Un Gestionnaire Administratif a La Regie Bâtiment
il y a 4 jours
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:
- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.
La Ville de Saint-Germain-en-Laye a en charge 140 établissements, répartis sur 90 sites et représentant environ 162500 m². La Direction du Patrimoine immobilier est composée de 35 agents, répartis en plusieurs services : Etudes et projets, Maintenance, Energie, Ressources administratives.
Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront:
- Assurer le volet administratif de l’équipe en lien avec le magasinier pour les demandes de devis, commandes, livraisons, mise en rayonnage pour l'ensemble des fournitures ;
- Venir en appui du magasinier pour la gestion du magasin ;
- Mettre à jour le tableau de suivi de l’outillage des agents, renouvelé et à renouveler ;
- Valider dans l’outil de GMAO les demandes d’interventions non complexes faite à la régie, créer les tâches récurrentes, exploiter les statistiques et aider à la planification ;
- En lien étroit avec la Référente RH de la Direction DPI, de suivre les demandes de congés, les plannings de formations, habilitations, autorisations de conduite, visites médicales ; d'assurer la logistique des arrivées et des départs des agents ; de suivre le tableau des EPI ;
- Etre en contacts réguliers avec les demandeurs, pour l’organisation et la planification des interventions de la régie, assurer le retour d’informations sur l’état d’avancement des interventions des usagers et exploitants des bâtiments
Vous pourrez être amené ponctuellement à mettre à jour le fichier Excel de l’organigramme des clés des bâtiments.
Titulaire d’un BAC PRO Assistance de Gestion ou d'un BAC STMG ou équivalent, vous avez une expérience similaire en secrétariat, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale.
Doté de très bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du contact, des priorités et de l'anticipation et savez faire preuve de capacité d'analyse. Vous saurez nous convaincre de votre appétence pour le patrimoine immobilier. Vous appréciez de travailler en équipe. et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de GMAO. Vous appréciez être multi-tâches et assister une équipe dynamique et d’agents techniques. Vous savez prendre des initiatives auprès de vos responsables, et appréciez accompagner leur réactivité pour garantir une satisfaction des utilisateurs des bâtiments de la ville.
Lieu de travail : Basé au Centre Technique Municipal de la ville de Saint-Germain-en-Laye, situé au 6 allée de Pomone. Possibilité de stationnement.
Cycle de travail : 37h30
Nombre de congés et de RTT : 28 CA + 11 RTT
Poste télé-travaillable selon les modalités définies avec le service : 1 journée de télétravail/semaine possible.
Déplacements : possibles
Disponibilités soir/weekend : sans objet
Astreintes fixes : sans objet
Astreintes volontaires : sans objet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique
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Assistante Administrative Batiment
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Réseau Alliance Temps pleinRéseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, dans tous secteurs d'activité. L'humain au cœur de l'emploi, un référent est disponible dans nos agences afin qu'ensemble nous trouvions le contrat qui VOUS convient ! Notre...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Saint Germain en Laye.Description du posteVous serez chargé(e) d'intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet. Au sein du service Administratif & Financier, vous travaillerez sous la tutelle directe du...
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Chef de bureau administratif H/F
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNous sommes un cabinet de conseil en croissance qui cherche un gestionnaire de projet passionné pour rejoindre notre équipe administrative.**Compétences et responsabilités**Dans le cadre de votre rôle de chef de bureau administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne du service administratif, y compris la réception et le tri des courriers,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France PAT Boucles de Seine - Antenne St Germain Temps plein**Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 6 mois
Saint-Germain-en-Laye, France REFEA Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative, technique et locative des biens immobiliers. **Vos Principales Missions**: - Etre l’interlocuteur privilégié des locataires, partenaires, fournisseurs, syndics, prestataires, assureurs, notaires, comptable, - Participer administrativement...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Saint-Genis-Pouilly, France LA REGIE DES EAUX GESSIENNES Temps plein**LA REGIE DES EAUX GESSIENNES** - Intervient pour les 27 communes du Pays de Gex Agglomération _ - 56 collaborateurs - Au pied du Jura et à 10 km du lac Léman_ La Régie des Eaux Gessiennes est située dans la région du Pays de Gex qui bénéficie d’une attractivité et d’un fort dynamisme économique. Elle assure la production, la distribution et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
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Gestionnaire des Bâtiments
il y a 2 semaines
Saint-Pierre-Quiberon, Bretagne, France La Belle Iloise Temps pleinDescription du posteL'entreprise La Belle Iloise recherche un Gestionnaire des Bâtiments pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de la gestion optimale de l'ensemble des bâtiments du groupe, en lien avec le Responsable Maintenance et Travaux Bâtiment.Le candidat idéal disposera d'une formation Bac +2/+3 dans le domaine des travaux du...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 6 mois
Saint-Germain-en-Laye, France REFEA Temps pleinPour un Groupe familial à taille humaine spécialisé dans la gestion d’actifs immobiliers, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **GESTIONNAIRE LOCATIF (F/H).** Rattaché à la Direction Générale, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative, technique et locative des biens immobiliers. - Vos Principales Missions_ - Etre...
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Assistant(E) Régie Liain
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein**Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...
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Gestionnaire Affaires Juridiques/assurances
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps pleinLe Pôle Affaires Juridiques, Commande Publique et Ressources Humaines recherche une personne pour le poste de: **Gestionnaire Affaires Juridiques/Assurances (H/F)** - En binôme avec une gestionnaire Affaires Juridiques/Assurance, assister le Chef de Pôle sur la partie Affaires Juridiques et gestion des sinistres/assurances (environ 70%) - Rédaction de...
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Gestionnaire Locative
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Groupe DE WATOU Temps pleinPour son Groupe familial à taille humaine spécialisé dans la gestion d’actifs immobiliers, nous recherchons pour gérer ses actifs un **GESTIONNAIRE LOCATIF (F/H).** Rattaché au service juridique, le Gestionnaire locatif est responsable de la bonne gestion administrative, technique et locative. - Vos Principales Missions_ 1- Etre l’interlocuteur...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 jours
Saint-Germain-en-Laye, France JM CONSEIL Temps pleinJM Conseil, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Au sein d'une équipe de 4 Gestionnaires Paie, organisée de façon centralisée, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel, de la paie. En tant que Gestionnaire Administration Paie, vos principales missions...
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Gestionnaire de Projets Bâtiment
il y a 4 semaines
Saint-Pierre-Quiberon, Bretagne, France La Belle Iloise Temps pleinRejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire de projets bâtiment et contribuez à la gestion efficace des infrastructures de notre entreprise.Description du posteL'objectif principal de ce poste est d'assurer la gestion optimale des projets de maintenance et de travaux, en veillant à respecter les délais, les coûts et la qualité. Vous...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France JM CONSEIL Temps pleinJM Conseil, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Au sein d'une équipe de 4 Gestionnaires Paie, organisée de façon centralisée, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel, de la paie. En tant que Gestionnaire Administration Paie, vos principales missions...
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Gestionnaire Commercial Edl
il y a 21 heures
Aix-en-Provence, France 13 HABITAT Temps pleinSous la responsabilité de l'Adjoint du Responsable Territorial, sur une agence de 2800 à 4500 logements, le Gestionnaire Commercial est le référent sur les questions en lien avec la relocation sur le périmètre de l'agence. Il vient en relais du Gestionnaire Régie. Dans son périmètre d'intervention, ses missions consistent notamment: **Sur le volet...
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Gestionnaire Paie
Il y a 7 mois
Saint Germain en Laye, France Pay Job Temps pleinLes missions principales pour le poste Gestionnaire Paie (H/F)Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) Gestionnaire Paie (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).Vos missions sont les suivantes :- Gérer la paie de A à Z + DSN- Gérer l’ad
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Gestionnaire Paie
Il y a 7 mois
Saint Germain en Laye, Yvelines, France Pay Job Temps pleinLes missions principales pour le poste Gestionnaire Paie (H/F)Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) Gestionnaire Paie (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).Vos missions sont les suivantes :- Gérer la paie de A à Z + DSN- Gérer l’ad
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Gestionnaire de paie et ADP
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous êtes attiré par une activité professionnelle variée et très enrichissante… Grâce à une diversité d'exercice au sein 13 000 entreprises adhérentes, notre Service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestationsDescription du poste :R.A.S Intérim recherche pour son agence de...
