Adjoint Administratif Bureau Des Entrees Accueil

Il y a 6 mois


Tournus, France Centre Hospitalier de Tournus - Romenay Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES ACCUEIL

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers linterlocuteur ou le service recherché.

Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.

Recevoir, renseigner et orienter les familles pour les entrées des patients ou des résidents en EHPAD ou dans les services sanitaires.

Recevoir et orienter les intervenants extérieurs (ambulances) pour les transferts ou les arrivées des personnes (édition des bulletins de sortie).

Gérer lensemble des pièces administratives pour réaliser lentrée de la personne et sa facturation.

LES ACTIVITES DU METIER

Agent daccueil:
Accueil des personnes (patients, résidents, usagers, familles.)

Accompagnement ou recherche de personnes dans les locaux, lieux internes

Information et conseil à des tiers (famille, patients) dans son domaine dactivité

Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques demandées.

Ouverture et fermeture des locations des téléviseurs dans les chambres

Gestion des réservations des véhicules.

Centralisation des messages et redistribution des messages à destination des services (fax, mails,.).

Affranchissement du courrier et transfert de celui-ci au service concerné pour lexpédition.

Impressions de divers documents pour les services transversaux (étiquettes, contrats)

: Agent administratif Bureau des Entrées

Enregistrer les mouvements des résidents et patients, entrées et sorties, changement de service ou de chambres.

Mettre à jour la liste des résidents (présents, décédés, mails des familles)

Réaliser les demandes de pré-inscriptions dans les différents secteurs

Aide à la rédaction des dossiers dadmission et des contrats de séjours

Etudie la situation administrative des patients et des résidents en sassurant de lexhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées (affiliation, carte vitale..)

Interlocuteur privilégié des organismes tiers payeurs

Gestion des mouvements pour lhébergement temporaire et du sanitaire

Sapplique aux suivis des aides sociales.

Prépare les dossiers dadmission pour la commission

Gestion des tableaux de suivis des activités pour le rapport annuel (taux doccupation, DMS)

Gestion des cautions des résidents de lEHPAD

Gestion des déclarations de décès avec la mairie

Aide au suivi des contentieux pour limiter les admissions en non-valeur (impayés)

Réalise la facturation mensuelle des résidents et des patients pour les séjours

Prépare les documents nécessaires pour la facturation des recettes diverses.

Informe régulièrement sur les places disponibles dans le secteur EHPAD.

Formalise le dossier administratif des personnes pour les consultations externes.

Participe aux évolutions des logiciels relevant de son domaine dactivité.

**PERSONNE À CONTACTER**

VION STEPHANIE

Madame VION Stéphanie
03 85 27 49 74

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Tournus - Romenay
627, avenue Suzanne et Henri Vitrier BP 97
71700 Tournus



  • Tournus, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MISSIONAssurer l'accueil physique et téléphonique des membres de l'équipe.Gérer l'agenda et les déplacements des collaborateurs.Rédiger et mettre en forme des documents administratifs clés.Accompagner la gestion des dossiers clients et fournisseurs avec précision.Contribuer à la coordination des tâches administratives quotidiennes pour...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Tournus, France WORK 2000 Temps plein

    Nous recrutons un agent d'accueil dynamique et souriant pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes passionné par le contact avec le public et que vous aimez offrir un service de qualité, cette offre est faite pour vous. Vos missions : - Assurer un accueil chaleureux et personnalisé à tous nos visiteurs - Répondre aux demandes d'information et orienter...


  • Tournus, France The Sherwin-Williams Company Temps plein

    Vos principales missions porteront sur : Organisation et suivi des visites et évènements site  Point de contact site pour les visites internes Support logistique pour les réunions et visites Support à l’organisation Accueil et services généraux Gestion du courrier et envois express Gestion du Standard téléphonique Support à...


  • Tournus, France Hays France Temps plein

    Notre client est un industriel basé entre Mâcon et Chalon-sur-Saône, à proximité de Tournus. Spécialisé dans la création de solutions de distribution pour des grandes marques mondiales, il recherche aujourd'hui son futur Technicien bureau d'études. Le poste est à pourvoir en CDI.Rattaché au Responsable du service développement technique, votre...


  • Tournus, France Pigier Temps plein

    MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipeRédiger et mettre en forme des documents administratifsAssister dans la gestion des dossiers clients et fournisseursParticiper à la coordination des tâches administratives quotidiennesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance au...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Tournus, France Pigier Temps plein

    MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipeRédiger et mettre en forme des documents administratifsAssister dans la gestion des dossiers clients et fournisseursParticiper à la coordination des tâches administratives quotidiennesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance au...


  • Tournus, France Pigier Temps plein

    MISSION S Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assister dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs Participer à la coordination des tâches administratives quotidiennes En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en...


  • Tournus, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 9564.5 km avenue du Clos Mouron 2 71700 TOURNUS - Type de contratCDI - Niveau d'entréeJeune diplomé(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence385558 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au...

  • HÔte de Caisse

    Il y a 6 mois


    Tournus, France BRICO ANDRE Temps plein

    Sous la supervision du Chef de Magasin et de ses adjoints, vos missions seront principalement: - Accueil - Encaissement clients - Rapport de paiement - Mise en rayon - Renseignements des clients Votre profil: - Expérience en caisse souhaitée - Polyvalent(e) et organisé(e) Caractéristique du poste: - Briconautes à Tournus - CDD - 35H Type d'emploi...


  • Tournus, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. EN BAGATELLE TOURNUS Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 2 MOIS Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que possible Résidence...


  • Tournus, Bourgogne-Franche-Comté, France Hays France Temps plein

    Notre client, une société à taille humaine reconnue dans son domaine, recherche un Responsable administratif et comptable expérimenté basé à Tournus (71).L'objectif principal de ce poste est d'animer et de faire monter en compétences une équipe comptable de 5 personnes.Animer et développer les compétences de l'équipe comptable pour...

  • Chef de Projet RH en CDD

    il y a 1 semaine


    Tournus, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de Projet RH pour renforcer notre équipe en tant que conseiller RH auprès des associations locales ADMR. Vous serez l'interlocuteur principal pour les associations et travaillerez étroitement avec l'équipe de proximité.Apporter un conseil RH et juridique de premier niveau aux interlocuteurs Réaliser les statistiques RH...


  • Tournus, France EMC TALENT Temps plein

    Descriptif du poste **Client**: Notre client est un bureau d étude français guidant ses clients dans leurs investissements en leur apportant le savoir-faire d une ingénierie de Conception et de Réalisation dédiée aux procédés industriels. Engagé dans l ingénierie durable, notre client crée des solutions plus sobres en énergie et plus...


  • Tournus, France Pharmacie VEAU Temps plein

    **RECEPTIONNAIRE / PRÉPARATEUR DE COMMANDE** **16H - Du lundi au mardi** **Rémunération : SMIC** **Poste à pourvoir immédiatement** **CDD 1 mois renouvelable** **Définition du poste**: Sous la responsabilité du responsable logistique ou de son représentant, le manutentionnaire est chargé de réceptionner, ranger et déplacer les produits...


  • Tournus, France Pharmacie VEAU Temps plein

    **RECEPTIONNAIRE / PRÉPARATEUR DE COMMANDE** **35H - Du lundi au vendredi** **Rémunération : SMIC** **Poste à pourvoir à partir de SEPTEMBRE 2024** **CDD 3 mois - renouvelable** **Définition du poste**: Sous la responsabilité du responsable logistique ou de son représentant, le manutentionnaire est chargé de réceptionner, ranger et déplacer...

  • Night Auditor

    Il y a 6 mois


    Tournus, France Logis Hotels Temps plein

    Qui sommes nous ? La Maison Greuze, Hôtel 4 étoiles et Spa à Tournus, est un établissement de charme depuis 1985 qui accueille une clientèle fidèle et Premium. Nous recherchons notre nouveau Night Auditor. Un trait d’union entre les équipes de jour et les clients, vous maitriser parfaitement l'anglais et vous avez une formation et une...


  • Tournus, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 7137.2 km avenue du Clos Mouron 2 71700 TOURNUS - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence385559 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est pouvoir acquérir une première expérience et ainsi financer tes...

  • Employé Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Tournus, France Chateaux&Demeures Temps plein

    Qui sommes-nous ? Créateur d’expériences de séjours et de gastronomie depuis 70 ans, le groupe LOGIS HOTELS est la première chaîne de restaurateurs-hôteliers indépendants en Europe avec plus de 2000 hôtels répartis dans 8 pays et 6 marques (Singuliers Hôtels, Demeures & Châteaux, Logis Hotels, Auberges de Pays, Cit’hotel et Urban Style). Le...

  • Equipier Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Tournus, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 7137.2 km avenue du Clos Mouron 2 71700 TOURNUS - Type de contratCDD - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence387851 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est permettre à nos clients d’avoir la meilleure expérience possible...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Tournus, France Lynx RH Temps plein

    Notre cabinet de recrutement recherche activement un(e) Assistant(e) RH pour l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le secteur de l'industrie agroalimentaire. Reconnue comme une référence nationale, cette entreprise offre un cadre de travail stimulant et des opportunités d'épanouissement professionnel. Vos missions En tant qu'Assistant(e)...