Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon.
Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées.
Les missions:
**Gérer la partie administrative des contrats liés aux marchés publics
- Monter les dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
- Coordonner son action avec les consultants
- Suivre les dossiers
- Gérer les relances de facturation des contrats liés aux marchés public
**Gérer les bons de commandes et suivi de facturation d'un client clé**
**Contribuer à la vie de l’agence dont iel a la charge**
- Participer à l'organisation logistique des réunions,
- Participer aux évènements des agences auxquelles iel est rattaché(e)
- Publier sur l’intranet les évènements fédérateurs de l’agence dont iel a la charge
**Participer aux activités du service assistanat**
- Effectuer le relais en cas d’absence d’un membre du service
- Fournir un reporting régulier de son activité
Pour mener à bien ces activités, vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac +2/3 minimum Gestion, Administratif, Assistanat de Manager et disposez d’une expérience significative, de 2 ans minimum sur un poste similaire.
De plus, des connaissances concernant les règles et process relatifs aux appels d’offres (et à leur réponse) ainsi que des notions juridiques des marchés publics seraient un plus non négligeable.
- Vous êtes ponctuel(le)
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes parfaitement à l’aise au téléphone
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Vous avez le sens critique, l’esprit d'analyse et de synthèse
- Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
- Vous êtes organisé(e) et parfaitement autonome dans la gestion de votre travail
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
Informations utiles
Prise de poste : Dès que possible
Poste en CDI
Statut : ETAM - 39H/semaine
Rémunération : A définir
Avantages : mutuelle, prévoyance, carte tickets restaurant, accord de participation et d'intéressement, prime vacances SYNTEC, remboursement des transports en commun à 50%, forfait mobilité durable...
Qui sommes nous ?
ADEQUATION est une PME d'environ 120 personnes en France avec 8 bureaux (Lyon, Paris, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Nice, Marseille et Lille).
Nous sommes un bureau d'études et de conseil indépendant, spécialisé dans l’observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers. Nous aidons les acteurs du foncier, de l’aménagement et de l’immobilier à comprendre leurs marchés pour y développer les meilleurs projets et stratégies.
Chez ADEQUATION, on construit ensemble un projet d'entreprise qui allie AMBITION, EXPERTISE et ENGAGEMENT.
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Lyon 3e, France INTER SERVICE GENERAL Temps pleinInter Service General, recherche pour son agence à Lyon / Lacassagne Assistant(e) administratif en CDI I.S.G. est une société de personnel temporaire créée en 1974, située à Lyon 3. La société est reconnue dans les professions des métiers industriels et est spécialisée dans le domaine de la chaudronnerie, tuyauterie acier/inox, soudure,...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial en Agence
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France BPM Assurances - AXA Cairn Patrimoine Temps pleinPour renforcer notre agence spécialisée en prévoyance et patrimoine (5 personnes), nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale qui viendra épauler les associés du cabinet. Poste à pourvoir dès septembre 2023. CDI temps partiel 32 heures (semaine de 4 jours). **Missions**: - accueil téléphonique et physique des clients -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France LASA Temps plein**OFFRE D’EMPLOI**: **Assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) -** **développement** **CDI - temps complet - Lyon Part Dieu (03)** **Descriptif de la société**: Poste basé à l’Agence Sud Est - 20 Bd Eugène Deruelle 69003 - LYON Leader reconnu de l’ingénierie acoustique et vibratoire depuis sa création en 1975, LASA c’est une...
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Assistant(E) Administratif Et Formation
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps pleinDans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...
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Assistant(E) Commerciale à Netanya
il y a 1 mois
Lyon, France E-kipeo Temps pleinAssistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Adequation Temps pleinADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 3e, France MS Dom Temps pleinMSDom est une Association d'aide et de maintien à domicile pour les personnes âgées et/ou handicapées. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif jusqu'à fin septembre. Vous aurez pour missions: - Vérification de la télégestion, - Gestion des appels entrants et sortants - planification des remplacements de l'aide à domicile...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Lyon 3e, France AJ UP Temps plein**ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : LYON (69) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps pleinL’entreprise Le Laboratoire d’Hygiène Local - est une société à taille humaine spécialisée dans l’accompagnement des métiers de bouches/CHR en hygiène et sécurité alimentaire, acteur majeur depuis 25 ans sur le marché lyonnais. Si vous souhaitez intégrer durablement une équipe jeune et dynamique, Si vous aspirez à participer pleinement...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront les suivantes: - Administratif /services généraux : Accueil général de la société (physique et plateforme...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France AXA Prévoyance & Patrimoine Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. Notre cabinet basé à Lyon 3 est dédié à l’assurance de personnes et la gestion de patrimoine. Nous travaillons principalement avec des dirigeants d’Entreprise et des Professionnels libéraux. Créée il y a 12 ans, notre structure est actuellement composée...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Intérim Direct Temps pleinNous recherchons à partir du mois d'Avril, un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Plein
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France SIMPRELA Temps pleinEntreprise spécialité dans les énergies renouvelables recherche une assistante dynamique, assidu(e), organisé(e) avec une bonne élocution, autonome et motivé(e) Vos missions - Contacter les clients - Organisez les plannings - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...), - Peut être...
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Alternance Assistante Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Formaxl Temps plein**FORMAXL recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) en alternance à Lyon.** Nous sommes un organisme de formation qui réalise, avec l'aide de sous-traitants partenaires, des missions de formation et de bilans de compétences. Nous sommes situés à côté de La Part-Dieu dans le 3ème arrondissement. Vous serrez au sein d’une équipe de 7...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F) en
il y a 1 mois
Lyon 3e, France ACOLEA Temps pleinOffre d’emploi **Présentation de la structure Nom de l’établissement** Service, situe à Lyon 3ème, accueillant 240 enfants de 0 à 18 dans le cadre d’accueil en Service Accueil Familial familles d’accueil agréées. **Poste à pourvoir** **Assistant Administratif (H/F)** **Type de contrat** **CDI TEMPS PARTIEL** **Date de prise de...