Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 5 mois
CONTEXTE ENTREPRISE
Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur.
Idéalement situé à moins de 45 minutes de Clermont-Ferrand et à 30 minutes de Vichy, notre château offre un cadre exceptionnel pour des événements d'entreprise. Que ce soit pour un séminaire, un team building, un lancement de produit, un mariage ou une soirée de gala ou privée, nos salles équipées des dernières technologies favorisent la créativité et l'efficacité des réunions privées et professionnelles.
Le Château de La Mothe étant en plein développement de son activité.
Découvrez le site internet du Château de la Mothe:
FINALITES DU POSTE
L’Assistant(e) administratif(ve) aide le dirigeant de l’établissement ainsi que l’adjoint d’exploitation sur les aspects suivants:
- Assurer la gestion administrative et le lien avec le directeur et les autres services du groupe (comptabilité et finance)
- gestion des prestataires et partenaires
- gestion des réservations
- gestions des voyageurs
- gestion de la logistique
ACTIVITES PRINCIPALES
**Accueil et gestion administrative**
- Accueil téléphonique
- Classement de documents
- Traitement des courriers
- Mise en forme des courriers recommandés envoyés ou reçus
**Facturation - Comptabilité**
- Répondre aux demandes entrantes des clients (élaboration des devis, réservation sur CRM et /ou sur word )
- Elaboration de bon de commande fournisseurs
- Edition des factures
- Contrôle factures fournisseurs
- Saisie des éléments comptable
- Préparation et envoi à Montpellier de tous les éléments comptables (factures fournisseurs, factures clients, notes de frais, autres).
- Préparation des paiements fournisseurs
**Gestion des partenaires et prestataires**
- Prise de rendez-vous avec des partenaires et prestataires
- Suivi des planning prestataires externes (femmes de ménages, traiteur )
- Vérification des heures effectuées par les prestataires
**Gestion des réservations**
- Mise à jour périodique des plateformes de réservations (tarifs, textes, photos, autres)
- Suivi des demandes (suivis et relances) de réservations liées aux plateformes:
- Mariages sur Mariages.net et autres.
- Locations des logements (Gites et Chambres d’Hôtes), Booking, Rbnb, autres, toutes les plateformes liées à mon Chanel manager EVIIVO.
- Location des salles sur Kactus et autres
**Gestion des voyageurs**
- Assurer le suivi des départs et des arrivés (check in et out)
- Renseigner les clients sur les activités, les restaurants et commodités alentours
- Recueil de la satisfaction clients
**Gestion de la logistique**
- Identification du matériel arrivant en rupture de stocks (fourniture de bureau et d’entretien, bois) auprès prestataires externes et des équipes en interne
- Commande aux fournisseurs pour approvisionner le stock
- Assurer le suivi de livraison avec les différents fournisseurs
**Participation le jour J des événements**
- Préparation des salles de réception : disposition des tables et des chaises, décoration des salles
- Accueil du publics
**Les missions du poste peuvent évoluer au fur et à mesure de votre contrat**
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Un diplôme de niveau Bac +2 à Bac + 3 dans l’administratif
- Une expérience significative d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve) est demandée
COMPETENCES
- Expérience en gestion administrative
- Capacité d’organisation
- Maîtrise du Pack office
- Maîtrise de la langue française écrit et parlé
SAVOIR-ETRE
- Autonomie et polyvalence
- Sens de l’écoute
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
- Rattachement hiérarchique : Directeur de l’entreprise
- Fonctionnelles : autres collaborateurs
MODALITES
- Niveau de recrutement : Bac + 2 à Bac +3 et 2 ans d’expérience minimum
- Recrutement dès que possible en CDI
- Statut : employé
- Durée du contrat : 25 - 42 heures (en fonction des saisons et des besoins)
- Période d’essai : 2 mois renouvelable
- Poste situé au Château de la Mothe 03450 Vicq
REMUNERATION
16 800 € net annuel pour 35h
Mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 16 800,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vicq, France Le château de la Mothe VICQ Temps pleinCONTEXTE ENTREPRISE Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur. Idéalement situé à...
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Assistant(e) de Vie en Maison Partage
il y a 3 semaines
Pressignac-Vicq, Nouvelle-Aquitaine, France Ages et Vie Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie en Maison Partage pour rejoindre notre équipe à Vicq-sur-Nahon (36).Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des résidents dans leurs activités quotidiennes, ainsi que de la gestion administrative de la maison partage.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour...
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Assistant(e) de Vie en Milieu Familial
il y a 2 semaines
Pressignac-Vicq, Nouvelle-Aquitaine, France Domaliance Plaisir Temps pleinAccueillir et AiderNous recherchons un assistant(e) de vie dynamique et bienveillant pour joindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact avec nos clients, leur apportant chaleur et compassion dans leur quotidien.Les Missions PrincipalesMettre en place des activités ludiques et stimulantes adaptées aux besoins de chaque clientAssister les...
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Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages
Il y a 6 mois
Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps pleinDans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Vicq Sur Nahon, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) H/F **en **CDI** ️️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail...
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Matresse de Maison Adjointe Ages amp Vie HF
il y a 3 semaines
Vicq, France Ages et Vie Temps pleinMatre(sse) de Maison Adjoint(e) vivez pleinement votre vocation ! Vivez chaque jour comme une opportunit de faire la diffrence dans la vie des autres. #bienvieillirensembleNous recrutons un(e) Matre(sse) de Maison Adjoint(e) H/Fen CDI Vicq Sur Nahon (36) . Chez Ages & Vie plus de 1300 femmes et hommes uvrent chaque jour pour le Bien vieillir ensemble. Au...
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Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages
Il y a 6 mois
Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps pleinDans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Vicq Sur Nahon, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) en CDI** H/F ️️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail avec un...
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Vicq, France Kinougarde Versailles Temps pleinDescription de l'offre : Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d’enfants à domicile à MONTFORT L AMAURY pour 7 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 6 ans, 8 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, goûter, sortie d'école, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c’est...
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Vicq, France Kinougarde Versailles Temps pleinDescription de l'offre : Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d’enfants à domicile à MONTFORT L AMAURY pour 4 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 6 ans, 8 ans.Tâches confiées : accompagnement aux activités, garde d'enfants/baby-sitting, goûter, sortie d'école, jeux, toilette, activités… Quand on...
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Aide Conducteur de Travaux Espaces Verts H/F
Il y a 3 mois
Vicq, France Terideal Temps pleinA propos de l'entreprise : Terideal se démarque ainsi depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun.Conception, réalisation, entretien, Terideal c'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien...
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Adjoint D'exploitation
Il y a 5 mois
Vicq, France Le château de la Mothe Temps pleinCONTEXTE ENTREPRISE Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur. Idéalement situé à...
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Aide à domicile pour un mode de vie équilibré
il y a 2 semaines
Pressignac-Vicq, Nouvelle-Aquitaine, France Domaliance Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Domaliance Plaisir fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.A propos du poste :Vous...
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Auxiliaire de Vie Sociale
Il y a 6 mois
Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps pleinDans le cadre de notre développement à VICQ SUR NAHON ️, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie en CDD **Ages & Vie H/F️️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Tout est réuni pour vous offrir une meilleure...
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Auxiliaire de Vie Sociale
Il y a 6 mois
Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps pleinDans le cadre de notre développement à VICQ SUR NAHON ️, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie en CDD **Ages & Vie H/F️️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Tout est réuni pour vous offrir une meilleure...
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Auxiliaire de Vie Sociale
Il y a 6 mois
Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps pleinDans le cadre de notre développement à VICQ SUR NAHON ️, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie en CDD **Ages & Vie H/F️️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Tout est réuni pour vous offrir une meilleure...
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Aide Conducteur de Travaux Espaces Verts H/F
il y a 4 semaines
Pressignac-Vicq, Nouvelle-Aquitaine, France Terideal Temps pleinA propos de l'entreprise : Terideal se démarque sur le marché de l'aménagement des territoires depuis plus de 50 ans. Nous concevons, réalisons et entretenons des espaces verts de haute qualité. Nous sommes experts en travaux publics, bâtiment et énergie.A propos du poste : Aide Conducteur de Travaux Espaces Verts - Vous rejoindrez notre...
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Garde d'enfants 7 h/semaine à domicile
il y a 4 semaines
Pressignac-Vicq, Nouvelle-Aquitaine, France Kinougarde Versailles Temps pleinDescription de l'offre : Nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile pour une famille à MONTFORT L AMAURY. Le gardien sera chargé de prendre en charge 2 enfants de 6 ans et 8 ans pour 7 heures de travail par semaine. Les tâches confiées incluent la garde d'enfants, le baby-sitting, le goûter, la sortie d'école,...
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Bébé-sitter à domicile à BAZOCHES SUR GUYONNE pour enfant
il y a 4 semaines
Pressignac-Vicq, Nouvelle-Aquitaine, France Kinougarde Versailles Temps pleinDescription de l'offre : Nous recherchons un(e) bébé-sitter à domicile à BAZOCHES SUR GUYONNE pour s'occuper de deux enfants, âgés de 6 et 10 ans. Les tâches confiées incluent l'accompagnement aux activités, la garde d'enfants, le suivi des devoirs, le goûter, la sortie d'école et les activités pour enfants. La rémunération...
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Aide à domicile
il y a 1 mois
Pressignac-Vicq, Nouvelle-Aquitaine, France Domaliance Plaisir Temps pleinOffre de travailNous recherchons un(e) aide ménager(ère) pour compléter l'équipe de notre agence de Vicq.MissionsVous apporterez une aide précieuse à nos clients en assurant l'entretien du domicile et du linge.Profil recherchéDynamique et bienveillant, vous avez envie de vous engager dans une profession où vous vous sentirez...
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Auxiliaire de Vie Sociale
Il y a 5 mois
Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein**Auxiliaire de vie, vivez pleinement votre vocation !** - Vivez chaque jour comme une opportunité de faire la différence dans la vie des autres. #bienvieillirensemble_ Nous recrutons des auxiliaires de vie sociale en CDD H/F à Vicq sur Nahon (36). Chez Ages & Vie, plus de 1300 femmes et hommes œuvrent chaque jour pour le **Bien vieillir ensemble**. Au...
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Auxiliaire de Vie Sociale
Il y a 5 mois
Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein**Auxiliaire de vie, vivez pleinement votre vocation !** - Vivez chaque jour comme une opportunité de faire la différence dans la vie des autres. #bienvieillirensemble_ Nous recrutons des auxiliaires de vie sociale en CDI H/F à Vicq Sur Nahon (36). Chez Ages & Vie, plus de 1300 femmes et hommes œuvrent chaque jour pour le **Bien vieillir ensemble**. Au...
