Coordinateur Evènements
Il y a 6 mois
Le.la coordinateur.rice événement et hébergement gère l’organisation des évènements (réunions, journée d’étude, séminaires, cocktails, etc) de l’hôtel LE GRAND QUARTIER et vérifie les réservations individuelles et groupes.
Ses principales missions sont:
**Evénements**:
- Assurer la gestion complète des événements et des groupes hébergés, séminaire et banquet (qualification, vente, devis, contrat, acomptes, accueil, facturation etc )
- En charge de la coordination client : choix des menus, installation de la salle, programme du séjour, validation des informations, afin de préparer l’arrivée des groupes en collaboration avec les autres services.
- Animer la réunion de coordination hebdomadaire (transmission auprès des équipes opérationnelles).
- Vérification des espaces, du matériel technique, du mobilier, des prestations et du respect des horaires.
- S’assurer de la mise en place des espaces en collaboration avec la réception.
- Restauration avec notre prestataire : fixer et élaborer le suivi des menus avec le restaurateur, les choix des prestations et des pauses, être garant du matériel (machine à café, vaisselle séminaires etc...)
- Veiller à personnaliser l’accueil de la clientèle ainsi que le suivi de ladite clientèle pendant la durée de son évènement notamment par une présence terrain le jour J.
- Départ client : Débriefing client, s’assurer d’un retour commercial ainsi qu’une fidélisation de la clientèle.
- Saisi des données PMS, mise à jour des différents outils commerciaux.
- Suivi et envoi des acomptes, des factures et suivi des débiteurs et relances..
- Assurer le suivi des retours d’expérience (clients groupes et séminaires)et prendre des actions correctives le cas échéant.
- Visite client en support avec la Directrice commerciale
- Coordination d'événement interne “soirée client RP”
- Bonne utilisation et optimisation des outils
- Outils ventes: responsable des plateformes de ventes "réunions et groupes affaires" (Kactus, ALEOU, ABC Salles etc..), gestion de la fiche hôtel et du planning en étant force de proposition.
- Outils internes (Backyou: suivi des paramétrages/ fiche hôtel, fiches produits, CRM)
- AVIS CLIENT” : Mise en place et suivi avec des données Qualité et élaboration de rapports mensuels
- Fiche de ventes (créer, actualiser les supports pour les équipes et clients: process, affichage client etc...)
- Drive “groupe”: organiser, classer et mettre à jour
**Hébergement**:
- Vérification des réservations groupes et individuelles en collaboration avec la responsable hébergement.
- Suivi de la facturation et des débiteurs sociétés Groupes hébergés
- Assurer une présence en réception dans les moments d’affluence (check in, check out) pour accueillir les clients.
**Attentes**
- Vous êtes issu d’une formation hôtelière, Tourisme ou Commerciale
- Langues: français, anglais courant
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle et sens commercial
- Capacité à organiser son travail, ses priorités et une bonne communication écrite et orale
- Vous êtes rigoureux,
- Vous avec une conception de l’hôtellerie différente et novatrice
- Expérience d’un an dans un poste similaire souhaitée.
**Le poste**:
CDI, contrat 39h-Salaires 2048,80€ brut + prime variable de 10% de la rémunération brute annuelle
Indemnités nourritures et 50 % du pass navigo
Rattachement hiérarchique : Directrice du Business Développement
**Hôtel LE GRAND QUARTIER - 15 rue de Nancy - 75010 Paris**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 049,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur d'Événements Stratégiques
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Marine Nationale Temps pleinDescription du posteLe Marine Nationale recherche un Coordinateur d'Événements Stratégiques pour rejoindre son équipe à Paris. Ce poste est idéal pour les jeunes diplômés ou les étudiants souhaitant acquérir une expérience professionnelle.MissionsOrganiser des événements de réflexion et de mise en réseau avec des entreprises,...
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Coordinateur de Groupes et Événements
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinL'Ecole Internationale Tunon recherche un professionnel aguerri pour occuper le poste d'Assistant Coordinateur de Groupes et d'Événements.MissionsRécolter les attentes des clients, identifier les critères clés de décision et synthétiser les échanges.Rechercher et contacter des prestataires (transport, hébergement, restauration, activités).Proposer...
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Coordinateur(e) d'événements dans le secteur du Luxe
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinCoordinateur(e) d'événements dans le secteur du LuxeMissions :Support du marketing responsable sur l'organisation et la coordination de nombreux événements sur la zone Autre EuropeGestion des listings clients et coordination des programmes créés autour des défis pour toutes nos boutiques et leurs clientsGestion d'événement en boutique ou...
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Coordinateur Des événements Et de La Communication
Il y a 5 mois
Paris, France OCDE Temps plein**Description de l'entreprise**: L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui s'efforce d'élaborer de meilleures politiques pour de meilleures vies. Notre mission est de promouvoir des politiques qui améliorent le bien-être économique et social des...
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Coordinateur des Evènements Commerciaux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinCoordination des Evènements Commerciaux Le poste de Coordinateur des Evènements Commerciaux au sein de Club Med consiste à aider l'équipe Evènements commerciaux dans la mise en place des actions commerciales. Missions principales S'assurer de la satisfaction des participants et des clients internes Gestion de la plateforme digital...
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Coordinateur des Evènements Commerciaux Intérimaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinDescription du Poste Le Club Med recherche un coordinateur des évènements commerciaux pour soutenir l'équipe des évènements commerciaux dans la mise en place des actions commerciales « Edutour, formations, soirées d'inauguration... » à destination des professionnels et de l'interne. Missions Principales Respect des contraintes...
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Coordinateur Événements F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinPrésentationLe Paris Marriott Rive Gauche se réinvente ! Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Événements F/H pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsCoordonner avec les clients et les départements internes pour organiser des événements de haute qualité.Rédiger des documents internes et participer à des réunions pour...
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Coordinateur Événements
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps pleinProfessionnel de Ressources HôtelièresL'équipe commerciale événementielle de Four Seasons cherche un professionnel de ressources hôtelières expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssister l'équipe du service événementiel dans les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes.Gérer les demandes...
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Coordinateur(trice) Groupes Evénements
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinL'entreprise recherche un(e) Coordinateur(trice) Groupes Evénements pour une expérience immersive pour les participants.Missions :Récolte des attentes, identification des critères de décision et synthèse des échanges.Recherche et contact de prestataires pour les transports, hébergement, restauration et activités.Force de proposition pour créer une...
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Chargé de projets
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France UNIMEV Temps pleinMission Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets & Assistance pour rejoindre notre équipe de Direction Logistique. Vous serez chargé(e) de la coordination d'événements, de la gestion de projets et de la supervision de l'équipe. ResponsabilitésSuperviser les affaires liées à la logistique, notamment la gestion des transports, des véhicules et des...
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Coordinateur(e) de partenariats et événements solidaire(s)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France La Cravate Solidaire Temps pleinVous rejoignez notre équipe dynamique et audacieuse à La Cravate Solidaire ! En tant que Coordinateur(e) de partenariats et événements solidaire(s), vous serez en charge de la coordination des partenariats d'entreprise au sein des entreprises et de l'animation des stands de collecte de vêtements en entreprises et les sessions de tri de vêtements avec...
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Organisateur d'événements sportifs
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps pleinOrganisateur d'événements sportifs : un métier de gestion et de coordinationL'organisateur d'événements sportifs est responsable de la planification et de la mise en œuvre d'événements sportifs de grande envergure. Il travaille en étroite collaboration avec les intervenants, les prestataires et les sponsors pour assurer la réussite...
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Coordinateur(e) d'événements France secteur Industries
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Business France Temps pleinMissionL'équipe Industrie & Cleantech de Business France organise une trentaine d'événements sur les grands salons mondiaux. Nous recherchons un coordinateur(e) d'événements pour accompagner les chefs de projets dans l'organisation, la mise en œuvre, la coordination, la commercialisation et le suivi du déploiement des pavillons...
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Assistant Coordinateur(trice) Evènements Spécialiste
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinL'Ecole Internationale Tunon Paris recherche pour une entreprise partenaire : Assistant Coordinateur(trice) EvènementsMissions ClésRécolte des attentes clients, identification des critères clefs de décision et synthèse des échanges.Recherche et contact de prestataires (transport, hébergement, restauration, activités...)Force de proposition pour...
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Coordinateur Evénements
Il y a 6 mois
Paris, France Four Seasons Hotels and Resorts Temps pleinAbout Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...
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Coordinateur(e) d'événements France secteur Industries
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Business France Temps pleinMise en place d'événements réussisLe service Industrie & Cleantech du Département Pavillons France organise une trentaine d'événements sur les grands salons mondiaux. Comme responsable événementiel, vous accompagnez les chefs de projets dans l'organisation, la mise en œuvre, la coordination, la commercialisation et le suivi du...
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Stage : Evenements
Il y a 2 mois
Paris, France Hyatt Regency Paris Etoile Temps pleinSummary Cliquez pour découvrir Le Hyatt Regency Paris Etoile, seul hôtel gratte-ciel de la capitale situé entre le quartier d’affaire de La Défense et les Champs Elysées. L’hôtel de 995 chambres est directement connecté au Palais des Congrès de Paris, disposant de **36 salles de réunion modulables, d’une restauration sur place ou à emporter...
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Responsable Événements GIDE
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GIDE Temps pleinPrésentation de l'offre Nous recherchons un(e) responsable d'événements pour rejoindre notre équipe Marketing et Business Development. Missions principales Le responsable d'événements sera chargé de l'organisation d'événements pour le bureau de Paris et en coordination avec les autres bureaux du cabinet dans le monde. ...
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Stage Direction Des Evènements
Il y a 5 mois
Paris, France HSH Group Temps pleinDélicieusement parisien, l’hôtel The Peninsula Paris est idéalement situé au cœur de la capitale, à deux pas de quelques-uns des monuments, musées et boutiques de luxe les plus célèbres au monde. Le bâtiment iconique haussmannien se compose de 200 chambres luxueuses, dont 93 suites qui comptent parmi les plus spectaculaires de la capitale. En...
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Assistant Coordinateur d'Evènements Commerciaux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinPoste Aider l'équipe Evènements commerciaux dans la mise en place des actions commerciales (Eductour, formations, soirées d'inauguration...). Missions principales Support dans la réalisation d'un évènement commercial Respect des contraintes timing, budget, réalisation Exécution de l'événement proposé Gestion de la plateforme digital...