![Inserm](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
/déplacements des membres du laboratoire : collecte des informations
principales liées au déplacements, création du missionnaire. Gestion du dossier auprès de l’agence
détentrice du marché, établissement de l’ordre de mission et des bons de commande
correspondants, transmission du billet électronique et voucher au missionnaire, collecte
des pièces justificatives du déplacement, établissement des états de frais correspondant et
transmission à l’institution, enregistrement dépenses sur fichiers Excel, vérification des
remboursements et fermeture des bons de commande, puis archivage.
Gestion de l’agenda du Directeur, planning des réunions de la direction, gestion du
courrier, gestion des parapheurs
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la
structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et
externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
administratif, financier et/ou ressources humaines
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Spécificité(s) etL’équipe administrative se compose de 4 assistantes administratives et une responsable.
environnementPas de déplacement professionnel
du posteLaboratoire accessible en transport en commun
ConnaissancesConnaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Réglementations et procédures propres au champ d'intervention
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des logiciels de bureautique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faireSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SAFIR, SIFAC)
AptitudesRigueur, fiabilité
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Emploi type
Organisation, planification
Travail en équipe
Autonomie et esprit d’initiative
Confidentialité
Expérience(s)Une expérience sur des missions d’assistant.e administrative dans un établissement public à
souhaité(s) caractère scientifique serait appréciée
Niveau deBaccalauréat
diplôme etDomaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
formation(s)
Informations Générales
Date de prise de
Dès que possible
fonction
Durée 6 mois
Renouvelable : OUI NON
Temps de travailTemps plein (80% possible)
Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels et RTT : 45 jours
Activités OUI
- NON
télétravaillables
- Préciser les modalités de télétravail possible.
RémunérationSelon le barème en vigueur
Date limite de
30/04/2024
Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de
Institut national de la santé et de la recherche médicale 3
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps pleinHurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Nantes, France Multiprotec Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Nantes, France Poudry Matériaux Temps pleinDans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Nantes, France Poudry Matériaux Temps pleinDans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein**Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein**Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein**Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein**Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Nantes, France Charier Temps plein**Agence **:Routes & Travaux Urbains Nantes **Lieu **:Bouguenais (44) **Poste à pouvoir**: Dès que possible **Nature du contrat**: CDI - **️ **PROFIL RECHERCHÉ** **Si votre profil matche avec**: - Sourire, dynamisme, motivation et autonomie - Sens du service et du client - Méthode, rigueur et conscience morale, et le souci de la qualité du travail...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Nantes, France PAPREC Temps plein**Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Trémentines, Pays de la Loire, FR Trémentines (49) Nous recherchons pour notre site Paprec Plastiques situé à Trémentines (49) notre futur(e) assistant(e) Polyvalent(e) ! Véritable gestionnaire administratif(ve), vous aimez travailler en équipe. En...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)
il y a 3 semaines
Nantes, France FREE RESEAU Temps plein**Description entreprise**: Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse ! Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l’exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)
il y a 3 semaines
Nantes, France FREE RESEAU Temps plein**Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 1 mois
Nantes, France INTERIM AVENUE Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Nantes, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Nantes, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) à La Formation
il y a 3 jours
Nantes, France Comité Franco-Québécois pour l'inclusion et la participation sociale Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) à la formation** **Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d’un comité francophone international, innovant et ambitieux ?** **Doté(e) d’une rigueur avérée, vous aspirez à soutenir une équipe de formateurs intervenant sur le** **territoire français au service des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Nantes, France ECOSYS Temps pleinUne expérience d'Assistant(e) administratif(ve) dans une belle PME, ça vous tente ? Découvrez-nous ! Allez voir notre site ! En plus, il y a des bons conseils pour le jardin ! **Notre entreprise**: Rejoignez ECOSYS, PME spécialiste du recyclage et de la valorisation de bois et de végétaux. Experts du broyage et du criblage, ECOSYS produit du bois...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps pleinL’EPMS de l’Anjou recrute: **1 Assistant(e) Administratif(ve) et assistant(e) RH à la MAS de l’Oudon** : L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dont les missions confiées...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial
il y a 2 jours
Nantes, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Couëron. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...