Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries.

Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité de l'immobilier,
**un assistant administratif.**

**Vos missions**:

- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri des courriers des opérations en charge par le Directeur et l’archivage des

documents (collecter, classer par opération) ;
- Gestion ponctuelle de l’agenda et de l’emploi du temps du directeur (prise de RDV, courriers,
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence

(réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques ) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur
- Assistance au directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres lui concernant ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contr
- le et le visa

du Directeur ;
- Points réguliers avec le directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous

prévus et des courriers à envoyer.

**Profil recherché**

Une très bonne qualité rédactionnelle avec maîtrise des outils Word, Excel et Powerpoint sera requise et une connaissance du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus.

**C'est maintenant **

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Véhiculé:
**Oui**

BAC+2, DUT, BTS
1-2 ans


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Limonest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP OFFICE recherche, pour l'un de ses clients basé à LIMONEST, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Limonest, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Pôle Administratif, en tant qu'Assistant Administratif, vous assurez les missions suivantes: - Gestion des courriers (simples/recommandés) entrants/sortants et leur archivage, - Gestion des publipostages lors de différentes campagnes, - Gestion de déplacements et commandes de fourniture, - Gestion des contrats clients, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Limonest, France SKY INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe dans diverses tâches. Ce poste est basé à notre bureau et nécessite des compétences en réception, en gestion des commandes, en secrétariat et en gestion de documents. Sous la...


  • Limonest, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Assistant Administratif et Formaliste F/H au sein de son pôle juridique en doit des spciétés, pour une embauche en CDI sur Limonest. Rejoignez un cabinet misant sur l'automoatisation des processus, permettant ainsi aux collaborateurs de consacrer le plus fort de leur...


  • Limonest, France Chapuis Temps plein

    Description de l'entreprise La société CHAPUIS est une entreprise spécialisée en déploiement/maintenance des objets connectés de la ville notamment les compteurs intélligents et en cartographie/diagnostic des réseaux (eau potable et gaz). Description du poste **Vos missions** En tant qu’assistant (e) de gestion administrative et logistique, vous...

  • Assistant Technique

    il y a 5 jours


    Limonest, France AdLib Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - ADLIB recrute pour son partenaire, acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant technique / administratif (H/F). LES MISSIONS DE L'ASSISTANT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF (H/F) - Assistance aux Directeurs et/ou collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (accueil, organisation de réunions, élaboration de...


  • Limonest, France Solution Profil Temps plein

    **Solution Profil**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son client, spécialisé dans la transformation digitale des entreprises,** un Assistant Administratif et Commercial H/F.** **Missions**: - Gestion des rendez-vous du service commercial - Etablissement des devis en lien avec l’équipe projet, suivi des dossiers en cours -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Limonest, France DOMUNEO Temps plein

    « Le groupe Domuneo est spécialisé depuis 2009 dans la mise en œuvre de solution de production d’énergie verte pour l’autoconsommation et l’optimisation de l’énergie produite. Œuvrant dans le respect des réglementations le groupe intervient auprès des particuliers et des professionnels afin de répondre à leurs besoins et de les aider à...


  • Limonest, France STUDIOSANTE Temps plein

    Secrétaire assistant administratif — H/F ( Limonest) Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, nous cherchons à renforcer notre équipe comptable avec notre futur(e) secrétaire assistant(e) administratif H/F. **Vos missions**: - Scanner et transmettre les factures d’achats dans le logiciel de GED EFAKTO - Intégrer les factures dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Limonest, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F 69 à Limonest. Notre agence, Cabinet de recrutement et agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower OULLINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous aimez le contact client, vous êtes une personne organisée ce poste est fait pour vous !!!! Postulez Sous la responsabilité du responsable du service petit...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la restauration, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Saisie de factures et de bons de commande sur le logiciel IFS - La gestion des mails et du courrier - L’accueil téléphonique et physique - La rédaction de documents et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Limonest, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio RH, cabinet de recrutement situé à Villefranche sur Saône, recrute pour son client, un cabinet de conseil et recouvrement de créances situé à Limonest, un(e) **assistant(e) administratif(ve)** H/F. **Vos missions**: Vous assurez le support administratif à l’ensemble de l’équipe de chargé(e)s de recouvrement: - Créer le dossier client...


  • Limonest, France Adéquat Temps plein

    Votre agence ADEQUAT à Civrieux d'Azergues recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste à temps plein (35h). Mission Intérim. Horaires : de journée, du lundi au vendredi. Missions: - Votre travail consiste à gérer la facturation des contrats, la gestion des commande, ainsi que les litiges et résiliations. -...


  • Limonest, France DECEMBER DIGITAL Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour compléter notre équipe sur une durée de 3-4 mois. A ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **Recouvrement** Traitement des FPS et diverses amendes (péages etc ) Mise en œuvre de la **procédure de recouvrement** et suivi dans les outils de gestion Préparation des **dossiers...


  • Limonest, France Acora Temps plein

    ACORA, cabinet d'expertise comptable, c'est 33 bureaux, plus de 220 collaborateurs, mais aussi et surtout des bureaux à taille humaine prêts à vous accueillir. Chez ACORA, on travaille main dans la main (enfin coude contre coude du coup...) pour être présent, aussi bien pour nos clients que pour nos collaborateurs, dans les bons comme dans les mauvais...


  • Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BRON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif à Limonest (H/F) **Les missions****: Au sein de cette société spécialisée dans l'énergie autonome, vous aurez à charge les missions suivantes: - Prendre en charge la gestion de l’accueil physique et le...


  • Limonest, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet comptable, un assistant comptable et administratif (H/F). Au sein d'un cabinet à...


  • Limonest, France DALOFI Temps plein

    Fondé en 1980 à Roanne le groupe DALOFI s’est transformé en 40 ans, passant d’entreprise familiale a groupe Hôtelier. Implanté entre Paris, Lyon et Marseille Dalofi compte des établissements 3 et 4 étoiles portés sous franchise Accor, Hilton et Mariott. Dans le cadre de son développement le groupe Dalofi recherche son/sa futur(e) assistant(e)...