Assistant-e de Programme

Il y a 2 mois

Paris e, France RATP Habitat Temps plein

**L'entreprise**
Créée en 1959, **RATP Habita**t**, filiale immobilière sociale du Groupe RATP, construit et gère en Île-de-France **un patrimoine immobilier d'environ 9000 logements** destinés pour près de** 40 % d’entre eux aux salariés de la RATP**, mais aussi à d’autres réservataires comme l’État, les collectivités locales, Action Logement etc.

L'entreprise, composée d'environ **150 collaborateurs**, propose une **offre complète et diversifiée de logements** (locatifs sociaux familiaux, résidences étudiantes, pour les jeunes actifs ou dédiées à des publics spécifiques ; locatifs intermédiaires; en accession à la propriété à prix maîtrisé).

Constructeur social engagé, **RATP Habitat** bénéficie d’une expertise rare, la **maîtrise d’ouvrage complexe**, et mène des projets de logements **en superposition de sites industriels et/ou d’équipements publics**.

**Description du poste**
Nous recherchons actuellement** un-e Assistant-e de programme** à temps plein, en contrat à durée indéterminée pour une opportunité à pourvoir immédiatement.

L’**Assistant-e de programme **assiste les responsables de programmes (RP) dans la réalisation de leur mission.

Il ou elle réalise notamment le traitement et le suivi administratif des opérations qui lui sont attribuées, des études à la livraison, qu’il s’agisse de construction neuve, d’acquisition-amélioration ou de réhabilitation importante.

**Missions principales**:

- ** Assurer la gestion administrative des opérations**:

- Préparer les courriers qui lui sont demandés par le Responsable de programme, les signer ou les soumettre à signature selon le cas, classer les courriers selon le plan de classement numérique et papier;
- Procéder à l'affichage des permis de construire et à leur constat sous le contrôle du Responsable de programme ;
- Composer physiquement les dossiers de financement sous le contrôle du Responsable de programme ;
- Suivre le financement Action Logement sous le contrôle du Responsable de programme, vérifier les conventions de réservations au regard de la fiche 1% relance établie, actualiser un synoptique complet des attributions pour chaque opération, s'assurer de la cohérence des attributions en rapport avec les conventions et du financement obtenu de l’opération, alerter le RP en cas d’incohérence de ces attributions apparaissant entre la convention et le dernier bilan financier tel que l’aura établi le RP ;
- Etc.
- **Participer au suivi financier des opérations**:

- Analyser, vérifier et conduire l'avancement de la facturation sous la responsabilité du Responsables de programme, présenter l'échéance au visa du Responsable de programme puis à signature du Directeur ;
- Répondre aux demandes des prestataires et fournisseurs quant à leur règlement, assurer la relation avec la direction financière ;
- Enregistrer les factures, les commandes et les marchés sur l’outil informatique.
- **Assurer l’accueil physique et téléphonique**:

- Prendre en charge les appels téléphoniques du responsable de programmes en cas d’absence de celui-ci ;
- Assurer l’accueil physique des participants externes aux réunions des Responsable de programme ;
- Organiser les réunions et convoquer les participants indispensables ;
- Actualiser le répertoire sur le carnet d’adresse du service.
- **Assurer la responsabilité du classement informatique et papier des opérations ainsi que de la conservation des documents originaux essentiels engageant l’entreprise**:

- Scanner les courriers originaux de l’opération selon le plan de classement et la liste arrêtée pour le service ;
- Classer et archiver selon les procédures internes.

Vous bénéficierez de nos régimes de mutuelle frais de santé, prévoyance et retraite supplémentaire. Vous bénéficierez également de titres-restaurants.
Ce poste est basé dans notre siège social situé Porte de Bagnolet (75020 PARIS) et est éligible au télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine).

**Profil recherché**
Issu.e d'une formation de** niveau BAC+2** idéalement dans le domaine **immobilier ou du bâtiment**, vous disposez de connaissances relatives au **secteur du logement social** ainsi qu'au secteur de **la construction de bâtiment**.

Vous disposez de compétences avérées en **gestion administrative**. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous justifiez d'au moins une expérience réussie sur un poste similaire.

  • Assistant/e Médical/e

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France maison de sante CAPHORN SANTE Temps plein

    Poste d'assistant/e médicale Travail sur 3-4 jours par semaines Acceuil des patients, création des dossiers, encaissement des honoraires, taper les contre rendus médicaux. Maintenir les locaux des médecins fonctionnel, gerer les stocks. Prise en charge des patients ( tension, ECG, BU ) aider les médecins dans la réalisations de soins ou...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    ’O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France GIE MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamiques pour nos unités médicales. Nous proposons une offre de soins innovante, entre la médecine d'urgence et la médecine de ville, dans laquelle les soignants travaillent en complémentarité. Le rythme de travail est dynamique. Il s'effectue en équipe à taille humaine aides-soignantes, assistants...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Un(E) Assistant(E) Formation

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...

  • Un(E) Assistant(E) Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...

  • Stage - Assistant(E) Programmation

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France CINEMATHEQUE FRANCAISE Temps plein

    **Stage - Assistant.e Programmation H/F** **Période : octobre 2023 à mars 2024** Au sein de la direction de la programmation, l’assistant(e) programmation apporte un renfort à la Responsable programmation dans le cadre du Festival Toute la mémoire du monde. Assistanat de la Cheffe de projet : prises de rendez vous, recherche d'intervenants,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...

  • Assistant (E) de Bloc (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX ST SIMON Temps plein

    **Nous recrutons 1 Assistant(e)s pour le bloc opératoire en CDD de 6 mois** Vous aurez pour missions principales: - Aide à l’élaboration et au suivi des plannings - Suivre les absences des chirurgiens - Prendre les appels téléphoniques - Faire le lien avec les différents services - Préparer les statistiques - Assurer le suivi de la gestion du...

  • Assistant/e Logistique Et Facturation

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps plein

    Interart est un importateur de livres d'art en langues étrangères. Nous assurons la distribution des catalogues de nombreux éditeurs internationaux auprès de clients revendeurs en France : librairies, boutiques, musées etc. Au sein du service Approvisionnement et Administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) logistique et facturation...

  • Assistant(E) Logistique Et Facturation

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps plein

    Interart est un importateur de livres d'art en langues étrangères. Nous assurons la distribution des catalogues de nombreux éditeurs internationaux auprès de clients revendeurs en France : librairies, boutiques, musées etc. Nous recherchons une Assistante/un Assistant Logistique et Facturation. **Vos missions**: - 1) Facturation_: - Vous saisirez...

  • Assistant(E) Programme

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Programme H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une foncière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône...

  • Alternant(E) - Assistant(E) de Copropriété

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France AZUR IMMO SAS Temps plein

    La société Azur Immo est spécialisée dans l'immobilier en France depuis 32 ans, son activité a débuté par la vente immobilière en 1990 et après les années 2000, se lance dans la gestion immobilière et de la copropriété. En collaboration avec le gestionnaire et un assistant de copropriété, vous participerez à la gestion courante d’un...

  • Stage de Fin D'étude ou Alternance Assistant(E) de

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France NVLR PARIS Temps plein

    NVLR PARIS cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe en stage de fin d'étude ou en alternance avec pour objectif d'un recrutement à la fin de la période de formation. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France Faculté des Sciences Islamiques de Paris Temps plein

    **La Faculté des Sciences Islamiques de Paris (FSIP)** est un organisme d’enseignement et de formation spécialisé dans les domaines de sciences humaines et théologiques, de la langue arabe, la culture, la civilisation, les sciences et arts islamiques. Nous recherchons un(e) stagiaire à partir de la mi-août **2024**, pour les périodes de août -...