Alternance - Assistante / Assistant Administratif
Il y a 2 mois
DESCRIPTION DE L'OFFRE
Alternance - Assistante / Assistant administratif
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._
**Qui sommes-nous ?**
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.
Libérez vos talents, rejoignez-nous
PCSI est un bureau d’études techniques spécialisé en sécurité incendie. Composé de 21 collaborateurs dont un sur Bordeaux, PCSI appartient au groupe ARTELIA et est implanté à Saint-Ouen-sur-Seine.
PCSI assure les missions suivantes en sécurité incendie tant en France qu’à l’étranger:
- Coordination des systèmes de sécurité incendie (SSI) : réaliser des études, des suivis d’exécution, de l’assistance à maitrise d’ouvrage et maitrise d’ouvrage quant à l’installation ou modification des SSI dans les ERP, IGH, ERT, etc. Ce pôle travaille notamment au centre commercial les Quatre temps, Disneyland Paris, BNP, société générale, etc.
- Préventionniste : conseiller, auditionner, étudier et rédiger des notices de sécurité et d’accessibilité sur tout type de bâtiments (ERP, IGH, ERT, etc.). Ce pôle œuvre notamment pour le Grand Paris (gares), le métro de Rennes, la société générale, les ministères, etc.
- Mandataire/responsable unique de sécurité : faire le lien entre les maitres d’ouvrage et l’administration en matière de sécurité incendie dans les immeubles de grande hauteur et les ERP. Ce pôle est très présent dans les tours de la Défense et en province dans les magasins SUDECO.
- Chargés de sécurité : conseiller et assister les organisateurs d’exposition et de conférence en matière de sécurité incendie. Ce pôle est présent sur les salons comme Chanel, Louis VUITTON, le tour auto, etc.
- Formation : assurer les formations réglementaires liés au code du travail.
Les missions consisteraient en une assistance des pôles de PCSI dans la réalisation et/ou production de certains documents. Les missions seraient entre autres:
- Constitution de dossier d’identité des SSI (classeurs) qui sont ensuite transmis aux clients ;
- Harmonisation des documents dans les pôles (contrats, devis, rapports, )
- Suivi administratif pour le pôle de formation (suivi du système d’information, renseignement clients, rédaction de documents simples, etc.)
- Accompagnement des assistantes (suivi administratif, devis, suivi des prestataires,)
Les missions pourront faire l’objet d’une évolution au vu des réalisations et des potentiels sujets à traiter.
**Nous vous offrons**:
- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.
PROFIL REQUIS
- 1ère année de BTS
- Spécialisation(s) : en secrétariat ou en assistance administrative
Compétences requises:
- Professionnelles : organisationnelle, rédactionnelle et rigueur
- Transverses & comportementales : savoir être, écoute et adaptabilité
- Informatique : Word, Excel, Teams, Outlook, PPT, etc.
- Linguistique : anglais
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Alternance Assistant administratif
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...
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Saint-Marcan, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COMMUNICATION et BTS GPME dans le 11...
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Alternance Assistant administratif
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie…Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France MRM Temps pleinassistante administrative dans le secteur du BTP **Qui sommes-nous**: MRM est une entreprise crée il y a plus que de 25 ans. tous corps d'êtat.. **Nos Valeurs**: la confiance, la responsabilités, l'expertise et l'esprit d'équipe. **Nous somme à la recherche d'un assistant administratif du bâtiment H/F.** - Gestion des factures, devis et relance -...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On est à la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 5 jours
Saint-Ouen, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On est à la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...
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Alternance - Assistant Administratif en Spiritueux H/F
il y a 2 semaines
SAINT PEE SUR NIVELLE, France Groupe Alternance Bayonne Temps pleinGroupe Alternance BAYONNE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée sur ST PEE SUR NIVELLE (64), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GESTION DE LA PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE (GPME) en alternance sur un poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF dans une...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses client spécialisé dans l’édition de revus et périodiques un Assistant Administratif Formatio H/F pour une longue mission d'intérim. Au sein du pole Formation, vous serez rattaché à la Responsable Formation afin d'assurer les missions suivantes: - Assurer la relation avec les formateurs -...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Viance, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'assistance respiratoire, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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SAINT VINCENT DE TYROSSE, France Groupe Alternance Bayonne Temps pleinGroupe Alternance BAYONNE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée sur Saint Vincent de Tyrosse (40), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME en alternance sur un poste d'Assistant Administratif dans une entreprise d'énergies renouvelable. -...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 2 jours
Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein**_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Saint-Ouen, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Pantin, recherche pour son client un Assistant Administratif et Commercial (H/F), dans le cadre d'un recrutement en intérim. Notre client est spécialisé dans la production de produits cosmétiques. Rattaché(e) au pôle recrutement des volontaires et consommateurs. Vos missions au quotidien: - Gérer et effectuer le...
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Saint-Rémy-de-Provence, France Groupe Alternance Temps pleinDans le cadre de notre rentrée 2024, nous recrutons pour le compte d’une entreprise partenaire, un assistant administratif en alternance. Vous poursuivrez en parallèle un BTS GPME (Gestion de la PME/PMI) au sein de notre école, située à Avignon. Accompagné(e) de votre Tuteur vous développerez vos compétences techniques et commerciales. Les...
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Bts Gpme – Assistant Administratif En Alternance – GA5602989
il y a 2 semaines
Saint-Rémy-de-Provence, France Groupe Alternance Temps pleinDans le cadre de notre rentrée 2024, nous recrutons pour le compte d’une entreprise partenaire, un assistant administratif en alternance. Vous poursuivrez en parallèle un BTS GPME (Gestion de la PME/PMI) au sein de notre école, située à Avignon. Accompagné(e) de votre Tuteur vous développerez vos compétences techniques et commerciales. Les...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 jour
Saint-Ouen, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la DRH de la structure, vos missions principales seront: - Rédaction d'avenants pour un périmètre d'environ 150 Collaborateurs, - Rédaction de contrats, - Élaboration des dossiers RH, - Réponse aux courriers de démission. - De formation en ressources humaines, - Vous justifiez d'au moins une première expérience (stage ou alternance) au...
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Saint-Jean-de-Védas, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la formation un assistant administratif dans le cadre d'un BTS SAM/ BTS GPME. Les missions -Accueillir une clientèle -Filtrer des appels téléphoniques -Organiser le planning d'un responsable,...
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Saint-Jean-de-Védas, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la formation un assistant administratif dans le cadre d'un BTS SAM/ BTS GPME. Les missions -Accueillir une clientèle -Filtrer des appels téléphoniques -Organiser le planning d'un responsable,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Pantin, recherche pour son client un Assistant Administratif et Commercial (H/F), dans le cadre d'un recrutement en intérim. Notre client est spécialisé dans la production de produits cosmétiques. Rattaché(e) au pôle recrutement des volontaires et consommateurs. Vos missions au quotidien: - Gérer et effectuer le...
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Saint-Herblain, France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...
