Assistante de Direction
Il y a 6 mois
**Description de la mission**:
**Mission Générale**: Il assure toutes les missions du secrétariat de direction - Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de l’ensemble de l’établissement - Ventilation et distribution dans les bannettes du courrier des divers services - Elaboration des courriers courants - Rédaction et mise en forme du courrier de la direction et suivi de son expédition - Gestion et classement du courrier électronique adressé à la Direction - Rédaction de Notes et envoi dématérialisé - Relecture, correction et mise en forme de divers documents produits par l’établissement, en respectant les matrices et la charte graphique du GHND/CHPB - Prise de notes, frappe et mise en forme de rapports, édition, diffusion Gestion des instances et réunions de l’Etablissement (Directoire, Conseil de Surveillance, CME, Staff) - En amont, travail préparatoire avec les différents intervenants, afin de définir les ordres du jour (ex : Président de CME, Responsable Qualité, etc.) - Rédaction et envoi des convocations et des documents préparatoires - Présence à ces instances/réunions afin de prendre des notes qui seront utilisées pour établir la rédaction des procès-verbaux ou comptes rendus - Délibérations et envoi de ces dernières aux autorités - Compte rendu des réunions des instances - Gestion des rendez-vous, organisation des réunions internes et externes et des déplacements - Tenue de l’agenda du Directeur Délégué - Gestion des rendez-vous et accueil des visiteurs - Organisations des réunions (planification, contacts aves les différents intervenants afin de connaître leurs disponibilités, réservation des salles de réunion, du matériel nécessaire : ordinateur, vidéo, réservation des repas de direction) - Gestion des plannings des salles : réunions, formations - Gestion des fournitures de bureau - Suivi des réclamations, en collaboration avec le Directeur Délégué, et le Chargé des Relations avec les Usagers - Réception, enregistrement des réclamations - Suivi des demandes de rapports - Suivi des réponses à apporter aux plaignants - Organisation des différents évènements, en collaboration avec les Services Economiques (inaugurations, venues de personnalités, cérémonies diverses telles que les vœux, départs à la retraite, remises de médailles du travail) - Réalisation des invitations - Réservation de salles - Préparation des éléments (collation, discours ) - Gestion de la Communication - Organisation et animation des Cellules Communications + suivi des projets - Gestion de la Communication interne/externe (Intranet, Site internet et Facebook) - Réalisation de divers supports de communication (affiche, flyer etc.) - Tâches diverses - Organisation du traitement de l’information, des documents et des communications téléphoniques (filtrage) liées au Secrétariat de Direction et suivi des dossiers - Mise à jour, Classement et archivage des documents administratifs, courriers, revues,selon le plan de classement de l’établissement - Reproduction de documents, de dossiers, - Gestion des congés des Attachés sur CHRONOS - Suivi des demandes de réquisition de la Gendarmerie - Tenue, mise à jour et diffusion des gardes administratives - Gestion des messages téléphoniques, - Gestion des tâches à la demande Savoir-Faire / Savoir Etre - Collaboratrice directe du Directeur Délégué, et interface privilégiée entre son supérieur et les différents intervenants, l’Assistant(e) de Direction doit : Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports Diffuser les informations attendues dans les délais Savoir gérer les priorités Savoir travailler de façon autonome mais toujours en lien avec le Directeur Délégué S’intéresser à la vie de l’établissement et être à l’écoute.
Poste de catégorie C dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée de droit public.
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Pont-de-Beauvoisin, France Centre hospitalier Yves TOURAINE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) DIRECTION GENERALE - 75% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission Générale : Il assure toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de lensemble de létablissement - Ventilation et distribution dans les...
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Assistant(E) Social(E) de Polyvalence
Il y a 5 mois
Pont-de-Beauvoisin, France Département de l'Isère Temps pleinDirection Territoriale des Vals du Dauphiné - action médico-sociale (Val du Dauphiné) Référence : i1656-23CS40743A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - Pont-de-Beauvoisin - Affectation : Pont-de-Beauvoisin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Pont-Péan, Bretagne, France APF France handicap Temps pleinL'assistant(e) de direction participe à la bonne réalisation du projet du Pôle Enfance Elisabeth Zucman en pilotant certaines dimensions en lien avec la directrice. Les missions principales de l'assistant(e) de direction sont les suivantes : Gestion du planning annualisé de l'ensemble des salariés du Pôle, Gestion des remplacements en lien...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Pont-Péan, Bretagne, France APF France handicap Temps pleinL'assistant(e) de direction du Pôle Enfance Elisabeth Zucman assure la bonne exécution du projet en pilotant certaines dimensions en lien avec la directrice.Missions principales :Gestion du planning annualisé des salariés du PôleGestion des remplacements en lien avec les agences d'intérimParticipation aux recrutements des salariés en...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Pont-Péan, Bretagne, France APF France handicap Temps pleinL'assistant(e) de direction du Pôle Enfance Elisabeth Zucman participe à la bonne réalisation du projet en pilotant certaines dimensions en lien avec la directrice. Les missions principales sont les suivantes : Gestion du planning annualisé de l'ensemble des salariés du Pôle, Gestion des remplacements en lien avec les agences d'Intérim,...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Le Pont-de-Montvert, France Manpower Temps pleinLe Cabinet de Recrutement CDI MANPOWER du Cantal, recherche pour son client à Montvert un Assistant de Direction RH H/F en CDI immédiat. Saisissez rapidement cette opportunité très polyvalente !! En tant qu'Assistant de Direction H/F vous aurez 3 missions principales : - Gestion des éléments de paie et RH : reporter et préparer toutes les...
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Un(E) Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 5 mois
Pont-de-Beauvoisin, France IMMOBILIER DU NIVOLET Temps plein_**L’immobilier du Nivolet**_ _est une agence indépendante implantée depuis 1965 à Pont de Beauvoisin._ - Nous intervenons dans les domaines de la vente & location, la gestion locative et le syndic de copropriété._ - Nos valeurs professionnelles constituent nos principaux atouts : nous privilégions la qualité de la relation avec nos clients auxquels...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein[PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous recherchons un assistant de direction pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et facturations. Préparation des...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Pont-Audemer, France LA FONDERIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/ Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le collaborateur(trice)privilégié(e) du dirigeant de l'entreprise. Responsabilités: - Elaboration des contrats de travail - Préparation des éléments de paye pour le cabinet comptable -...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Vallon-Pont-d'Arc, France SAS LE BELVEDERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion fluide...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Île-de-France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Île-de-France, France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein[PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein[PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pont-Saint-Esprit, France Groupe mauger Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour Intervenir au seins des entreprises et effectuer des contrôles de gestion, du management et faire le lien avec les directives hiérarchiques Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 24 422,59€ à 46 995,89€ par an Avantages: - Prise en charge du transport...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Pont-de-Poitte, France Eurostat Group Temps pleinEUROSTAT GROUP, PMI présente en France et à l’international, spécialisée dans les emballages pour la protection des composants électroniques contre les nuisances électrostatiques recherche **un(e) Assistant.e RH et Direction H/F en contrat à durée indéterminée.** **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2...
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Chef de Projet Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Charenton-le-Pont, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinEntreprise : MyJobCompany Titre du poste : Assistant de Direction Contrat : Intérim Temps de travail : 6 mois Localisation : Charenton (94) Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur Général France dans l'ensemble de ses fonctions. Les missions principales sont les suivantes : Assistance...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 5 mois
Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France COMPTEX Temps pleinLa société _**COMPTEX**_, cabinet d'experts-comptables basé à Charenton-le-Pont, recrute un/une Assistant(e) de Direction ! Vous intégrerez un cabinet en pleine croissance, où vous travaillerez en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction. Notre équipe dynamique de 25 personnes vous accueillera dans un environnement stimulant et...
