Assistant.e Administratif.ve Chargé.e de Mission

il y a 3 semaines


Bordeaux, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**BORDEAUX METROPOLE**
Esplanade charles de gaulle
- 33045 Bordeaux cedex

**Lieu de travail**
- Bordeaux

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 08/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Dans le cadre de vos missions, vous participez à la mise en œuvre du schéma directeur immobilier de la ville de Bordeaux.

**Missions et conditions d'exercice**

Vous avez la charge du suivi administratif du projet en lien avec le directeur (chef de projet) et son.sa chargé.e de mission.

A ce titre, vous organisez les réunions et réalisez les comptes rendus.

Vous aidez à la recherche documentaire complémentaire aux éléments fournis (plans, projets, historiques...) et à l'organisation de la planification du projet.

Aussi, vous participez à la production de livrables liés au projet.

Vous pouvez être amené.e à faire des visites de sites/bâtiments et l'analyse occupationnelle.

Vous développez la communication sur le projet et participez aux missions du service d'appui.

Enfin, vous êtes amené.e à procéder au classement et archivage de documents.

**Profils recherchés**

Vous avez une bonne connaissance des collectivités.

Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment word, excel, powerpoint, et êtes en mesure d'assurer la gestion d'un agenda.

Vous avez le sens du travail en équipe, tout en étant autonome.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.euse, et dynamique.

Vous avez la capacité à vous adapter à différentes situations et vous êtes doté.e de fortes qualités relationnelles.

Contact

**Contact**
- 05 56 99 84 84

**Informations complémentaires**
- Fabrice Fath : responsable de service
- 06 11 19 02 22



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