Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Brest, France PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM Temps plein

**Missions du poste**:
Relations internes:

- Echange avec les conseillers formations INTER dans le cadre de l'organisation les formations (transmission d'information, renseignements, précisions, consignes...)
- Echange avec les gestionnaires de pôle dans le cadre des dossiers de formations (convention, convocation...)

Relations externes:

- Echange avec les entreprises dans le cadre de la gestion des formations (envoi de documents, renseignements...)

**Missions principales**:

- Informer et renseigner le public, visiteurs, animateurs et apprenants sur les actions et modalités proposées par la structure
- Accueillir, suivre et accompagner les participants aux formations
- Assurer la gestion administrative des actions de formations INTER
- Administrer et enregistrer l'ensemble des informations via l'outil informatique Yparéo : réaliser les inscriptions, établir la convention et y rattacher l'ensemble des documents annexes
- Réaliser les tâches de secrétariat (courrier, mailing, fichiers de suivis, programmes.)
- Classer et archiver les documents et informations selon une procédure spécifique - Envoyer les conventions aux clients puis les rattacher au dossier de formation - Etre en appui du service ADV en cas de besoin

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et avez une expérience significative dans le domaine demandé.

CDD 4 mois en Temps Complet à pourvoir Immédiatement

Salaire selon expérience

Poste basé à PLERIN

Votre futur cadre professionnel

Un cadre de travail moderne et agréable, avec des équipements récents sur 35000m2 de bâtiments au total

Des locaux aux normes ERP, et accessibles aux PMR ainsi que l'aménagement de votre poste pour s'adapter aux diverses situations de handicap

Des centres de formation desservis par les grands axes routiers de la région bretonne, facilement accessibles.

Un engagement pour favoriser la mobilité durable avec notre forfait « zéro carbone », notre service de covoiturage, et notre prise en charge de votre abonnement au transport collectif.

Des horaires de journée, une charte de télétravail, un engagement à la déconnexion, un accord QVT et d pour vous permettre de mieux concilier votre vie privée et professionnelle.

Un accord de RTT et des fermetures pour les ponts, les vacances estivales et de fin d'année.

Une protection sociale (mutuelle et prévoyance) proposant des garanties supérieures prise en charge à 80%

L'attribution de Titres Restaurants et d'avantages sociaux (Chèque Cadeaux, Chèque Vacances...)

La possibilité de vous former aux nouvelles technologies, de développer vos compétences professionnelles.

Un engagement commun pour favoriser l'inclusion, l'égalité professionnelle, le développement personnel et professionnel de chacun et accentuer notre responsabilité sociale, sociétale et environnement dans l'Industrie de Demain.

Qui sommes nous ?

**_ Qui sommes-nous ?_** Un organisme de formation professionnel du réseau UIMM (Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie) Bretagne et un acteur incontournable de la formation technique industrielle bretonne.

Notre vocation est de proposer à tous les publics une offre de formation adaptée, répondant aux besoins en compétences présents et futurs des entreprises industrielles.
- Nos valeurs :_
Passion de transmettre Engagement

Esprit de service Innovation
- Nos missions :_
Accompagner les entreprises dans l’évaluation, l’acquisition, l’adaptation et l’évolution des compétences

Anticiper l’évolution des métiers pour mieux adapter nos formations aux nouveaux défis

Promouvoir les qualifications professionnelles auprès des salariés

Favoriser l’accès des demandeurs d’emploi et des jeunes aux nombreux métiers de l’industrie

Contribuer à informer et Former sur les métiers de l’industrie et à orienter vers ces métiers.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France Les Papillons Blancs du Finistère Temps plein

    Mission de l'assistant administratifL'assistant administratif accompagne les équipes dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit de garantir la qualité et la rapidité des traitements administratifs, ainsi que de fournir un soutien aux collègues dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Brest, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Brest, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Brest. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des plannings, de la prise de rendez-vous et de la gestion des dossiers patients.Missions clésAccueil des patients et visiteursGestion des plannings et prise de rendez-vousGestion des...


  • Brest, Bretagne, France Vannes Temps plein

    Profession : Assistant administratifVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à l'essor d'une entreprise de haute technologie ? Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif passionné pour rejoindre notre équipe.**Mis en avant**- Aide à l'organisation des activités- Gestion des liaisons internes et externes- Gestion de la...


  • Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifDans le cadre de notre politique de développement, nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Brest.Missions principales :Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ;Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ;Gérer les plannings des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Assistant AdministratifContexteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Brest.MissionsPrendre en charge le standard téléphonique de l'agence ;Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ;Gérer les plannings des applicateurs et...


  • Brest, Bretagne, France Les Papillons Blancs du Finistère Temps plein

    Mission de l'assistant administratif spécialiséL'assistant administratif spécialisé accompagne les équipes de direction et de coordination dans la gestion administrative quotidienne. Il est en lien avec les familles et les professionnels pour leur apporter des solutions adaptées à leurs besoins.ResponsabilitésOrganiser et classer les dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France Les Papillons Blancs du Finistère Temps plein

    Fonction administrative Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre équipe. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience dans la gestion administrative, la bureautique et la communication. Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion des dossiers, la...


  • Brest, Bretagne, France IZIWORK Temps plein

    MissionIziwork, agence de recrutement digital, recherche un Assistant administratif et commercial pour gérer les dossiers clients, les encaissements, les contacts avec les exposants et les partenaires, ainsi que les déclarations administratives.Compétences requisesGestion des dossiers clientsSuivi des encaissementsContacts de qualitéSuivi de la qualité...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Brest, France ALT Temps plein

    **L'entreprise** Forte de ses 50 années d’expérience et de ses 7 agences réparties dans l’ouest, ALT se positionne sur l’offre globale avec toute une palette de solutions logistiques. Nous sommes une société, prestataire de services appartenant à un groupe indépendant, spécialisée dans la logistique transverse. Notre activité se décline en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    Vous avez toujours eu une attirance pour le secteur du Bâtiment et vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives ? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise leader dans le domaine du Bureau d’études BTP. En tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brest, France Groupe Vert Temps plein

    _« Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton._ - Nous recherchons pour la Holding du groupe notre futur assistant administratif(h/f) en alternance. Vous êtes directement rattaché(e) à notre assistante de direction Frais...


  • Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brest, France Samsic Emploi - Pontivy Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif au sein d'une société générale de bâtiment spécialisée dans la rénovation, les extensions de maisons et la construction, vous serez un élément clé de l'organisation et de la coordination des activités administratives. Vos missions seront variées et stimulantes: - Effectuer les démarches et le suivi pour les...


  • Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...


  • Brest, France TRECOBAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) **STAGIAIRE** pour intégrer l’agence du Groupe TRECOBAT à Quimper (Ergué-Gabéric). Vous aurez pour mission: - Travail administratif en binôme avec l’assistante technique - Prise des appels entrants Ce que nous attendons de vous ? - D’avoir un bon relationnel - De réceptionner les appels entrants - D'effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant AdministratifDans le cadre de notre politique de développement, nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Brest.Missions principales :Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ;Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ;Gérer les plannings...


  • Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Alternative Sailing, société de location de voiliers implantée en Bretagne sud et en Martinique, recherche un assistant commercial et administratif H/F. CDI à pourvoir début Avril. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients. Conseil commercial, envoi de devis,...