Secrétaire de Pmi

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Référence : 6402

Catégorie : C

Secteur d'activité : Administration générale

Cadre d'emploi 1 : Adjoints administratifs territoriaux

Commune : MONTMORENCY

Localisation : ADASS Les Champeaux et PMI

Direction : Direction de l'Enfance, de la Sante et de la Famille

Service : DESF-PMI-Unite Montmor.Eaubonn

Poste à encadrement : Non

Temps de travail : Temps complet

Date de fin de publication : 01/03/2023

Définition

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de Protection Maternelle et Infantile, territoire de Montmorency, de la direction Enfance, Santé et Famille, un(e) secrétaire de PMI, en charge d'assurer:

- Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
- La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.

Activités
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers ou de toute autre personne souhaitant des renseignements sur l'activité du centre,
- Oriente les usagers, assure la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I et /ou PF,
- Ouvre, met à jour les dossiers médicaux informatisés. Collecte des données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires dans le cadre du calendrier de suivi de la mère et de l'enfant,
- Peut relever le poids d'un enfant si un médecin ou une para-médicale est présent dans le centre,
- Télétransmet des feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles,
- Suit les règlements et des encaissements de ces mêmes feuilles,
- Vérifie les bordereaux vaccins, en collaboration du ou des médecins vaccinateurs du centre,
- Participe à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle,
- Assure une grande partie de la logistique du centre d'affectation en participant en collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels, à l'élaboration des commandes, au suivi de celles-ci
- Est souvent en position d'interface avec les services techniques,
- Saisie, met en forme, imprime et adresse des courriers, des comptes-rendus, des rapports,
- Edite et remet aux parents des listes d'assistantes maternelles agréées et saisie les mouvements d'enfants dans SOLIS en collaboration avec l'infirmière-puéricultrice,
- Participe aux réunions de service,
- Peut participer aux activités de secrétariat de PMI TISMS en cas d'absence de la secrétaire en titre.

Compétences

Technique:

- Appliquer les techniques de secrétariat,
- Maîtrise de Word, d'Excel, de Lotus note, de NOVA et Télévitale (OPPUS)
- Suive la charte graphique,
- Planifier son travail - être organisé, avoir de la méthode,
- S'adapter aux évolutions liées aux nouvelles technologies,

Relationnel:

- Accueillir et communiquer avec des interlocuteurs variés
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe,
- Respect de la confidentiel, et du secret professionnel,
- Aptitude à prendre du recul,

Connaissances:

- Connaissance de l'institution,
- Connaître les règles de l'accueil,
- Connaissance des missions du service
- Connaissance du secteur d'intervention.

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Spécificités du poste

Spécificités du poste:
Peut être amené(e) à remplacer ses collègues secrétaires sur les autres centres du territoire,

Déplacements réguliers en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires ),

Peut assurer l'accueil et le secrétariat de consultation en soirée.

Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 01/03/2023, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.

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