des équipes administratives de l'établissement et faciliter la circulation d'information entre les différents services de...

  • Gestionnaire de Ressources Financières

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Michael Page Intérim Temps plein

    À propos du posteMerci de consulter ce document pour obtenir les informations sur cette mission de Responsable du Contrôle de Gestion.**Description du poste**Vos missions seront les suivantes :Gérer une équipe de 2 personnes,Piloter le processus budgétaire et le reporting, préparer le pack budgétaire en liaison avec les opérationnels et la...

  • ContrÔleur Financier

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un CONTRÔLEUR FINANCIER (H/F) à Puteaux. - Pilotage de l'activité Financière & Comptable -...

  • Responsable Administratif de Région

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Anderson RH Temps plein

    Formation Finance / comptabilité / Gestion Bac+5 - Justifier d'une expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) - Le relationnel est un point clé, la personne doit être force de proposition et savoir s'adapter - gestion administrative et RH - comptabilité - Autonomie - Maitrise d'Excel - contrôle opérationnel/terrain Rattaché(e) au Directeur de...

  • Responsable de Consolidation Financière

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France ALCANDRE Temps plein

    Détails du posteCe poste est basé dans l'ouest parisien.Compétences requisesDiplômé(e) d'un BAC + 5 écoles de commerce, ou équivalence, cursus spécialisé en comptabilité & financeMettre à jour le périmètre de consolidation en lien avec le service JuridiqueGérer les relations avec les différentes parties prenantes à la consolidationApporter un...

  • Administrateur Commercial et Financier

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Description du postePour répondre à votre recherche de candidat, nous recherchons un Administrateur Commercial et Financier passionné par les tâches administratives et commerciales. Cette mission consiste à prendre en charge la gestion quotidienne des tâches administratives, telles que l'organisation des réunions et événements, la saisie des...

  • Responsable Administratif Régional

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Loxam Event Temps plein

    **Description de l'entreprise** LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment...