Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines


Castres, France API Castres Temps plein

**API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail.

Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API

Rejoignez-nous

API **CASTRES** recherche pour l’un de ses clients, **UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION Organisé-e, Méthodique, Rigoureux-se**
- Gérer, planifier, rédiger, organiser l'agenda de la directrice en tenant compte des priorités
- Gérer les messages : capacité à filtrer et traiter les demandes (priorisation du message)
- Planifier/organiser les réunions internes / externes : réservation de salles, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, constitution de dossiers
- Organiser et gérer l'information : gestion du courrier de la direction (papier et électronique), rédaction de courriers simples et mise en forme de courriers, suivi de la traçabilité des informations (courriers, réunions), gestion des parapheurs
- Assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers : constitution, classement, archivage
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord mensuels de suivi d'activité (Sur Excel)
- Contribuer à la préparation des conseils d’administration et des bureaux du conseil d’administration, en lien avec l’équipe du secrétariat : relecture des rapports et des délibérations, suivi et pré-validation des parapheurs en lien avec la Direction générale, suivi du secrétariat sur les aspects logistiques

Bac+2 minimum dans le domaine de l'assistanat de direction ou niveau acquis par expérience

Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine

Une expérience dans le domaine juridique serait un plus (mais pas obligatoire)

Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Ppt)

Permis B obligatoire

Vos atouts:

- Méthode, rigueur et très bonne organisation personnelle,
- Diplomatie, devoir de réserve, discrétion et confidentialité,
- Gestion des priorités et respect des délais,
- Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Adaptabilité et disponibilité,

Le poste : Basé à Castres

Temps de Travail : 36h00 hebdomadaire

Rémunération : Selon expérience + carte restautrants + 13 ème mois + Chèque vacances (...) + 6 jours de RTT/an + Mutuelle et prévoyance employeur Famille



  • Castres, France MBway Temps plein

    MBway Toulouse, école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) alternant.e en management H/F en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Castres, France CAPLASER Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion - Infrastructure**, pour compléter notre équipe Technique. Le groupe CAPLASER, est un intégrateur de solutions IT. Nous intervenons en Occitanie et Nouvelle Aquitaine sur les sujets de la transformation digitale des entreprises en leur apportant des solutions basées...


  • Castres, France Activus Group Temps plein

    CDI - CASTRES - Publié il y a 51 minutes ACTIVUS recherche un(e) ASSISTANT CHARGE D’AFFAIRES (H/F): Rattaché à la Direction de l’Ingénierie Groupe, au sein de la direction de l’Immobilier et sous la responsabilité du directeur de l’Ingénierie, vous collaborerez avec les Chargés d’Ingénierie, les autres Assistants Chargé d’Ingénierie et...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Castres, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Attaché(e) Commercial(e)** Castres, Occitanie, FR Castres (81) En véritable spécialiste de la vente de prestations de services aux entreprises, vous développez votre secteur en proposant une offre de service globale visant à assurer la gestion de leurs déchets (collecte, tri,...


  • Castres, France FIDAL Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Un(e) Avocat(e) expérimenté(e) en droit des sociétés H/F Type de contrat CDI Description du poste Vous aspirez à rejoindre un cabinet ambitieux qui fête cette année ses 102 ans, référence dans le monde des affaires et pionnier en matière d’interprofessionnalité ? Fidal recherche...

  • Chargé(e) de Reporting

    il y a 1 mois


    Castres, France Pierre Fabre Group Temps plein

    Your mission Au sein de la Direction Contrôle Financier, dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons notre futur(e) : CHARGE(E) DE REPORTING - CDD - H/F - à CASTRES (81) et/ou TOULOUSE (31) Rattaché(e) à la Directrice Reporting et Consolidation, au sein d’une équipe de 10 collaborateurs, vous avez pour...


  • Castres, France Clariane Temps plein

    Mission Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Clariane en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea...

  • Ophtalmologie

    il y a 1 mois


    Castres, France HOPITAL DU PAYS d'AUTAN - Site de Castres Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** OPHTALMOLOGIE **CONTRAT** PH temps plein **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier InterCommunal de Castres/Mazamet (81) 2ème Pôle sanitaire de Midi-Pyrénées Etablissement de plus de 1000 lits et places Hôpital ouvert en 2011 Région agréable à 1 heure de Toulouse et de la Méditerranée RECHERCHE Un...

  • Responsable Bureau D'etudes

    il y a 4 semaines


    Castres, France LIDR Solution Temps plein

    Nous recherchons pour notre Bureau d’études un(e) Responsable Bureau d’études, à la fois manager et Architecte DPLG opérationnel(le), qui sait organiser et conduire une équipe de 6 collaborateurs (Architectes d'intérieur, Techniciens BE, Techniciens étude de prix, Technicien Fluides et réseaux), dans la réalisation de plusieurs projets...

  • Ouvrier Professionnel

    il y a 4 semaines


    Castres, France HOPITAL DU PAYS d'AUTAN - Site de Castres Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Ouvrier professionnel **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute: 2 Ouvriers Professionnels « Electrotechnicien» pour les services techniques et notamment pour le fonctionnement de nuit du poste interventions techniques, surveillance et gestion technique...


  • Castres, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. **Rejoindre Foncia, c’est**: -...


  • Castres, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez l'intermédiaire entre les tiers et notre l'entreprise.Vous participerez à l'accomplissement et à l'évolution des différentes missions du service administration des ventes. Gérer le standard et l'accueil, Suivre les retards de paiement des clients.Assister les commerciaux sédentaires et les hommes produits sur la gestion administrative des...

  • Champ habitat

    il y a 1 mois


    Castres, France Académie de Toulouse Temps plein

    ENSEIGNANTS DU SECOND DEGRE PUBLIC | Sciences et techniques industrielles (en lycées professionnels) | Peinture revêtements | Peinture revêtements Champ habitat - Tarn (Castres) L’académie de Toulouse recherche un enseignant non titulaire dans le domaine du champ habitat. L'enseignant est recruté par la direction des personnels...

  • Psychologue Du Travail

    il y a 1 mois


    Castres, France HOPITAL DU PAYS d'AUTAN - Site de Castres Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychologue du Travail (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un psychologue du travail à 50% Interventions sur tous les sites du CHIC Castres Mazamet ainsi que sur le CH de Revel. Disponibilité du poste : dès que possible Statut : CDD de 9...


  • Castres, France CHIC CASTRES MAZAMET Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute, pour la Direction des Affaires Médicales **un(e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière** à plein temps (prise de fonction le plus rapidement possible) ou **un adjoint des cadres avec évolution vers AAH** (nomination au choix possible d’ici un an). Adjoint au Directeur Fonctionnel, les...

  • Cardiologue

    il y a 1 mois


    Castres, France HOPITAL DU PAYS d'AUTAN - Site de Castres Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CARDIOLOGUE **CONTRAT** PH temps plein **DESCRIPTIF** CARDIOLOGUE (Praticien Hospitalier ou Praticien contractuel - nouveau statut) L’inscription au Conseil de l’Ordre des Médecins en France est obligatoire pour pouvoir postuler à cette offre dans la spécialité concernée. Le Centre Hospitalier...


  • Castres, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Filiale d’Air Liquide, société d’Air Liquide Healthcare, Seppic développe, fabrique et commercialise depuis plus de 75 ans une large gamme d’ingrédients innovants entrant dans la composition des produits cosmétiques, pharmaceutiques, nutraceutiques et vétérinaires. Seppic combine de multiples...


  • Castres, France Cabinet de recrutement FJ-OUTREMED Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client une polyclinique située dans le département du Tarn plein Sud 1h00 de Toulouse la ville Rose 2h30 des Pyrénées et de la mer méditerranée un cadre de vie exceptionnel plein Sud vous intègreriez: **Une Polyclinique privée du Tarn plein Sud composée**: - de 168 lits et places **Services**: Médecine,...


  • Castres, France CHIC Castres Mazamet Temps plein

    Descriptif du poste Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute, pour la Direction des Affaires Médicales un(e) Attaché(e) d Administration Hospitalière à plein temps (prise de fonction le plus rapidement possible) ou un adjoint des cadres avec évolution vers AAH (nomination au choix possible d ici un an). Adjoint au Directeur...


  • Castres, France Cabinet de recrutement FJ-OUTREMED Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Chirurgien Orthopédique pour intégrer et rejoindre une structure privée est située dans le département du Tarn Sud recherche un avec idéalement une compétence en chirurgie du rachis pour compléter son équipe. **Structure en quelques chiffres**: - 170 lits et places - 1 service d'urgences avec 14...