Adjoint Des Cadres

il y a 2 semaines


Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

Composition de l'équipe

**Equipe médicale**:
1 Chef de Service
3 Praticiens Attachés

**Equipe paramédicale**:
1 cadre de santé
5 infirmières
2 adjoints des cadres
3 adjoints
- administratifs
1 assistante sociale
1 médiateur

Horaires d'ouverture du service

**Du lundi au vendredi**: 9 à 18 heures sauf les mercredis de 9 à 17 heures
Fermeture les samedis, dimanches et jours fériés sauf en cas de nécessité de service

**Liaisons hiérarchiques**:
Chef de service

**Liaisons fonctionnelles**:
les autres membres de l'équipe médicale, paramédicale et administrative du CLAT 92
les autres membres des autres services du CASH de Nanterre et les services support de l'établissement (PLT, PUI, Unité des transports...)
Direction des ressources humaines
les personnels des CMS, Services financiers municipaux et directions
les services de l'ARS (IDF et DT 92), SPF, DGS

**les Collectivités territoriales**: Conseil départemental (PMI..), mairie... OFII, CADA...
les personnels et bénévoles des Associations

Conditions de travail

**Fonction et grade**: Responsable Administratif, Adjoint des Cadres Quotité : 100 %

**Temps de travail**: 39h hebdomadaires du lundi au vendredi

**Horaires**: Amplitude 9-18h: 4 jours par semaine, soit tous les jours sauf le mercredi de 9h à 17h
Repos samedis, dimanches et jours fériés

Modification et amplitude des horaires possibles en fonction des besoins du service
Pose des congés annuels, récupération de temps de travail et des heures supplémentaires éventuelles en fonction des besoins du service

Les congés sont établis de manière théorique le 15 du mois précédent en accord et validés par le chef de service. Le planning prévisionnel tient compte des impératifs du service et des souhaits des agents; il sera modifié en fonction des besoins du service après négociation avec l'agent.

Mobilité surtout sur l'ensemble du département des Hauts-de-Seine et de la région Ile de France.

MISSIONS DU POSTE

Missions générales
- Dans le cadre d'une équipe pluridisciplinaire, participe à la mise en œuvre de la lutte anti
- tuberculeuse des Hauts-de-Seine selon les recommandations en vigueur.
- Exercice de l'activité en relation avec les autres professionnels du secteur de santé, du secteur social et médico-social et du secteur éducatif.
- Dans l'ensemble de ces activités, les adjoints des cadres sont soumis au respect des règles professionnelles et notamment du secret médical.

Missions permanentes

Assurer la continuité du service
Accueil Physique et Téléphonique, orientation des différents interlocuteurs
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
Assurer le secrétariat du chef de service et des praticiens attachés du CLAT.
Participer et assister aux consultations médicales.
Préparation et participation aux déplacements du CLAT en collectivité
Participer à l'enquête autour d'un cas (courriers, relances téléphoniques...)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Rendus de résultats médicaux
Saisie du courrier (dictaphone, Dragon)
Participation à l'élaboration et à la rédaction du Rapport d'Activité Mensuel et Annuel et de Performance
Encadrement et participation au travail d'archivage (projet de numérisation des archives)
Coordonner avec l'équipe présente le parcours de santé et de prévention de la file active du CLAT 92
- Exécution budgétaire des dépenses

Réception des factures
Vérifier le type de prise en charge (Ticket Modérateur, 100%)
Transmettre les factures aux services financiers pour mandatement après validation du chef de service
Appels Téléphoniques, Correspondances, Traitement des litiges sur factures, Relances...
Gestion de l'archivage
- Gestion Budgétaire

Elaborer les tableaux d'analyse des dépenses en collaboration avec le chef de service
- Gestion du Personnel et de la Logistique

Coordination des services rendus des différents prestataires en collaboration avec le chef de service
Gérer les équipements, les locaux, le dossier logistique en collaboration avec le chef de service
Gestion des fournitures de bureau et du consommable en collaboration avec le chef de service
Elaborer le planning hebdomadaire de l'activité en collaboration avec le chef de service
Gérer les récupérations horaires des agents en collaboration avec le chef de service
Gérer le planning de congés des agents en collaboration avec le chef de service
- Gérer l'agenda du Chef de Service

Dossiers spécifiques à la demande du Chef de Service
Suivre les tableaux ou documents de recueils d'activité pour l'ARS (Rapport d'Activité Annuel
Etablir des statistiques (gestion du risque, taux d'incidence impactant l'épidémiologie locale et régionale
Préparation et élaboration des documents
Frappe et mise en forme de rapports et de publications
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Préparer



  • Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Cadre expert administration du personnel H/F**:- CDI- Nanterre € par mois- NIVEAU 5A- NVHADD93308**CAF DES HAUTS-DE-SEINE**:La Caf des Hauts de Seine emploie près de 632 collaborateurs répartis sur 5 sites, au service de allocataires et de nombreux partenaires.** **Elle a versé en 2022 1,6 milliard d'euros au titre de prestations légales et 228...


  • Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Cadre expert administration du personnel H/F**: - CDI - Nanterre - 1 978 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD93308 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La Caf des Hauts de Seine emploie près de 632 collaborateurs répartis sur 5 sites, au service de 291 312 allocataires et de nombreux partenaires.** **Elle a versé en 2022 1,6 milliard d'euros au titre de...


  • Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Contexte**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les...


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  • Nanterre, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … En tant qu’Adjoint au responsable de l’unité de programmation routière et ingénierie de l’entretien votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : • Accompagner le chef d’unité dans le pilotage de l’unité en charge de la programmation et de l’ingénierie de l’entretien et l’exploitation...


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    Les missions en bref … En tant qu’Adjoint au responsable de l’unité de programmation routière et ingénierie de l’entretien votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : • Accompagner le chef d’unité dans le pilotage de l’unité en charge de la programmation et de l’ingénierie de l’entretien et l’exploitation...


  • Nanterre, Île-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Service Soutien Logistique, composé de 29 agents, l'Adjoint au chef de service a pour missions principales de : Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de service dans la gestion des dossiers administratifs et techniques, en particulier, les prestations de logistique et d'hygiène, la préparation et le suivi du budget, la...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...


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  • Un Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Association L’ESSOR - Temps plein

    Son dispositif L’ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant 7 établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement et la Protection Judiciaire de la Jeunesse recrute: **pour son Service d’Accompagnement à l’Insertion par le Logement (SAIL)** **situé à Nanterre**: **UN ADJOINT DE...


  • Nanterre, Île-de-France IGESA Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur d'Etablissement d'accueil collectif de Jeunes Enfants, le directeur adjoint participe à la mise en œuvre du projet d'établissement tant sur le volet administratif que sur le volet éducatif. De manière générale, il seconde le directeur de la structure dans l'exercice de ses missions. Pendant les...


  • Nanterre, France LA VIE ACTIVE Temps plein

    **DIRECTEUR(RICE) ADJOINT EHPAD** **Ville **:92 : NANTERRE **Type de contrat **:CDD 12 mois - Temps plein **Prise de poste **:02/01/2023 **Présentation de l’Association**: La Vie Active, Association à but non lucratif, reconnue d’utilité publique, gérant 90 établissements sociaux et médico-sociaux sur le Pas-de-Calais et l’Ile de...

  • Un Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Association L’ESSOR - Temps plein

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  • Cadre référent MNA

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Cadre d'appui et de gestion en matière d'habitat privé (H/F)**: **Référence**: 24.6454**: **Cotation**: A4 Cadre de gestion et d'appui**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Direction Habitat et soutien à la vie locale...


  • Nanterre, Île-de-France VENG HOUR Temps plein

    Chez **Veng Hour**, nous avons l'ambition de vous faire voyager en Asie le temps d'un repas. Depuis plus de 45 ans, nous prenons soin de sélectionner des recettes gourmandes, authentiques, mais surtout, nous sommes intransigeants sur le goût et la qualité de nos produits.Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte aujourd'hui...


  • Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    ESAP_02-2024-01 Dans le cadre des valeurs portées par Solipolis et axé sur une stratégie inclusive forte, vous intégrerez la dynamique équipe de direction des ESAT et vous serez placé(e) sous l'autorité de la directrice de pôle. Vos subdélégations de pouvoirs et de signature porteront notamment sur la qualité de la prise en charge et du service...