Coordinateur Evènements

Il y a 4 mois

Paris e, France SAS 15NANCY - Le Grand Quartier Temps plein

Le.la coordinateur.rice événement et hébergement gère l’organisation des évènements (réunions, journée d’étude, séminaires, cocktails, etc) de l’hôtel LE GRAND QUARTIER et vérifie les réservations individuelles et groupes.

Ses principales missions sont:
**Evénements**:

- Assurer la gestion complète des événements et des groupes hébergés, séminaire et banquet (qualification, vente, devis, contrat, acomptes, accueil, facturation etc )
- En charge de la coordination client : choix des menus, installation de la salle, programme du séjour, validation des informations, afin de préparer l’arrivée des groupes en collaboration avec les autres services.
- Animer la réunion de coordination hebdomadaire (transmission auprès des équipes opérationnelles).
- Vérification des espaces, du matériel technique, du mobilier, des prestations et du respect des horaires.
- S’assurer de la mise en place des espaces en collaboration avec la réception.
- Restauration avec notre prestataire : fixer et élaborer le suivi des menus avec le restaurateur, les choix des prestations et des pauses, être garant du matériel (machine à café, vaisselle séminaires etc...)
- Veiller à personnaliser l’accueil de la clientèle ainsi que le suivi de ladite clientèle pendant la durée de son évènement notamment par une présence terrain le jour J.
- Départ client : Débriefing client, s’assurer d’un retour commercial ainsi qu’une fidélisation de la clientèle.
- Saisi des données PMS, mise à jour des différents outils commerciaux.
- Suivi et envoi des acomptes, des factures et suivi des débiteurs et relances..
- Assurer le suivi des retours d’expérience (clients groupes et séminaires)et prendre des actions correctives le cas échéant.
- Visite client en support avec la Directrice commerciale
- Coordination d'événement interne “soirée client RP”
- Bonne utilisation et optimisation des outils
- Outils ventes: responsable des plateformes de ventes "réunions et groupes affaires" (Kactus, ALEOU, ABC Salles etc..), gestion de la fiche hôtel et du planning en étant force de proposition.
- Outils internes (Backyou: suivi des paramétrages/ fiche hôtel, fiches produits, CRM)
- AVIS CLIENT” : Mise en place et suivi avec des données Qualité et élaboration de rapports mensuels
- Fiche de ventes (créer, actualiser les supports pour les équipes et clients: process, affichage client etc...)
- Drive “groupe”: organiser, classer et mettre à jour

**Hébergement**:

- Vérification des réservations groupes et individuelles en collaboration avec la responsable hébergement.
- Suivi de la facturation et des débiteurs sociétés Groupes hébergés
- Assurer une présence en réception dans les moments d’affluence (check in, check out) pour accueillir les clients.

**Attentes**
- Vous êtes issu d’une formation hôtelière, Tourisme ou Commerciale
- Langues: français, anglais courant
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle et sens commercial
- Capacité à organiser son travail, ses priorités et une bonne communication écrite et orale
- Vous êtes rigoureux,
- Vous avec une conception de l’hôtellerie différente et novatrice
- Expérience d’un an dans un poste similaire souhaitée.

**Le poste**:
CDI, contrat 39h-Salaires 2048,80€ brut + prime variable de 10% de la rémunération brute annuelle

Indemnités nourritures et 50 % du pass navigo

Rattachement hiérarchique : Directrice du Business Développement

**Hôtel LE GRAND QUARTIER - 15 rue de Nancy - 75010 Paris**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 049,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur d'événements

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Présentation du métier Le rôle de coordinateur d'événements est essentiel dans le secteur de l'événementiel. Ce professionnel est chargé de la conception, de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements variés, allant des conférences aux célébrations privées. Compétences requises Pour exceller dans ce domaine, il ne suffit pas...

  • Coordinateur d'événements

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Présentation du métier Le métier de coordinateur d'événements est essentiel dans le domaine de l'organisation de manifestations. Ce professionnel doit posséder un ensemble de compétences variées pour réussir dans ce secteur dynamique. Compétences requises Pour exceller en tant que planificateur d'événements, il ne suffit pas d'avoir une...

  • Coordinateur d'Événements

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ELIOR Temps plein

    Coordinateur d'Événements - ELIORRémunération brute mensuelle de 2850€ sur 13 mois.Horaires de travail flexibles en fonction des événements, du Lundi au Vendredi, entre 7h00 et 22h00.À propos d'ELIORRejoignez une entreprise innovante qui, avec plus de 30 ans d'expérience dans le secteur de la restauration et des services, offre des moments uniques...

  • Coordinateur d'événements culturels

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    COORDINATEUR D'ÉVÉNEMENTS CULTURELS : UN RÔLE MULTIFACETTE Le métier de coordinateur d'événements culturels et artistiques se distingue par la variété des événements à gérer. Selon la nature de l'événement, son envergure et le public ciblé, ce professionnel doit faire face à des défis diversifiés. Les responsabilités d'un...

  • Coordinateur d'événements culturels

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    COORDINATEUR D'ÉVÉNEMENTS CULTURELS : UN RÔLE MULTIFACETTE Le métier de coordinateur d'événements culturels et artistiques se distingue par la variété des événements à gérer. Selon la nature de l'événement, son envergure et le public ciblé, ce professionnel doit faire face à des défis diversifiés. Les responsabilités principales de...

  • Coordinateur d'événements culturels

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    COORDINATEUR D'ÉVÉNEMENTS CULTURELS : UN RÔLE MULTIFACETTE Le métier de coordinateur d'événements culturels et artistiques se distingue par la variété des événements à gérer. Selon la nature de l'événement, son envergure et le public ciblé, ce professionnel doit faire face à des défis diversifiés. Les responsabilités principales de...

  • Coordinateur d'Événements

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Informations Générales Coordinateur d'Événements - Responsable de la Gestion des Séminaires et Banquets F/H Type de contrat : CDI Localisation : Paris, France Temps de travail : Temps complet Mission Principale : En tant que Coordinateur d'Événements, vous serez sous la responsabilité du Directeur des Opérations. Vous interagirez avec...

  • Coordinateur d'événements sportifs

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    COORDINATEUR D'ÉVÉNEMENTS SPORTIFS : UN RÔLE MULTIDISCIPLINAIRE Le coordinateur d'événements sportifs est un professionnel qui doit faire preuve d'une grande polyvalence. Sa mission débute par la planification et l'exécution minutieuse de chaque phase de l'organisation logistique et matérielle de l'événement, en prêtant attention aux détails...

  • Coordinateur d'événements sportifs

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    COORDINATEUR D'ÉVÉNEMENTS SPORTIFS, UN MÉTIER AUX MULTIPLES ASPECTS Le rôle de coordinateur d'événements sportifs exige avant tout une grande polyvalence. Il commence par organiser et mettre en œuvre chaque phase de l'organisation logistique et matérielle de l'événement, en prêtant attention aux moindres détails. En effet, il est responsable...

  • Coordinateur d'événements sportifs

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    COORDINATEUR D'ÉVÉNEMENTS SPORTIFS, UN MÉTIER MULTIDISCIPLINAIRE Le rôle de coordinateur d'événements sportifs exige avant tout une grande adaptabilité. Il commence par organiser et mettre en œuvre chaque phase de l'organisation logistique et matérielle de l'événement, en veillant à chaque détail. En effet, il est responsable de la gestion...

  • Coordinateur d'Événements

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Informations Générales Coordinateur d'Événements - Responsable de Séminaires et Banquets F/H Type de contrat : CDI Localisation : Paris, France Temps de travail : Temps complet Expérience requise : Moins de 2 ans Secteur : Restauration Niveau d'études : BAC + 3 Mission Principale : Rattaché(e) au Directeur F&B, vous serez en...

  • Coordinateur d'Événements

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ELIOR Temps plein

    Responsable de l'Organisation d'Événements - ELIORRémunération brute mensuelle de 2850€ sur 13 mois.Horaires de travail flexibles en fonction des événements, du Lundi au Vendredi, entre 7h00 et 22h00.Présentation de l'entrepriseRejoignez ELIOR, un acteur innovant dans le secteur de la restauration et des services, offrant des expériences...

  • Coordinateur Evénements

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    À propos de l'offre Nous recherchons un Coordinateur Evénements expérimenté et qualifié pour rejoindre notre équipe commerciale événementielle à Paris.Compétences requisesSuperviser, qualifier, rentrer et maintenir à jour les demandes entrantes pour tout type d'événementsRentrer les informations et maintenir à jour Golden Sales &...

  • Coordinateur Evènements

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Coordinateur EvènementsPoste en CDD à temps completParisQu'est-ce que le poste?Vous êtes en charge de la mise en place des événements sur-mesure réalisés à l'Ecole des Arts Joailliers, que ce soit pour des clients externes ou internes.ResponsabilitésGérer les relations avec les clients de l'Ecole des Arts JoailliersDéfinir, proposer et mettre en...

  • Coordinateur d'événements professionnels

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Le coordinateur d'événements professionnels est chargé de superviser l'ensemble des services et des intervenants impliqués dans la planification et la réussite de l'événement. Il est responsable de l'identification et de la gestion de tous les besoins, et il accompagne chaque phase de l'organisation, depuis la définition des stratégies marketing...

  • Assistant de coordination d'événements

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ubisoft Entertainment Temps plein

    Assistant de coordination d'événements - Stage (6 mois)Ubisoft, un leader dans le développement de jeux vidéo, recherche un assistant de coordination d'événements pour rejoindre son équipe. Cette opportunité est idéale pour les étudiants en gestion des événements, en marketing ou en relations publiques.MissionsCoordination logistique des...

  • Coordinateur de production d'événements

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Présentation du posteLe coordinateur de production d'événements est un professionnel aux multiples compétences, chargé de veiller à la conformité des installations, de promouvoir la structure pour laquelle il œuvre et d'analyser les résultats des spectacles. Il est responsable du recrutement et de la gestion du personnel, de la coordination des...

  • Coordinateur d'événements professionnels

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Le coordinateur d'événements professionnels est responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de salons et d'expositions. Il supervise l'ensemble des services et des intervenants impliqués dans la réussite de l'événement. Sa mission inclut la gestion des besoins à chaque étape, depuis la définition des stratégies marketing jusqu'à...

  • Coordinateur d'Événements

    il y a 1 mois

    Paris 09 Opéra, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et l'évaluation, recherche un Coordinateur d'Événements H/F pour une mission temporaire. Responsabilités : - Planification et mise en œuvre des événements internes et externes de l'organisation. - Collaboration avec divers départements pour assurer le bon...

  • Coordinateur d'événements

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps plein

    À propos de l'entreprisePublicisLive Paris est l'agence spécialisée dans la communication événementielle au sein du Groupe Publicis en France.Avec une équipe de 50 professionnels répartis dans des domaines tels que le Conseil, la Création, la Logistique et la Production, l'agence se consacre chaque jour à la conception créative, à l'organisation...