Assistant Chef de Service Administratif Et
il y a 1 mois
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
L’assistant administratif du chef de service assure le suivi et l’assistance administrative et logistique du service.
**Activités principales**:
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (courriers, mails, appels, etc.) : appréhender le caractère d’urgence des informations
- Assurer le traitement des courriers et documents entrants et sortants
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus en autonomie pour les juristes et les comptables
- Mettre en forme des supports de présentation (powerpoint)
- Assurer le suivi des parapheurs
- Préparer les réunions de service
- Gérer l’agenda du chef de service et des chefs de bureaux
- Concevoir et gérer des tableaux de bord et de suivi des activités du service
- Coordonner et apporter un soutien logistique au service (accueil des nouveaux arrivants, stagiaires et apprentis, anticiper et réaliser les commandes de fournitures pour le service, assistance au suivi des congés et à la gestion du logiciel de gestion du temps de travail)
- Gérer les dossiers DABC à l’ordre du jour de la Commission d’Appel d’Offres
- Rédiger les rapports à la Commission Permanente et aux séances du Conseil Départemental en autonomie
- Assurer le suivi administratif de certains projets transversaux (dossiers DAP, GED, etc.)
- Assister les juristes sur les dossiers simples
**Activités secondaires**:
- Assurer l’intérim d’un(e) autre assistant(e) ou lui apporter un renfort ponctuel
- Réaliser l'intérim de la secrétaire en charge de l'accueil de la DABC ou lui apporter un renfort ponctuel
- Participer aux réunions des assistantes de la direction
- Assurer, pour le service, l’interface avec la DSIN : gestion de la bureautique, téléphonie, incidents, demandes pythéas
- Etre référent/e de communication interne du service
- Gérer le courrier arrivée de la direction, en roulement avec les autres assistantes
- Trier, classer et archiver des documents
- Vous détenez une première expérience réussie sur des fonctions similaires avec une connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement.
- Vous maîtrisez l’outil informatique et des logiciels de bureautique,
- Vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative, en organisant votre travail en fonction du flux d'activité et des délais à respecter.
- Vous êtes de nature polyvalent, et vous aimez le travailler en équipe, dynamique, rigoureuse et impliquée
- Vous êtes reconnu pour vos capacités à travailler en transversalité et vos qualités relationnelles,
- Vous avez un esprit de synthèse et savez rendre compte.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) Au Service Ase
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef de Service Administratif
il y a 1 mois
Melun, France ADSEA 77 Temps pleinLa DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche: **Un Chef de Service Administratif (H/F)** CDI Cadre temps Plein Rémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966) - Poste à pourvoir dès que possible L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la...
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Chef de Service
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Socio-éducatif Au Service Social
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef de service F/H
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Chef de service F/H
il y a 1 mois
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Chef de service F/H
il y a 1 mois
Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Melun, France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...
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Référent Professionnel
Il y a 2 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ive)
il y a 4 semaines
Melun, France Hopital Centre Hospitalier de Melun Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de santé au travail est un service interne de l'établissement et vos missions seront: - L'accueil téléphonique et physique des agents: gestion des demandes - Assister le médecin et l'infirmière dans le suivi des...
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Référent Professionnel F/H
Il y a 2 mois
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Référent Professionnel F/H
Il y a 2 mois
Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Assistant de Sous-direction
il y a 3 jours
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 mois
Melun, France Melun Temps plein**La Ville de Melun** **Recrute** **Un assistant administratif et communication (H/F),** **à temps complet,** **Contractuel **_Poste à pourvoir dès que possible - ** Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, ville innovante et dynamique, à 45 km de paris, connait depuis plusieurs années une forte évolution...
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Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Chef de service études et pilotage F/H
il y a 1 mois
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement...
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Chef de service études et pilotage F/H
il y a 1 mois
Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement...
