Gestionnaire Administratif-ve Bureau Accueil

il y a 1 mois


Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

La Direction des relations internationales contribue à la définition de la stratégie d’internationalisation de l’Université Bordeaux Montaigne, notamment par l’analyse des orientations stratégiques de l’établissement et par la mise en place des actions de coopération et de mobilité. Vous intégrerez le Bureau d’accueil. Ce guichet multiservices propose aux étudiants internationaux, à titre individuel et en programmes d’échanges, un meilleur accompagnement sur les démarches liées à leur installation (recherche de logement, assurance maladie, caisse d’allocations familiales, banque, etc.) et intégration à Bordeaux (mise en place de parrainages et de programmes culturels).

**Vos missions seront les suivantes**:

- Coordonner le travail et s’assurer de la bonne exécution des missions du bureau d’accueil dans le respect des règles administratives et financières
- Assurer l’encadrement des étudiant.e.s employé.e.s pour épauler le/a gestionnaire
- Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des actions d’accueil et d’intégration des étudiants internationaux de l’UBM, notamment en collaboration avec des associations étudiantes
- Assurer le lien et la transversalité avec les activités des autres services de l’université (DIVEC, Scolarité, Pôle Culture, DEFLE, UFR, ED) ou des partenaires dans un contexte de développement de l’accueil des publics internationaux (Mairie de Pessac, CROUS, CPAM, CAF, BACI, Préfecture, AQAFI, etc.)
- Concourir à la mise en place d’une organisation et d’une culture partagées de l’internationalisation au sein de l’Université.

**Participer à l'accueil et accompagner l'installation des étudiants internationaux**
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants internationaux (en programme d’échanges ou sur inscription individuelle) dans leurs démarches liées à la mobilité (août-octobre, janvier-février)
- En amont de leur arrivée et une fois sur place, les aider dans des démarches administratives (rechercher un logement et solliciter les aides liées, ouvrir un compte EDF ou bancaire, choisir un abonnement téléphonique, comprendre le fonctionnement des transports publics, etc )
- Accompagner les étudiants dans la validation ou le renouvellement de leur titre de séjour, en lien avec le BACI
- En collaboration avec la CPAM, accompagner les étudiants dans leurs démarches d’obtention de l’assurance maladie et éventuellement de la complémentaire santé solidaire
- Accompagner physiquement ces publics dans leur découverte de l'agglomération bordelaise (visites de quartier, repérage des adresses utiles - Poste, Préfecture, Ecoles, etc )
- Participer à la promotion du programme de parrainages parmi les étudiants de l’Université et accompagner les parrains dans leur mission (répondre à leurs éventuelles questions, organiser des évènements sociaux)
- Relayer des informations/évènements de partenaires concernant l’accueil des étudiants internationaux

**Mise en place des évènements intégrateurs ponctuels ou récurrents sur le campus ou en dehors**:

- Organiser et animer des journées d’accueil, cafés polyglottes, réveillons solidaires, sorties culturelles ou touristiques, ateliers de bandes dessinées, ateliers cuisines, tournois de jeux de société, actions de découverte du patrimoine) notamment en collaboration avec le CROUS
- Participer à l'organisation des séminaires culturels (définition des thématiques, réservation des salles, diffusion auprès des étudiants )
- Assurer la réalisation d’actions d’information destinées aux publics internationaux de l’université (brochures, plaquettes, affiches, réunions d’information...)
- Travailler avec les associations étudiantes pour proposer des animations, faire connaître leurs missions et accompagner les associations porteuses de projets en lien avec l’accueil des étudiants internationaux (aide dans les démarches administratives, aide logistique lors de la mise en place d'évènements associatifs)
- Relayer les activités éducatives et citoyennes sur les questions de développement durable organisées par l’établissement (ex : sensibilisation au tri des déchets, organisation d'un troc de vêtements, confection de décoration avec des objets de récupération)

**Appuyer la gestion de la mobilité étudiante entrante**
- Saisir et mettre à jour des informations concernant la mobilité étudiante dans



  • Pessac, France AGIR (AGro-alimentaire Innovation Recherche) Temps plein

    **AGIR** (**AG**ro-alimentaire **I*nnovation **R*echerche) est un Centre de Ressources Technologiques (CRT) labellisé (AFNOR) employant 8 Ingénieurs et Techniciens et disposant d’une halle technologique de 500 m². Nous apportons à l’industrie agro-alimentaire régionale une assistance technologique dans la mise au point de produits (formulation) et...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...


  • Pessac, France Association Chemins d'Espérence Temps plein

    Vue d'ensemble Société A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le...


  • Pessac, France DOUBLE XL Temps plein

    Rejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...

  • Alternant

    il y a 1 mois


    Pessac, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** **Alternance de 2 ans** **Date de début souhaitée : septembre 2023** - Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?- Et si votre...


  • Pessac, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Agent Administratif D'accueil

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Association Chemins d'Espérence Temps plein

    **Société**: A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le...


  • Pessac, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...


  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Formation H/FVous serez en charge d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes :Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation et les demandes de contrats d'apprentissage : * Analyser et...

  • Agent Administratif D'accueil

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Association Chemins d'Espérence Temps plein

    egkr9ef9v1 Standard téléphonique Accueil des familles, Résidents, et toutes autres personnes. Divers Gestion administrative au sein de L'EHPAD (administratif, ressources humaines) Association Chemins d'Espérence A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et...


  • Pessac, France Eiffage Temps plein

    Pessac, Gironde - Ressources humaines - Énergie Systèmes - JR2024-2593 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre...


  • Pessac, France HAYS Temps plein

    Venez en renfort au sein d'un service support d'un important groupe Notre client, compagnie d'assurance, recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité, des Gestionnaires administratifs pour intégrer le service Gestion des frais internes. Ces postes sont à pourvoir en CDD de 6 mois. Rattaché à un Manager de proximité et intégré au sein d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **QUI SOMMES NOUS ?** ***Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures...


  • Pessac, France TEMSEGA Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre PME de 18 personnes. Nous proposons un CDI 35 heures basé à PESSAC au Parc Biogalien - 27 Allée Charles Darwin. Le salaire proposé est 1750 Euros brut + tickets restaurant. Le poste est disponible immédiatement. **DESCRIPTION DE L'EMPLOI** **Intitulé du poste **: Assistante...


  • Pessac, France IFRIA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Centre de formation d'apprentis basé sur Pessac nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) apprentissage pour un remplacement de congé maternité. **Date du CDD**: 28 Mars au 16 Septembre 2022 **Missions confiées**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - des mails - Gestion des émargements des formations par...


  • Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...


  • Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation...

  • Gestionnaire RH/adp

    il y a 1 mois


    Pessac, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) GESTIONNAIRE RH/ADP (H/F) dans le...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Pôle Emploi Temps plein

    Polyvalent dans vos tâches administratifs, vous travaillerez pour différents clients : administratif, secrétariat, comptabilité... Vous travaillerez en fonction de la demandes des clients. Savoir faire: Contrôler la conformité des documents réceptionnés Organiser le rétroplanning Saisir les documents numériques et les canner (dextérité clavier...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Pessac, France MAHE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un groupe spécialisé dans le secteur du bâtiment qui intervient sur divers corps d'état: électricité, maçonnerie, plomberie... Composé de 8 entités et 180 salariés, le groupe recrute dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un**:Gestionnaire de paie H/F en CDD de 6 mois - poste basé à Pessac (33) à pourvoir dès...