Secrétaire Commercial

**Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence au sein de l'ESAT de LA MARE SAVIN **
- Qui sommes-nous ?_

Depuis près de 50 ans, **l'ESAT de LA MARE SAVIN** œuvre pour une société plus inclusive, en accompagnant des personnes en situation de handicap vers l’épanouissement professionnel. Grâce à nos 4 pôles d’activité (**Blanchisserie**, **Jardins-Espaces Verts & Décoration Végétale**, **Restauration-Traiteur**, et **Sous-traitance-Services aux entreprises**), nous valorisons les compétences de chacun(e) au service de nos clients, avec passion et expertise.
- Pourquoi nous rejoindre ?_

Nous vous proposons de devenir le(la) **Secrétaire Commercial(e)** de notre équipe, un poste clé pour le développement de nos activités. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, de nos partenaires, et des équipes internes, et contribuerez activement à notre mission sociale.
- Vos missions au quotidien :_

**Facturation & Suivi Financier**
- Saisie et envoi des factures clients, gestion sur les plateformes dédiées.
- Suivi du recouvrement, relances écrites et téléphoniques.
- Mise à jour des tarifs (contrats annuels et ponctuels).
- Gestion des déclarations AGEFIPH/FIPHFP.

**Relation Clients & Suivi des Dossiers**
- Accueil et renseignement des clients (entreprises, collectivités, partenaires).
- Constitution et suivi des dossiers clients en lien avec nos ateliers.
- Rédaction de dossiers d’appels d’offre.
- Organisation de l’agenda du Responsable du Développement Economique et Social (rendez-vous, prospection...).

**Support Administratif**
- Gestion du courrier entrant et sortant, accueil physique et téléphonique.
- Gestion des plannings de présence et des congés.
- Organisation des commandes de repas et déclaration des accidents de travail.

**Gestion des Services Généraux**
- Mise à jour du Registre de Sécurité et suivi des réglementations.
- Planification des visites de sécurité et gestion des dossiers de risque.
- Gestion des interventions de maintenance et entretien des locaux.
- Suivi du parc de véhicules (assurances, révisions).
- Commande et gestion des fournitures de bureau.
- Ce que nous recherchons :_
- **Diplôme** : De niveau Bac+2 en administration/gestion ou équivalent, avec **au moins 5 ans d’expérience** dans un poste similaire.
- **Qualités** : Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse, écoute active et rédactionnelle.
- **Esprit d’équipe** : Vous aimez travailler avec des équipes pluridisciplinaires et vous impliquer dans le projet global de l'établissement.
- **Compétences techniques** : Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, et des outils internet.
- **Permis de conduire** requis.
- Ce que nous offrons :_
- **Contrat CDI à 70%** (26H15 hebdomadaire).
- **Congés** : 15 RTT et 6 jours de congés trimestriels.
- **Rémunération** : 1 470 euros brut minimum, avec reprise d’ancienneté selon la convention collective de Mars 1966.
- Prêt(e) à relever le défi ?_

Envoyez-nous votre **CV** et une **lettre de motivation** en cliquant sur postulant directement depuis cette annonce.
Faites partie de l’aventure et contribuez à notre engagement pour une société plus inclusive et solidaire

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 470,00€ par mois

Nombre d'heures : 26.25 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024