Un/une Agent D’accueil Et D’administration
Il y a 2 mois
> Un/une agent d’accueil et d’administration
**Date de début du contrat**: Dès que possible
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous contribuez au bon accueil physique et téléphonique et à la bonne gestion administrative de l’établissement.
**Vos principales missions seront les suivantes**:
- Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission des communications téléphoniques ; Accueillir les Résidents, Familles et recueillir les demandes
- Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports
- Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence.
- Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau.
En Lien avec le Directeur Adjoint Administratif.
- Coordination de l’information interne et externe
- Participation et suivi de la commercialisation
- Suivi des dossiers Résidents et Salariés
- Gestion des documents contractuels ( contrats de travail, contrat de séjour, avenants)
- Gestion partiel des plannings
- Elaboration et mise à jour de tableaux de bord, préparation des variables paies et facturation
**Conditions**:
**Compétences exigées**: Niveau Bac Minimum
- Bonne présentation et bonne expression orale
- Qualités relationnelles, organisation, méthode, esprit d'initiative, autonomie et capacité d'adaptation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Access)
**Temps de travail**: plein temps
Roulement sur deux semaines ; un WE sur deux travaillés.
Journée de 10 heures de travail, plus deux heures de pause.
**Convention-collective/rémunération**:
Remboursement partiel abonnement transports collectifs. Contrat de prévoyance.
Résidence Union Belge
Bienvenue à la résidence Union Belge
La résidence Union Belge se situe au pied de la Défense, en plein centre-ville de Courbevoie. Au cœur d’un parc arboré de 6 hectares, elle accueille 104 résidents, autonomes, dépendants ou semi-dépendants dans un cadre familial et sécurisant. La résidence se distingue par son cadre et son architecture, c’est une maison qui offre une vie apaisante avec ses beaux espaces lumineux, joliment aménagés et sécurisés pour votre bien être.
Elle comprend une Unité Protégée pour Personnes Désorientées (UPPD) qui est réservée aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou autres troubles apparentés. Toujours soucieux de votre satisfaction, l’Union Belge reste à votre disposition et vous propose un accompagnement 24h/24 et 7j/7 dans un environnement adapté et sécurisé lorsque la prise en charge médicalisée est nécessaire.
Courbevoie
Niveau Bac Minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Hôtesse d'accueil
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Mapad Temps pleinLa Résidence l'Union Belge à Courbevoie recrute un/une agent d'accueil et d'administration. Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous contribuez au bon accueil physique et téléphonique et à la bonne gestion administrative de l’établissement. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Assurer un accueil physique et...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Courbevoie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Courbevoie Corolles, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Courbevoie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...
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Agent D'accueil
il y a 3 jours
Courbevoie, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Courbevoie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...
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Agent D'accueil
il y a 2 jours
Courbevoie, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Courbevoie Corolles, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 12.5h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Courbevoie Corolles, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil/réceptionniste
il y a 1 mois
Courbevoie, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'Accueil/Réceptionniste H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Résidence ORPEA Léonard de Vinci est médicalisée et de haut standing. Elle est située à...
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Hôte D'accueil
il y a 4 semaines
Courbevoie, France SECTA Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? En janvier 1990, les compagnies d'assurances, Abeille, AGF, AXA, GROUPAMA, UAP et les deux spécialistes européens du Contrôle Technique TÜV BAYERN et TÜV RHEINLAND, ont créé la Société Européenne de Contrôle Technique Automobile (SECTA). La MACIF les a rejoints en 1999. SECTA est une société du secteur privé à qui...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Courbevoie, France LES JARDINS D'ARCADIE Temps pleinLes Jardins d'Arcadie, Résidence Seniors à Courbevoie (92) recrute un Agent d'accueil H/F en CDI à temps partiel (contrat 24h - environ 7h-19h) pour travailler deux weekends par mois uniquement, à partir du 1er juillet 2023. Assurer la sécurité des résidents, l'accueil, l’animation, la coordination auprès des résidents pour leurs besoins en...
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Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps pleinDescription Courbevoie Espace Famille a pour mission d’améliorer, de faciliter et de simplifier la relation aux usagers en centralisant en un seul point « d’accueil » numérique, physique et téléphonique, la gestion des démarches de la famille, de l’enfance et de la jeunesse. Véritable guichet unique dématérialisé, il assure et...
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Responsable Administration Du Personnel
il y a 1 mois
Courbevoie, France MAZARS Temps plein**Description de l'entreprise** Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels - plus de 28 000 au sein de...
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Agent de Maintenance
il y a 1 mois
Courbevoie, France HABITAT ET HUMANISME IDF Temps plein**Mission d’entretien et de suivi des bâtiments** - Réalise les petits travaux de maintenance (plomberie, électricité, peinture ) dans les logements et les parties communes ; - Effectue les remises en état des logements en fonction de la rotation des résidents et du planning établi par la direction ; - Gère le stock du matériel de maintenance ; -...
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Agent ou Agente D'entretien Général
il y a 1 mois
Courbevoie, France Ile de France Temps pleinRéf. 23-4877 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée PAUL PAINLEVE - 5 rue de la Montagne - 92400 - COURBEVOIE un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, France AT.92 Temps pleinL’association tutélaire, AT 92 recrute ! Création d’un poste d’Agent Administratif Une structure de 64 professionnels dynamiques et compétents qui assurons une prise en charge de + 1 780 personnes sous mesures de protection. Un travail exigeant qui nous pousse à développer et partager nos compétences. Dans cet esprit, nous restons soudés et...
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Référent ou référente Santé Accueil Inclusif
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps pleinDescription La Ville compte de multiples équipements petite enfance, multi-accueils familiaux, grands et petits multi-accueils collectifs, un relais petite enfance (RPE), et une Maison de la famille. Cette diversité permet aux professionnels d’enrichir et de diversifier leurs pratiques professionnelles, toujours dans un cadre...
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Agent / Agente de Sécurité Incendie (H/F)
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Pôle Emploi Temps pleinNous recrutons un Agent de Sécurité Incendie SSIAP1. Vos missions : - Contrôle des différentes issues par télésurveillance. - Interventions sur les différents accidents ou incidents en temps réel sur le site. - Prise de décision et mise en place des premières mesures en fonction des évènements. - Compte rendu. - Gestion des badges. - Prévention...
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Agent D'entretien Des Bâtiments
il y a 1 mois
Courbevoie, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinNous recherchons: **Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie** **Service de Situations Complexes et d’accueil de Mineurs Non Accompagnés** **Agent de maintenance des bâtiments en CDI à temps complet** **Poste à pouvoir dès que possible** **Missions**: Poste sous l’autorité directe du Directeur d’Etablissement. Vous assurez le suivi et...
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Agents ou agentes de restauration et d'entretien
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps pleinDescription Sous l'autorité hiérarchique du-de la coordinateur-trice du personnel technique des écoles, vous assurerez la distribution et le service des repas, l'accompagnement des convives et l'entretien des locaux scolaires et matériels de restauration. A ce titre, vous serez notamment chargé-e de : Distribuer et servir les repas : ...
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Animateur ou animatrice de l'accueil de jour l'Escale
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps pleinDescription Le CCAS de Courbevoie anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Doté d’un pôle social composé de travailleurs sociaux, d’un agent social numérique, d’un référent domiciliation et RSA, d’un accueil de jour «...