Secrétaire de Médico-social Des étudiants

il y a 1 mois


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L'Université de Rouen Normandie est à la recherche de son futur **Secrétaire Médico-Social des étudiants F / H **pour la Médecine Préventive (Service Santé Etudiant) pour son campus de Mont Saint Aignan.

L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites. Le Service Universitaire de Médecine Préventive et Promotion de la Santé se décline en deux structures:

- La Médecine Préventive des Étudiants est composée de 18 agents répartis sur 3 sites (Mont-Saint-Aignan, Madrillet et Évreux) : accessible pour des visites de prévention, des consultations spécialisées, des actions de prévention, ainsi que des soins.
- La Médecine de Prévention des Personnels sur le site de Mont-Saint-Aignan : à la disposition de tous les agents de l'Université et ceux présentant des risques particuliers.

**VOS MISSIONS**
- **Mission 1 : Accueil des étudiant-e-s sur le site de MSA**_
- Accueillir le public étudiant : physique et téléphonique de manière personnalisée
- Écouter, évaluer la demande
- Informer, orienter vers les professionnels du service
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer la boite mail commune du service de médecine préventive et des alias associés aux actions : redistribuer les messages reçus par courrier électronique aux personnels du service concerné.
- **Mission 2 : Gestion des dossiers médicaux**_
- Saisir les informations administratives personnelles des étudiants reçus en consultation sur le logiciel de gestion médicale spécifique calcium.
- Préparer les dossiers pour les consultations spécialisées : Aménagements des conditions d’examens, gynécologie.
- Intégrer dans le dossier informatique des étudiant-e-s les résultats médicaux et les listes d’exposition à des produits chimiques fournies par la composante.
- Archiver les dossiers médicaux
- **Mission 3 : Gestion des convocations**_
- Participer à l’organisation des visites préventives systématiques pour les étudiant-e-s primoarrivant-e-s internation-ales-aux, ou exposé-e-s à des risques spécifiques liés aux cursus.
- **Mission 4 : Gestion des plannings des intervenants**_
- Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des consultations spécialisées (psychologues, psychiatres)
- Attribuer les consultations de soins non programmés aux intervenant-e-s du service
- Rappeler les étudiant-e-s pour la confirmation des rdv spécialisés

**VOTRE PROFIL**
- Savoir / connaissances_
- Connaitre les structures de l’université, les écoles conventionnées avec le service
- Connaître les champs de compétences de chaque intervenant-e-s
- Connaître le fonctionnement et les missions du SUMPPS
- Connaître les structures de l’université et son fonctionnement
- Connaître les principes du secret médical partagé
- Savoir-faire / compétences opérationnelles_
- Savoir planifier et s’organiser
- Faire face à l’imprévu
- Respecter le secret médical et la discrétion liés au poste
- Être diplomate
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques : Word, Excel et de messagerie
- Se former au logiciel métier calcium
- Savoir être / compétences comportementales_
- Faire preuve de ponctualité
- Faire preuve de calme face aux situations de détresses ou d’agressivité
- Aimer le travail en équipe (médico-psycho-sociale)
- Polyvalent-e, dynamique et réactif-ve
- Adopter une attitude d’écoute bienveillante et non jugeante
- Respecter le secret médical et la discrétion liés au poste

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois, catégorie C.
- Type d'emploi : Temps plein, CDD
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C
- Titulaire et Contractuel
- Contraintes liées aux délais à respecter.
- Activité à rythme variable selon les événements.
- Présence à 08h30 pour une ouverture du service à 08h45
- Horaire d’ouverture du service du Lundi au Vendredi de 08h45 à 17h00 sans interruption
- Ouverture du service en journée continue : nécessité de roulement avec les collègues du service sur la pause méridienne
- Date de congés annuels partiellement imposés sur les temps de fermeture du service (fermeture du bâtiment au public date de congés universitaire)
- Service en vacances du 13 juillet 2023 au 21 août



  • Saint-Thibault-des-Vignes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 SECRETAIRE...


  • Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    L’APAJH 44 recrute un.e secrétaire de service médico-social pour travailler au sein du SESSAD Moteur de son Pôle Enfance situé à Saint Herblain qui accompagne des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences motrices. Rattaché.e à la Directrice de Pôle et en étroite collaboration avec la cheffe de service du SESSAD Moteur et les autres...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à...


  • Saint-Nazaire, France RETRAVAILLER DANS L OUEST Temps plein

    **Description entreprise**: Donnez du sens à votre carrière! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l’emploi pérenne. L’association Retravailler dans l’Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle. Depuis 1974,...


  • Saint-Brieuc, France SKORANN (ex-Medicoop 22) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médico-social pour l'un de nos collaborateurs basé sur Saint-Brieuc. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de l'établissement. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter - Gérer les appels téléphoniques et prendre les...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 1 jour


    Saint-Julien-en-Genevois, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, France Itep 77-Mosaiques UGECAM Temps plein

    L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: - **1 Secrétaire Médico...


  • Saint-Nazaire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 24/04/23 - (Ref : SN-52328A) Espace Départemental des Solidarités (EDS) Saint-Nazaire Ouest - 10 bis rue des Hibiscus - Saint-Nazaire Délégation Saint-Nazaire - Service solidarité **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteurs **Répondre à cette offre**: -...


  • Saint-Nazaire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 06/03/23 - (Ref : SN - 51208A) Immeuble Christiane Cabalé - 12 place Pierre Sémard - Saint-Nazaire Délégation Saint-Nazaire - Service solidarité - Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint-e de la cheffe de service solidarité **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi...


  • Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    L’APAJH 44 recrute un.e secrétaire de service médico-social pour travailler au sein du SESSAD Moteur de son Pôle Enfance situé à Saint Herblain qui accompagne des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences motrices. Rattaché.e à la Directrice de Pôle et en étroite collaboration avec la cheffe de service du SESSAD Moteur et les autres...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Secrétaire de service social (F/H). Missions: Le poste est en appui des assistantes sociales des services de médecine et de chirurgie du site de Saint-Cloud, la secrétaire agissant par délégation sur les tâches principales suivantes: - Accueil physique et/ou téléphonique des...


  • Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    L’APAJH 44 recrute un.e secrétaire de service médico-social pour travailler au sein du SESSAD Moteur de son Pôle Enfance situé à Saint Herblain qui accompagne des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences motrices. Rattaché.e à la Directrice de Pôle et en étroite collaboration avec la cheffe de service du SESSAD Moteur et les autres...


  • Mont-Saint-Aignan, France FONDATION LES NIDS Temps plein

    **Le Siège Social recrute Secrétaire (H/F)** En CDD pour 6 mois à temps plein - poste à pourvoir à compter du 1er mars 2024 Vous travaillerez au du Siège Social de la Fondation - 27, rue du Maréchal Juin - 76130 Mont-Saint-Aignan. - **Qui sommes-nous ? **_ Reconnue d’utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Bussy-Saint-Georges, France EQUALIS Temps plein

    Le Pôle Jeunesse, Intégration, Santé recherche dans le cadre de son dispositif Hébergement d'Urgence de Demandeurs d'Asile: **UNE SECRETAIRE MEDICO SOCIALE (H/F)** Poste en CDI à temps complet Bussy saint Georges(77) Convention CCN 66 Rémunération selon expérience Dans le respect des valeurs de l'Association et sous l'autorité du Directeur...


  • Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    CDD - Temps partiel - **Saint-Herblain** L’APAJH 44 recrute un.e **secrétaire de service médico-social** pour travailler au sein du SESSAD Moteur de son Pôle Enfance situé à Saint Herblain qui accompagne des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences motrices. Rattaché.e à la Directrice de Pôle et en étroite collaboration avec la cheffe...


  • Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Herblain, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/03/23 - (Ref : N-51140A) EDS Nantes Saint-Herblain - 6 rue de Saint-Servan - Saint-Herblain Délégation Nantes - Solidarité - Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'EDS de Saint-Herblain **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur **Répondre...


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 05/03/2024 Poste à pourvoir Chef de projet scientifique – social et médico-social H/F Emploi Conduite de projets scientifique / Evaluations Recommandations Filière : Expertise scientifique Emploi-repère Chef de projet ...