Chargé(E) Des Services Généraux

Il y a 2 mois


Paris e, France OLCANI RH Temps plein

Olcani RH, cabinet de recrutement indépendant et spécialisé dans le secteur de l’immobilier, recherche pour l’un de ses clients, une belle foncière en immobilier commerciale, un ou une:
**Chargé(e) des Services Généraux (H/F)**
- **Services généraux : 45%**:

- Relation fournisseurs et prestataires
- Gestion du courrier
- Sécurité
- Implantations
- Budget
- Projets (travaux, aménagements )
- **Evènementiel / com interne : 5% (transverse com interne)**:

- Support à l'organisation des évènements
- **Gestion flotte auto : 20% (transverse DRH)**:

- Mise en place de nouveaux process (politique auto, charte d'utilisation, cartes essence, Notilus,)
- Commandes et restitution
- Relation avec les loueurs et garages
- Assurance et sinistres
- Gestion des contraventions
- **Process achat / factures : 15%**:

- Codification fournisseur
- Relation fournisseur, gestion des relances d'impayés
- Passage des commandes dans l'outil Sage
- Réception des commandes dans l'outil Sage
- Envoi pour règlement à YOOZ
- Classement des factures
- **Assistanat de direction générale : 5%**:

- Gestion du bon déroulement des comités de gouvernance
- Agendas
- Réservation des déplacements
- Notes de frais

**Profil**:
BAC + 2/3 avec une expérience permettant d’être rapidement opérationnelle sur l’ensemble des missions confiées.
- Qualité/Aptitudes : Autonome, sens du service et relations internes, bonne communication, réactif et sensible aux délais, rigoureux, prise d’initiative.
- Compétences techniques et savoirs : maitrise du Pack Office, bonnes connaissances sur la gestion des contrats avec prestataires extérieurs, savoir contrôler et recadrer si nécessaire les entreprises intervenantes, connaissances RH, notions Anglais.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, France INTERLOG SERVICES Temps plein

    Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vous participerez à l’ensemble de la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez également en charge des tâches administratives transverses au service des Ressources Humaines ainsi que de l’accueil. **Descriptif de poste**: - Veiller au bon fonctionnement des...


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    **Présentation de l'entreprise** - Spécialiste de la randonnée et du trekking, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure ! Depuis plus de 45 ans nous faisons partir chaque année des milliers d’aventuriers dans le monde entier._ - Vous êtes attiré(e) par les voyages et la randonnée ? Vous souhaitez intégrer une entreprise avec des...


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    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Paris 2e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


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    **Chargé(e) des Services Généraux** **(CDI)** Leader dans son domaine, la Société GEORGIN conçoit et fabrique des capteurs de pression et température (pressostats, thermostats) pour des milieux exigeant comme l’industrie nucléaire, les zones à risque d’explosion, la chimie, la pétrochimie, le ferroviaire, l’armement Nous recherchons un(e)...


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    Extend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris. ll/elle participera à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes de l’immeuble et le...


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    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 2e, France MAJESTICFILATURES Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE**: Poste mixte proposant des tâches liées à l'accueil ainsi que des tâches liées aux fonctions d'Office manager. **PRINCIPALES RESPONSABILITES** - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, collaborateurs, etc... - Répondre aux appels téléphoniques - Réceptionner le courrier et les colis et en effectuer le tri et la...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...


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    Nous recherchons 1 personne pour le poste de chargé(e) des services généraux. Les missions de chargé(e)des services généraux: - Affranchissement de courrier - Gestion de courrier/ dispatch de courrier dans les différents services. - Gestion des badges - mise en place des salles de réunion - Gestion et veille du bon entretien des salles de réunion...


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    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


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    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...


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    de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...