Secretariat Drh

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETARIAT DRH

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation

**DESCRIPTIF**

Situé sur la Commune de Pierrefeu-du-Var, le Centre Hospitalier Henri Guérin est un Établissement Public de santé spécialisé dans la prise en charge des pathologies en Santé Mentale. Sa zone d intervention s étend à la moitié du département.

Le Centre Hospitalier emploi plus de 750 salariés dans divers corps et statut de la fonction publique hospitalière, et une quarantaine de médecins.

Dans le cadre d un appel à la mobilité, nous recherchons un(e) secrétaire DRH à partir du 1er juillet 2023.

MISSIONS
- Assurer laccueil et lorientation du public
- Orienter, filtrer et traiter les appels et messages téléphoniques
- Assurer le relais dinformation entre le Directeur des Ressources Humaines et tout autre interlocuteur (cadres du service, cadres du CH, agents, services, organismes extérieurs)
- Assurer la gestion de lagenda du Directeur des Ressources Humaines
- Organiser les déplacements du Directeur des Ressources Humaines
- Effectuer la commande des fournitures du service des ressources humaines
- Organiser la préparation des rendez-vous et des réunions (convocation, préparation des documents supports, suivi)
- Saisir et mettre en forme des courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions pour le DRH et le personnel dencadrement de la DRH
- Effectuer lenregistrement, le tri et la distribution du courrier arrivé
- Assurer la réception et le suivi des évaluations annuelles
- Assurer la gestion et le suivi des grèves (information à lencadrement, assignation, recensement des grévistes, état des retenues sur salaire)
- Gestion et suivi des ordres de missions et assurer la vérification des justificatifs
- Assurer le classement et larchivage des documents et dossiers administratifs qui relèvent de son domaine dactivité (selon la méthode TRAPEC)

CONDITIONS D EXERCICE

> Horaires de travail:
9h24 / 17h, les horaires peuvent être variables entre 8h30 et 17h sur la base de 7h36 par jour.

> Conditions particulières:

- Polyvalence possible selon les impératifs des autres secteurs de la DRH
- Principe de suppléance à assurer avec le secrétariat de la Direction des Soins en labsence de la secrétaire
- Référent(e) formation (relais à assurer en labsence de la Responsable formation)
- Référent(e) archive au sein de la DRH (travail en lien avec le service des archives)

COMPETENCES RECQUISES

> Formation : BAC
- Une expérience antérieure à un poste administratif
- Une expérience antérieure au sein du CH HENRI GUERIN

SAVOIR-FAIRE

> Secrétariat
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques
- Maîtriser la prise de note rapide
- Maîtriser les méthodes pour réaliser des recherches et savoir chercher tout type dinformation
- Savoir rédiger et mettre en forme différents types de documents de façon autonome

(Lettres, comptes-rendus)

> Communication, information
- Etre capable dinformer des difficultés rencontrées dans lexercice des missions
- Savoir synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable

> Gestion, organisation
- Etre capable de gérer les priorités et de hiérarchiser les activités
- Savoir gérer un planning
- Etre capable de porter une analyse critique sur les données transmises
- Etre capable de classer des documents de façon à assurer la continuité de linformation selon la méthode TRAPEC

> Ethique et déontologie
- Se soumette au secret professionnel
- Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliquée au comportement professionnel de lagent public

**PERSONNE À CONTACTER**

DESREUMAUX Estelle

Mme. DESREUMAUX Estelle
0494331838

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Henri Guérin
Quartier Barnencq
83390 Pierrefeu-du-Var