Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

Entreprise
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
**C'est dans ce contexte que la ville recrute**:
Son (sa) Assistant (e) de direction - H/F pour sa direction de l'éducation
Poste
La mission principale du poste
Au sein de la direction de l’éducation, l’assistant(e) de direction facilite l’organisation du travail des personnels via le recueil des demandes des administrés et des autres services, il ou elle assiste la direction quant à la transmission desdites informations et la diffusion du courrier. Il ou elle facilite ainsi la transversalité entre chacun et contribue ainsi à la mise en œuvre des orientations municipales en matière de politique éducative et jeunesse de la collectivité. Il ou elle est associée aux projets de service, rédige les comptes rendus de réunion et les courriers toutes fonctions confondues.
Les activités du poste
- Gestion du courrier de toute la Direction (réception, distribution, projets de réponse), gestion des appels téléphoniques,
- Rédaction des comptes rendus de réunions de service et interservices (Elus, direction, cotech, conseils d’administration de la caisse des écoles, directeurs écoles, chefs de cuisine, animateurs, réunions projets),
- Liaison élus et cabinet du Maire, relations avec les administrés, les partenaires extérieurs et les services municipaux,
- Secrétariat administratif : certificats administratifs, conventions, lettres, publipostage, saisie des heures supplémentaires, traitement des demandes des administrés et mise en relation avec les interlocuteurs compétents en fonction des demandes,
- Participation aux projets de service (modernisation des circuits, dématérialisation logiciel courrier)
- Suivi des données, tableaux de reporting,
- Gestion des projets de la caisse des écoles (arrêtés Air Délib, conventions, fiches projets, organisation des spectacles de la caisse des écoles, commande de livres et jeux, rédaction et suivi des contrats prestataires,
- Bons de commande, caisse des écoles, maitrise du circuit finances

Profil
Les compétences générales
- Code de l’Education et réglementation des accueils de mineurs collectifs, droit de la famille (notions de base),
- Environnement territorial,
- Procédures administratives et rédaction de conventions,
- Capacité rédactionnelle,
- Utilisation des logiciels Finances, Famille, Métiers, et bureautique.

Les connaissances techniques
- Rédaction administrative et sens de la synthèse,
- Capacité à hiérarchiser les tâches,
- Capacité d’organisation,

Les savoirs-êtres
- Rigueur,
- Respect des délais,
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle,
- Capacité de transversalité,
- Qualités d’écoute et sens du service public

Contraintes liées au poste physiques/géographique
Réunions occasionnelles en soirée



  • Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...


  • Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: En binôme avec une assistante de Direction, vous prenez en charge l’assistanat de 3 Directeurs Généraux Adjoints avec le souci permanent du service client et de la confidentialité. En tant que support, vos missions principales sont de: - Gérer en pleine autonomie les agendas et veiller à la bonne organisation de ces...


  • Montrouge, France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance.Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et l'expertise-comptable, nous...


  • Montrouge, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant(e) de direction F/H Domaine d'emploi: Direction et Fonction Support Type de contrat: CDI Lieu de travail: Montrouge Temps de travail: Temps complet Rémunération: 30-40k€ Missions / activités Le service CTR (Conception Tuyauteries Robinetterie) appartient à la Direction Engineering &...


  • Montrouge, France Groupe Uneo Temps plein

    Unéo recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F en contrat à durée indéterminée au sein du soutien administratif de sa Direction de cabinet et de vie institutionnelle à Montrouge. Les missions au sein de la direction du Cabinet et de la Vie Institutionnelle sont les suivantes: - Assurer l’assistanat d’un ou plusieurs Responsables de Service,...


  • Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    ContexteLa Ville de Montrouge lance un appel à candidature pour un poste d'assistant(e) de direction culturelle et secrétaire comptable. Cette fonction est rattachée à la Direction de la culture et de l'événementiel.ResponsabilitésSuivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat du service culturel.Assistance à la...

  • Assitant(E) de Direction

    Il y a 5 mois


    Montrouge, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans la télécommunication, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Montrouge. Rattaché(e) au Directeur du département, vos principales missions sont les suivantes: - Filtrage...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront :Principales missionsGestion des agendasAccueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnelTri, rédaction et envoi de...


  • Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    PosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésLe candidat sélectionné sera chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. Il devra également assister la direction dans les tâches de...


  • Montrouge, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de direction en contrat d'apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier entrant et...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront : 1. Gestion des agendas2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel3. Tri, rédaction et envoi de...


  • Montrouge, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de direction en contrat d'apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le recrutement du secteur médical, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil, information et orientation des interlocuteurs.- Gestion de l'agenda complexe et mouvant.- Organisation des réunions, événements et des déplacements.- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, comptes rendus, convocations, etc.).- Elaboration de présentations sur Powerpoint.-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montrouge, France Ergalis Banque Assurance Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un(e) Assistant(e) de Direction COMEX pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement. Vous occuperez vos fonctions au sein du campus de notre client situé à Montrouge...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Risques / Contrôles permanents **Intitulé du poste**: - Assistante de Direction H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - La Direction RPC de Crédit Agricole CIB cherche une Assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'entreprise, ce qui fait sa différenceNotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...


  • Montrouge, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir. Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...


  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Direction Générale H/FPoste : Chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, nous recherchons pour l'un de nos clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Gérer l’agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. - Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. - Préparer et organiser les...