Assistant(E) Administratif-

Il y a 2 mois


Le CannetdesMaures, France Biotope Temps plein

**Notre agence**

Basée historiquement dans le Var (Cannet des Maures, 83) et disposant d’une antenne à La Barben (13), l’agence rayonne sur l’ensemble de la région Provence Alpes Côte d’Azur, territoire qui présente une biodiversité riche et soumise à de fortes pressions : Des départements alpins jusqu’aux zones littorales et fonds marins méditerranéens, en passant par les nombreux cours d’eau qui convergent vers les métropoles et autres centres urbains.

L’agence PACA fonctionne également en lien direct avec l’agence Corse (réunions mensuelles communes, équipes mixtes et déplacements réguliers pour le suivi des projets).

Notre équipe intervient sur des missions de diagnostics écologiques ; de dossiers d’autorisation unique ; de plans de gestion ; de suivis écologiques de chantier et post-travaux.

Rejoignez une équipe à taille humaine, passionnée par son métier et participez à l’aventure Biotope

**Missions principales**

En lien avec la forte dynamique de développement sur les territoires de PACA et Corse, la gestion des aspects administratifs, contractuels et HSSE (hygiène, santé, sécurité et environnement) requiert des disponibilités et moyens humains croissants.

Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif pour venir en renfort de l’équipe en place. Vous serez placé.e sous la direction de la responsable d’agence et son adjointe.

Votre objectif : permettre à l’équipe de se concentrer sur l’aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante de l’agence PACA, les services Support de Biotope mais aussi les autres assistantes des territoires.

Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes:
**L’Assistanat commercial**:

- En lien avec l’équipe commerciale de l’agence, il s’agira d’aider à la formalisation du volet administratif des réponses aux appels d’offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ;
- Appuyez les che.fes de projets dans le montage administratif de réponses à des appels à projets et demande de subvention ;
- Accompagner les chef.fes de projets et responsables d’équipe dans la mise à jour des outils commerciaux (fiches références, CV).

**L’Assistanat administratif**:

- Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, etc ;
- Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l’achat et la gestion des fournitures, du matériel d’expertises environnementales, du parc automobile ;
- Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc )

**L’appui concernant les aspects HSSE**:

- Vous épaulez l’équipe de management et les chefs de projets dans la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l’environnement (gestion des EPI, des visites médicales ) ;
- En binôme avec l’adjointe administrative, vous participez à la formalisation et la mise à jour des process relatifs aux sujets Sante / Sécurité / Environnement à l’échelle du service et accompagnez les che.fes de projet dans la déclinaison des exigences HSSE à l’échelle des projets.

**Profil, connaissances et expériences recherchés**
- De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d’une **expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans**:

- Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
- Vos capacités rédactionnelles et votre bon niveau d’orthographe vous permettent d’accompagner nos chefs de projets sur la gestion administrative.
- Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d’offres / fonctionnement des structures publiques.
- Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d’initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.
- Anglais administratif apprécié.

**Détails du poste à pourvoir**
- Type de contrat **:CDI**:

- Localisation **:Cannet des Maures (83)**:

- Durée de travail :Temps plein (35 heures). Possibilité de temps partiel.
- Prise de poste **:Premier trimestre 2024** (possibilité de prise de poste en amont selon disponibilité)
- Rémunération : selon profil et expérience (fixe + tickets restaurant + mutuelle prise en charge à 100% + primes variables)

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Cannet-des-Maures, France Biotope Temps plein

    **Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!** Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en...


  • Le Cannet-des-Maures, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant Administratif H/F - poste hybride TEMPS PLEIN sur 2 structures CDI 35H 1700€ BRUT - lundi au vendredi horaires normaux L'Hôtel Les Portes de Provence appartient au Groupe familial DDK situé au Cannet des Maures. Il dispose de 50 chambres, 1 restaurant et 2 salles de séminaires. Avec une nouvelle direction, cet établissement se dirige vers des...


  • Le Cannet-des-Maures, France SA GAI FRANCE Temps plein

    Filiale du groupe GAI représentant 270 salariés située dans le Pièmont, à Ceresole d’Alba en Italie, GAI France est devenu le leader incontesté de la distribution de matériels d'embouteillage et de conditionnement sur le marché vinicole, brassicole et agroalimentaire Français et Francophone. Située au Cannet des Maures dans le Var, notre équipe...


  • Le Cannet-des-Maures, France SA GAI FRANCE Temps plein

    Filiale du groupe GAI représentant 270 salariés située dans le Pièmont, à Ceresole d’Alba en Italie, GAI France est devenu le leader incontesté de la distribution de matériels d'embouteillage et de conditionnement sur le marché vinicole, brassicole et agroalimentaire Français et Francophone. Située au Cannet des Maures dans le Var, notre équipe...


  • Le Cannet-des-Maures, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LES ARCS recherche pour son client, un domaine viticole, un Assistant administratif et logistique (H/F). **Les missions****: Vous serez en poste au sein de l'entrepôt logistique où vous aurez pour missions: - Réalisation de tâches administratives diverses : gestion des mails, saisie informatique... - Saisie des...


  • Le Cannet-des-Maures, France DDK Temps plein

    Les Portes de Provence, hôtel 3 étoiles affilié à la coopérative Best Western, appartient au Groupe familial DDK. Situé au Cannet des Maures, l’hôtel dispose de: - 50 chambres ; - 1 restaurant ; - 3 salles de séminaires ; - 1 piscine ; Fort d’une équipe d’une quinzaine de personnes, avec une nouvelle direction, cet établissement se dirige...


  • Le Cannet-des-Maures, France DDK Temps plein

    Les Portes de Provence, hôtel 3 étoiles affilié à la coopérative Best Western, appartient au Groupe familial DDK. Situé au Cannet des Maures, l’hôtel dispose de: - 50 chambres ; - 1 restaurant ; - 3 salles de séminaires ; - 1 piscine ; Fort d’une équipe d’une quinzaine de personnes, avec une nouvelle direction, cet établissement se dirige...


  • Le Cannet, France villa sully le cannet Temps plein

    **À propos de nous** Villa sully le cannet est une résidence service pour les personnes agées automme de 98 appartements, nous disposons d un restaurant, d un bar, d'une salle de sport,, d une bibliothèque et de deux salles d 'activités. Les locataires sont chez eux et nous leur apportons tous les services dont ils ont besoin via des prestataires...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Cannet-des-Maures, France CRIT BRIGNOLES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans lesmétiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France surTous nos postes sont ouverts aux candidats en situation dehandicap.A propos du poste :Nous...


  • Le Cannet-des-Maures, France CRIT BRIGNOLES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans lesmétiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France surTous nos postes sont ouverts aux candidats en situation dehandicap.A propos du poste :Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Cannet-des-Maures, France Poêles et cheminées VIOLA Temps plein

    **L'entreprise** Spécialiste depuis plus de 50 ans de la pose de poêles et cheminées, notre entreprise regroupe plusieurs magasins sous les enseignes Brisach et Jotul. Nous commercialisons aujourd'hui plus d'une dizaine de marques en proposant aussi bien de la cheminée que du poêle à bois ou granulés. Parallèlement, nous mettons en place un service...


  • Le Thor, France E KEEP Temps plein

    E KEEP accompagne son partenaire dans le cadre du recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative et comptable. Cette entreprise spécialisée dans la **vente en gros **propose la vente de produits alimentaires et d'entretien pour les équipements professionnels destinés aux métiers de la restauration mais aussi aux particuliers; Vous rejoignez...


  • Le Cannet-des-Maures, France SEGUR HOLDING, groupe MDCV Temps plein

    Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général, vous intervenez sur l'ensemble des problématiques administratives du Groupe MDCV. **LES MISSIONS**: - Accueil des visiteurs - Tenue du standard téléphonique et gestion du courrier électronique d’information - Gestion / réception des factures fournisseurs _(centralisation des factures, devis, BL,...


  • Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...


  • Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...


  • Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Le Cannet, France Emploi Assistant dentaire Le Cannet 06 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 2220€ brut/mois - Le Cannet 06 **Emploi Assistant dentaire H/F Le Cannet 06**: REF 3752 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département des Alpes-Maritimes ? Situé sur Le Cannet, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire afin de compléter son équipe de cinq dentistes - tous...