Assistante/assistant-délégation Départementale

Il y a 2 mois


Lyon, France ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ Temps plein

**Contexte**:
**Contexte et Description de l’ARS BFC**

Les Agences régionales de santé sont des établissements publics de l'État en charge de la mise en œuvre de la politique de santé sur leur territoire. Elles sont les interlocutrices des établissements et structures de santé publiques et privées, des professionnels de santé en établissement ou en ville, du secteur médico-social, des services de l’État, des collectivités territoriales, des organismes gestionnaires, des associations de prévention et des usagers.

Le territoire compte 18 ARS en charge de piloter la politique nationale de santé en régions. Elles assurent à ce titre plusieurs missions:

- Définition, financement et évaluation des actions de prévention des maladies, des handicaps, de la perte d’autonomie et des actions de promotion de la santé pour tous ;
- Veille et sécurité sanitaire des habitants ; préparation et gestion des situations sanitaires sensibles ou à risque, en liaison avec les préfets notamment ;
- Régulation et organisation de l’offre sanitaire hospitalière, ambulatoire et médico-sociale sur tout le territoire pour mieux répondre aux besoins des populations et dans le but de préserver la qualité du système de santé sur le long terme.

Rejoignez une équipe enthousiaste et dynamique à l'ARS BFC Travaillez sur des thématiques variées et laissez votre créativité se développer. Place à l'innovation : une nouvelle aventure à portée de clic, postulez

**Attributions et enjeux de la Direction du cabinet, du pilotage et des territoires**

La Direction du Cabinet, du Pilotage et des Territoires (DCPT) organise pour le compte de la direction générale les fonctions de pilotage et d’animation des services, les relations avec les autorités ministérielles, l’assurance maladie, les partenaires extérieurs de l’agence et la presse au sens des relations publiques. Elle assure également l’ensemble des missions de secrétariat pour la direction générale.

La mission de pilotage a pour objectifs d’une part, de consolider les tableaux de bord permettant le suivi de l’activité de l’agence mais aussi celui du CPOM Etat/ARS, des objectifs des directions, du pilotage de l’animation territoriale et de la déclinaison des politiques de santé au niveau territorial ; mais également d’organiser la vision transversale et consolidée des financements pour éclairer les arbitrages de la direction générale et garantir l’efficience des ressources gérées par l’agence.

Cette direction prend également en charge l’animation des délégations départementales afin de décliner territorialement, en synergie avec les partenaires, les institutions, les élus, les collectivités, la politique de santé de l’ARS sur les territoires. Elle a vocation à représenter en proximité l’ARS sur les territoires.

**Mission/Activités**:
Au sein de la délégation départementale, vous apporterez un appui administratif et logistique au quotidien au directeur de la délégation départementale et à son équipe de chargé.e.s de mission.

Vous organiserez et coordonnerez l’activité de la délégation en fluidifiant le partage d’information et en facilitant la mise en œuvre des missions et la collaboration avec les partenaires internes et externes.

Le secrétariat de la délégation départementale assure également la mission spécifique d’autorisation de transport de stupéfiants ainsi que le secrétariat du conseil territorial de santé.

**Missions générales**

Gestion des sollicitations:

- Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail fonctionnelle
- Prendre en charge la gestion du courrier et de la GED / GEC ; ventiler et assurer le suivi des courriers « sensibles » (signalés)
- Tenir à jour l’annuaire des partenaires de la direction

Gestion des agendas et appui à la vie de l’équipe:

- Assurer la gestion de l’agenda de la délégation départementale, organiser les réunions et les déplacements extérieurs du directeur de la délégation et de son adjointe, préparer les dossiers associés à ces rendez-vous
- Garantir la diffusion de l’information au sein de la délégation en prenant en compte le degré d’urgence et de sensibilité, organiser les réunions d’équipe de la délégation départementale et en assurer les comptes rendus

Soutien logistique, pratique et administratif:

- Assurer l’intendance logistique de la délégation (suivi des plannings de congés, réservations de salles, fournitures ) en lien avec le directeur de la délégation et, le cas échéant, le secrétariat général de l’ARS
- Rédiger, saisir et mettre et forme les documents administratifs selon les normes en vigueur
- Organiser le fond documentaire, le classement et l’archivage

Par ailleurs, vous serez est amené.e à suppléer ou remplacer, pendant les périodes de congés ou en cas de surcharge de travail, l’assistante administrative



  • Lyon, France Les Restos du Coeur Temps plein

    L’Association Nationale des Restaurants du Cœur , reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 112 associations départementales (AD) ainsi que plus de 70...


  • Lyon, France Les Restos du Coeur Temps plein

    L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 112 associations départementales (AD) ainsi que plus de 70 000...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **L'ARS recrute !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect...

  • Offre d'assistant

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Les Restos du Coeur Temps plein

    L’Association Nationale des Restaurants du Cœur , reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 112 associations départementales (AD) ainsi que plus de 70 000...


  • Lyon 3e, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: L'ARS recrute ! L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Drôme provençale, basé à Montélimar, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du...


  • Lyon, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE** Hotel du departement cs 31802 - 73018 Chambery **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chambery **Poste à pourvoir le** - 04/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Assistante dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1800-1900€ net/mois - Lyon 69 **Emploi Assistant dentaire H/F Lyon69**: REF 3413 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec une casquette commerciale, ayant pour objectif de faire SOURIRE les clients ! Au sein d’une enseigne située à Lyon, dans le 6ème arrondissement, vous représenterez l’image de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est un établissement public de l'Etat doté d'une autonomie administrative et financière. Elle est l’interlocutrice directe des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un assistant opérationnel H/F en contrat intérim d'une durée de 12 mois Sous la responsabilité de la Directrice départementale, au...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8984 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Maison départementale métropolitaine des personnes handicapées, service expertises et méthodes, unité gestion des droits - 02/05/2023 La délégation développement solidaire, habitat et...


  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant en organisation (H/F)**: **Référence**:Comité Cyclisme**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant en organisation (H/F)**: **Type de contrat**: **Secteur**: **Localisation**:Chambéry****: 2020-01-31 **WIN Sport School Chambéry** recrute, en partenariat avec le **Comité Départemental Olympique de la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...


  • Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...


  • Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...