Secrétaire D'établissement
Il y a 6 mois
**Description de l'entreprise**
PHOENIX OCP, au service de la santé pour tous.
Phoenix OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, Phoenix OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.
Avec un maillage territorial partout en France, OCP Phoenix détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 25 000 pharmacies.
Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.
Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.
Phoenix OCP appartient au groupe Allemand Phoenix, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.
**Description du poste**
Au sein de l’établissement de Marseille, vous contribuez au bon fonctionnement de l’établissement et vous aurez principalement les missions suivantes:
- Assurer le secrétariat classique de l’établissement (gestion des appels téléphoniques, des agendas, saisie de comptes rendus et de courriers, diffusion d’informations ).
- Organiser les réunions (réservation de salles, location de matériel, convocations ) ainsi que les élections des représentants du personnel en liaison avec la DRH.
- Centraliser l’ensemble des données comptables de l’établissement (factures, caisse, notes de frais, etc ) en les collectant, en vérifiant la conformité et les justificatifs, puis en les transmettant aux services comptables concernés.
- Assurer la gestion administrative du personnel (constitution et gestion des dossiers individuels, rédaction des contrats de travail, saisie et validation des éléments de paie en collaboration avec la DRH ). Vous conseillez et renseignez les salariés, et veillez au respect des procédures.
- Gérer les dossiers administratifs de la clientèle et assurer un suivi de l’état de créance client en relation avec les commerciaux et le conseiller en gestion financière. Vous signalez tout impayé et assurez la relance auprès des clients en retard de paiement. Vous traitez ensuite les paiements de factures (enregistrement, saisie sur SAP, dépôt à la banque)
Vous serez rattaché(e) au Directeur d’établissement
**Qualifications**
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint )
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du résultat.
Votre aisance relationnelle vous permettra de vous adapter à des interlocuteurs variés. Dynamique et disponible, vous savez prendre des initiatives.
Ce poste nécessite par ailleurs un sens de la discrétion et de la confidentialité.
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Marseille, France Solcis St Raphaël Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) et compétent(e). En tant que Secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de l'établissement médical. Votre rôle sera essentiel pour garantir un fonctionnement efficace et fluide des activités. Vos missions seront les...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, une secrétaire médicale expérimenté(e). Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées à...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 5 mois
Marseille, France ADPC Temps plein**Secrétaire médicale - secrétaire polyvalente en établissement de santé** Présentation de l’établissement: L’ADPC établissement de santé spécialisé en néphrologie - dialyse, dont le siège social est situé Marseille 9e recrute une secrétaire médicale - secrétaire polyvalente. Missions: Sous l’autorité de la Direction et de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire médicale
il y a 1 mois
Marseille, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. A propos du poste : Le...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France La Maison de Santé Protestante de Nîmes Temps plein1/ Activité de secrétaire (80% du temps de travail) Mission de secrétariat sur le site - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier pour les différents services - Suivi des interventions des prestataires coiffure, pédicure, esthéticienne - Remise de chèques - Préparation du dossier d’entrée du résident - Suivi de la Caisse -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Marseille, France Clinique La Phocéanne Temps pleinLa Clinique La Phocéanne - sise dans le 12e arrondissement de Marseille - recherche une secrétaire médicale pour un poste à temps partiel. Prise de RDV, gestion de l'agenda, accueil des patients... **Planning**: du lundi au jeudi de 13h45 à 17h15. Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, dynamique et faisant preuve d’un sens de...
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Secrétaire Administratif Comptable
Il y a 6 mois
Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps pleinSARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...
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Secrétaire Juridique
Il y a 6 mois
Marseille, France Winsearch Temps plein**Description du poste**: Description du poste: En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de tâches variées, comprenant: - Frappe et mise en forme de documents juridiques - Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Préparation des dossiers et suivi administratif - Communication avec les clients et autres parties prenantes Profil...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Marseille, France Clinique Juge Temps pleinLa clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Nous recherchons en CDI temps complet...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Marseille, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps pleinSECMEDHADALES Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour notre établissement d'Alès sur un remplacement de congés maternité. CDD à temps partiel à 50% sur 2 jours par semaine. Planning avec le roulement : 1 semaine mercredi et jeudi et la semaine d'après jeudi et...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Marseille, France Nactim Temps pleinNACTIM, coopérative active dans le secteur médico-social, recrute activement pour un de ses établissements coopérateurs: **- Secrétaire H/F- SAINT ESTEVE JANSON ( 13)** Vos missions principales: - accueil téléphonique et physique - orientation et renseignement du public - traitement, classement et archivage des dossiers en cours - traitement des...
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Secrétaire Des Admissions
Il y a 6 mois
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire des admissions H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Gestion administrative des flux (entrées et sorties) vente des chambres :...
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Secretaire Médicale en Radiologie
Il y a 6 mois
Marseille, France Appel Médical Temps pleinVous aimez tisser des liens? Vous aimez œuvrer pour le bien-être des gens ? Nous avons du travail pour vous ! Appel Médical, chaque jour, à vos côtés dans les métiers de la santé. Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Notre client cabinet de radiologie situé à MARSEILLE EST, offre ses services d'imagerie...