Assistant D'agence

il y a 3 semaines

Seynod, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence Lip Solutions RH Annecy recrute en CDI un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre client dans le secteur du nettoyage industriel pour rejoindre l'équipe d'Annecy. Directement rattaché.e à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil et collaboratif : Interlocuteur privilégié pour les salariés, mais également pour les collaborateurs de l’agence, en matière de renseignement sur des questions relatives au droit du travail, recrutementAccueil téléphonique et physique (en binôme avec la seconde assistante d’agence) Gestion administrative du personnel : Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH Aide à la rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE Vérification autorisation de travail pour les salariés étrangers Suivi des périodes d’essai, visites médicales, mutuelle Établissement des documents de sortie en lien avec le référent paie au siège social Rédaction de courriers divers : information, disciplinaire en appui du service RH etc. Saisie de la paie : Saisie et contrôle des éléments variables de paie Met à disposition du service paye les éléments scannés nécessaires à l’établissement de la paye (contrats, avenants ) Gestion de la facturation : Crée des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 500 factures) et suit les encaissements clients. Saisie des éléments variables de facturation clients Contrôle et édite les factures clients Envoie les factures Assure un reporting via le journal de vente Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance) Gestion des bons de travaux (édition des bons, création, saisie de l’activité) Gestion des demandes clients Vous l’avez compris, l’assistant.e d’agence a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence

**Profil recherché**: De formation Bac à Bac +2 assistant de direction ou GPME, vous avez une expérience significative en facturation. Vous aimez les chiffres (c'est votre deuxième passions ou la première), vous maitrisez les normes de facturation et vous savez vous adaptez au logiciel de facturation. QUADRATUS et Silae Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l’écoute. Vous aimez le travail d’équipe, l’entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles. Avant tout vous êtes motivé(e) par les missions du poste et vous souhaitez vous intégrer dans une équipe qui a le sens du collaboratif. Rémunération : 24000 - 26400 € brut annuelle à négocier selon profil et expérience + avantages : prime sur objectif, participation, CSE

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 4 semaines

    Seynod, France COSIALIS Temps plein

    La régie COSIALIS est une agence immobilière de taille humaine et indépendante. Nous recherchons un-e Assistant-e Copropriété pour notre cabinet basé à Annecy (Seynod) (74). En tant qu'Assistant(e) Syndic, vous accompagnez la gestionnaire dans la tenue courante de son portefeuille composé d'environ 25 immeubles neufs et anciens. **Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et commercial H/F.** Vous serez en charge de toute la partie secrétariat commercial des véhicules neufs: - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Liaison administrative des véhicules: -...

  • Responsable des ventes

    il y a 1 semaine

    Seynod, France Hays Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité de la Directrice opérationnelle, vous êtes en interaction avec l'ensemble des services de l'entreprise et avez pour mission d'assurer le développement commercial et la gestion administrative des ventes de prestations du laboratoire.Avec une équipe de 4 personnes, composée de la Responsable...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**Assistant(e) Comptable H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Vous intégrez une équipe de 10 personnes où vous accompagnerez la Responsable Administratif et Financière sur la partie opérationnelle. **Vous serez notamment en charge de**: - Participer à la tenue de la...

  • Assistant(E) Qse

    il y a 1 mois

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients un(e) **Assistant(e) QSE (H/F).** **Au sein du service QSE, vous serez notamment en charge de**: - Assurer le suivi du système de management QSE : suivi des surveillances obligatoires, mesure des indicateurs qualité, suivi de la veille...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 7 jours

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) Technique H/F.** **Vos principales activités**: - _ Secrétariat :_ traitement des appels, des mails, messages et prise de rendez vous, rédiger des courriers, classement et archivage de dossier - _ Administration...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**Assistant(e) Technique H/F **? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Vous serez principalement en charge de**: - _ Secrétariat :_ traitement des appels, des mails, messages et prise de rendez vous, rédiger des courriers, classement et archivage de dossier - _ Administration des...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Comptable

    il y a 1 mois

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable H/F** ? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Vous serez principalement en charge de**: - Support compta : Enregistrement des factures fournisseur, suivi des paiements clients et relances, refacturations, déclarations (TVA, DEB, DAS2),...

  • Gestionnaire RH Et Paies

    il y a 1 mois

    Seynod, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Annecy recrute pour son client dans le secteur d’activité des...

  • Gestionnaire RH/paie

    il y a 4 semaines

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Rattaché au service des Ressources Humaines, vous viendrez compléter l'équipe composée de la DRH et de deux assistant(e)s RH. Vous aurez pour missions: - préparation et saisies des paies - déclaration des charges sociales, des congés payés et des intempéries - gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Seynod, France FOUSSIER Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en pleine croissance présente sur tout le territoire national ? Rejoignez Foussier ! Spécialiste de la distribution de fournitures techniques pour les métiers du bâtiment et de l'industrie avec 79 agences partout en France, nous sommes 1 500 collaborateurs au service du client. Depuis notre création,...

  • Assistant Administratif de Chantier

    il y a 1 mois

    Seynod, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Annecy recrute pour son client dans le secteur des travaux publics un...

  • Délégué(E) Commercial(E) Respiratoire

    il y a 4 semaines

    Seynod, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Redonner à chacun le pouvoir de vivre mieux. Activité d’Air Liquide Healthcare, VitalAire est un acteur de santé depuis plus de 30 ans. Chaque jour, nos collaborateurs prennent soin, avec bienveillance, des patients qui leur sont confiés par les professionnels de santé. Notre mission de prestataire de...