Assistant Administratif
il y a 4 jours
Description du poste
Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.
Nos valeurs : Solidarité, engagement, bienveillance et hospitalité.
Notre siège social régional, situé à Paris dans le 14ème arrondissement recrute:
**Un assistant administratif H/F.**
Ce poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un CDD de cinq mois au vu d'un CDI.
**Le poste**:
Au sein de la Direction générale de VYV 3 Ile-de-France et sous la responsabilité du directeur des affaires générales, l’assistant(e) devra assurer les tâches administratives suivantes:
- Vous gérerez les assurances (mise à jour des contrats responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile avec un par automobile de cents véhicules )
- Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres
- Vous serez en charge du suivi de la conformité administrative et de l’entretien des véhicules de service
- Vous traiterez et suivrez les contraventions
- Vous gérerez l’assistance quant à la gestion des contrats de location
- Vous rédigerez et vous enverrez les courriers
- Vous gérerez l’agenda des membres du CODIR
- Vous aurez également diverses tâches administratives, en étroite collaboration avec les membres de la direction générale.
Cette liste n'est pas limitative.
**Le profil**:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans. Une expérience dans la flotte automobile sera appréciée mais n'est pas obligatoire. Vous êtes titulaire d’un BTS « Assistant de manager » ou alors « Assistant de gestion ».
Vous êtes rigoureux(-se), diplomate, autonome. Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle.
Vous avez le sens du service et du travail en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office
Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et vous justifiez de qualités rédactionnelles.
**En raison du secteur d’activité, un schéma vaccinal complet est obligatoire.**
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 14e, France - Les Trattorias Branchées Parisiennes - Temps pleinAssistant administratif (H/F) In pizza we trust paris, un réseau des 10 restaurant italienne trattoria à Paris Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre siège. Vous travaillerez en...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 14e, France S.PETIT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. - Effectuer des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 14e, France SMART IMMUNE Temps plein**SMART IMMUNE RECRUTE UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIVE MULTI-DEPARTEMENTS (H/F) en CDI** SMART IMMUNE est une société de biotechnologie en stade clinique qui développe les thérapies cellulaires issues de progéniteurs de lymphocytes T à travers une plateforme innovante appelée ProTcell. Ces thérapies cellulaires nouvelle génération permettent en un...
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Assistant Administratif
il y a 24 heures
Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant Administratif en établissement
il y a 24 heures
Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps pleinZanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 7 mois
Paris 14e, France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Paris 14e, France trattorias parisiennes branchees Temps pleinGroupe familial Paris, secteur restauration cherche assistante administrative pour les missions suivantes: - accueil et standard téléphonique - Missions administratives : tenue de la salle de réunion et de la salle à manger, commande des fournitures, réglement de factures, aide au RH, classement. - Missions comptable : faire les caisses des...
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Assistant-e Administratif Du Pôle Actions
Il y a 7 mois
Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein**L’URPS médecins libéraux Ile-de-France recrute**: **Un-e assistant-e administratif du pôle Actions Territoriales** **CONDITIONS** **INTITULE**:Assistant administratif du Pôle des Actions Territoriales** Date d’entrée prévue : Des que possible Statut : Employé Type de contrat : CDD mission 3 ans Lieu : Paris 14ème,Ile-de-France Activité :...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein**À propos de nous** Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 14e, France ALESIA PEINTURE Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) Administrative pour rejoindre notre société du bâtiment Alesia Peinture, basée dans le 14ème arrondissement ( 40 salariés) Candidat(e) de préférence avec un Bac Pro et une première expérience en apprentissage. - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques. -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM)**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) assistant(e) administratif aux achats.** La fonction achat hospitalière a franchi des paliers...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 14e, France Entraide Union Temps pleinL'Entraide Union **recrute **pour son siège social basé à Paris, dans le cadre de l’activité du pôle immobilier et travaux, **Un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois** Vos **principales missions** seront: - Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets - Assurer...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Jadis et Gourmande Temps pleinNous sommes une PME parisienne de fabrication et de vente de chocolats artisanaux de qualité. Notre laboratoire aux portes de Paris nous permet de répondre rapidement et sur mesure à tous nos clients, entreprises et particuliers. Nos 6 magasins sont le reflet de notre image : ludique, créative et qualitative. Dans le cadre d’une création de poste,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 14e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administratif des Opérations de Réhabilitation H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 14ème, proche de la Gare...
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Assistant(E) Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 4 mois
Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein**Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 14e, France DPS INTERIM Temps plein**DPS INTERIM**, groupe de travail temporaire, 1er employeur de France et 3e marque employeur dans le secteur du déménagement selon le classement Indeed. **Pour l’un de nos clients vous serez idéal(e) si**: Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et dotée d'une excellente communication, vous êtes prêt(e) à mettre en avant vos...