Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois


Nantes, France Inserm Temps plein

/déplacements des membres du laboratoire : collecte des informations

principales liées au déplacements, création du missionnaire. Gestion du dossier auprès de l’agence

détentrice du marché, établissement de l’ordre de mission et des bons de commande

correspondants, transmission du billet électronique et voucher au missionnaire, collecte

des pièces justificatives du déplacement, établissement des états de frais correspondant et

transmission à l’institution, enregistrement dépenses sur fichiers Excel, vérification des

remboursements et fermeture des bons de commande, puis archivage.

Gestion de l’agenda du Directeur, planning des réunions de la direction, gestion du

courrier, gestion des parapheurs

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la

structure en appliquant les procédures dédiées

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et

externes (usagers)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

administratif, financier et/ou ressources humaines

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Spécificité(s) etL’équipe administrative se compose de 4 assistantes administratives et une responsable.

environnementPas de déplacement professionnel

du posteLaboratoire accessible en transport en commun

ConnaissancesConnaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Réglementations et procédures propres au champ d'intervention

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d'élaboration de documents

Maîtrise de l’expression orale et écrite

Connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des logiciels de bureautique

Culture internet

Techniques de communication

Savoir-faireSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SAFIR, SIFAC)

AptitudesRigueur, fiabilité

Institut national de la santé et de la recherche médicale 2

Emploi type

Organisation, planification

Travail en équipe

Autonomie et esprit d’initiative

Confidentialité

Expérience(s)Une expérience sur des missions d’assistant.e administrative dans un établissement public à

souhaité(s) caractère scientifique serait appréciée

Niveau deBaccalauréat

diplôme etDomaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

formation(s)

Informations Générales

Date de prise de
Dès que possible

fonction

Durée 6 mois

Renouvelable : OUI NON

Temps de travailTemps plein (80% possible)

Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30

Congés Annuels et RTT : 45 jours

Activités OUI
- NON
télétravaillables
- Préciser les modalités de télétravail possible.

RémunérationSelon le barème en vigueur

Date limite de
30/04/2024

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

Institut national de la santé et de la recherche médicale 3



  • Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...


  • Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...


  • Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...


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  • Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...


  • Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

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  • Nantes, France Charier Temps plein

    **Agence **:Routes & Travaux Urbains Nantes **Lieu **:Bouguenais (44) **Poste à pouvoir**: Dès que possible **Nature du contrat**: CDI - **️ **PROFIL RECHERCHÉ** **Si votre profil matche avec**: - Sourire, dynamisme, motivation et autonomie - Sens du service et du client - Méthode, rigueur et conscience morale, et le souci de la qualité du travail...


  • Nantes, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Trémentines, Pays de la Loire, FR Trémentines (49) Nous recherchons pour notre site Paprec Plastiques situé à Trémentines (49) notre futur(e) assistant(e) Polyvalent(e) ! Véritable gestionnaire administratif(ve), vous aimez travailler en équipe. En...


  • Nantes, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse ! Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l’exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et...


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  • Nantes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...


  • Nantes, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


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  • Nantes, France Comité Franco-Québécois pour l'inclusion et la participation sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) à la formation** **Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d’un comité francophone international, innovant et ambitieux ?** **Doté(e) d’une rigueur avérée, vous aspirez à soutenir une équipe de formateurs intervenant sur le** **territoire français au service des...


  • Nantes, France ECOSYS Temps plein

    Une expérience d'Assistant(e) administratif(ve) dans une belle PME, ça vous tente ? Découvrez-nous ! Allez voir notre site ! En plus, il y a des bons conseils pour le jardin ! **Notre entreprise**: Rejoignez ECOSYS, PME spécialiste du recyclage et de la valorisation de bois et de végétaux. Experts du broyage et du criblage, ECOSYS produit du bois...


  • Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    L’EPMS de l’Anjou recrute: **1 Assistant(e) Administratif(ve) et assistant(e) RH à la MAS de l’Oudon** : L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dont les missions confiées...


  • Nantes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Couëron. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...