**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

**Mission**:
**L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un correspondant APOGEE.**

**MISSION **:Concevoir et suivre des parcours de formation dans l’outil « APOGEE ».

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Activité 1:

- Accompagner les composantes dans leur besoin d’évolution des parcours de formation (Accréditation, CFVU).
- Créer et mettre en forme les maquettes des parcours (EXCEL, PDF) et les mettre à la disposition des usagers.
- Modéliser les parcours dans APOGEE (niveau 1 et 2).
- Renseigner et suivre le paramétrage des charges d’enseignement en lien avec les moyens pédagogiques.
- Mettre en œuvre les MCCC votées en CFVU et paramétrer les modalités de collectes, les règles de calcul de notes et résultats des diplômes/parcours.
- Créer les comptes utilisateurs APOGEE.

Activité 2:

- Créer et utiliser les requêtes Business Object -B.O. permettant le contrôle des modélisations et du suivi des saisies sur APOGEE à destination des gestionnaires et en contrôle interne.
- Participer à l’animation des formations APOGEE auprès des utilisateurs (en groupes et individuellement) : élaborer les supports de formation aux personnels (support technique et exercices).
- Élaborer les fiches de procédures en direction des gestionnaires de scolarité.
- Vérifier les maquettes de formation dans le périmètre fonctionnel d’Apogée et défini par le responsable du service et échanger avec les responsables pédagogiques pour une meilleurs compréhension de l’offre demandée ou d’éventuelles rectifications.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Participer à des projets impliquant des outils de scolarité.
- Aider à la constitution des collections et groupes.
- Tester et paramétrer les services numériques actuels (IPWEB, SNW ).
- Communiquer et collaborer avec les pôles du service.
- Rédiger des documents de travail (compte-rendu de réunion, modes opératoires, etc.).
- Créer les fiches de procédures.
- Fiabilisation et contrôle des données.

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Expertises des structures des parcours de formations
- Expertises des règles de gestion et de notation liées aux examens
- Maîtrise de la scolarité générale (règlements de scolarité, législation en vigueur, se tenir informé des évolutions législatives)

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Maîtrise des grandes étapes du calendrier universitaire (jury d’examens, PV, officialisation )
- Connaissance de l’organisation d’une composante et de la DF
- Connaissance du circuit de validation d’un parcours de formation
- Connaissance des acteurs externes à la DF impliqués dans la scolarité (composante, DSI, OFIVE, DRI, DIMMO)
- Connaissance du Système d’Information de la scolarité

**Savoir-faire**
- Maîtrise d’APOGEE et d’Excel, Business-Object
- Comprendre les dossiers d’habilitation et documents de cadrage
- Comprendre les notices techniques
- Naviguer dans une arborescence (logique)
- Cultiver un relationnel avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques, les responsables financiers, les responsables de scolarité, les doyens/directeurs

**Comportements attendus**
- Rigueur et méthode indispensables
- Travail collaboratif avec les autres pôles de la Direction de la Formation (DF), les services administratifs et techniques
- Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence
- Diplomatie, patience
- Adaptabilité, capacité à travailler en open space
- Persévérance, curiosité

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**
- Travail sur les 2 campus : Berges du Rhône (Lyon 7) et Portes des Alpes (Bron)
- Autonomie
- Obligation de disponibilité en période de résultats

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 10 juillet 2024**

**Poste à pourvoir le 19 août 2024**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable